Fundingkoordinator til Technical Sciences, Aarhus Universitet

På Faculty of Technical Sciences, Aarhus Universitet søger vi en ny fundingkoordinator til Tech Research Support (TRS). Har du interesse i og erfaring med funding, nationalt som internationalt, ledelsesrådgivning, forskersupport, og eller administrativ understøttelse, så kan dette job måske være noget for dig.

TRS har samarbejde med mange forskellige dele af organisationen på Faculty of Technical Sciences, men også på resten af Aarhus Universitet og med private og offentlige fonde. TRS' vigtigste opgave er at understøtte institutterne, deres forskningskoordinatorer og dermed forskerne på Technical Sciences i hjemtagning af eksterne forskningsmidler. Vi koordinerer og løser alle tværgående opgaver, der opstår på Technical Science indenfor fundraising, og er dermed med til at sikre en effektiv ansøgningsproces for forskeren. En af TRS' vigtigste formål er hele tiden at sørge for at skalere alle de gode løsninger på de enkelte institutter, så de bliver sat i spil på hele fakultetet.

Dine opgaver/Om Jobbet

Som fundingkoordinator i TRS har du en bred opgaveportefølje, der favner hele fakultetet. Du understøtter support og rådgivning af forskere på tværs af Technical Sciences i tæt samarbejde med forskningskoordinatorer og sekretariater på fakultetets institutter. Dine opgaver har stor spændvidde med mange interessenter, hvor du bl.a. kan komme til at arbejde med:

• Planlægning og gennemførelse af TRS' egne workshops, webinarer, events, prøveinterviews og lignende aktiviteter i forbindelse med fundingprocessen i samarbejde med fonde, forskere og forskningskoordinatorer
• Udvikle, vedligeholde og implementere forskellige værktøjer, der understøtter forskere og forskningskoordinatores daglige arbejde med at finde funding, lette administrative byrder og sikre kvalitet af ansøgninger
• Samarbejde og koordinering med en lang række andre enheder og fora på AU, der understøtter den samlede forskningsstøtte på AU. Herunder f.eks. Forskningsstøtteenheden, økonomiafdelingen, Erhverv og Innovation mv.
• Bidrage til kurser og formidling af relevant viden om fundraising både til fysiske møder og online.
• Deltagelse i relevante webinarer og informationsmøder fra fonde, ministerier mv. og bl.a. Derigennem formidling af overblik over en række fonde og deres krav til ansøgere.
• Dialog med bevilgende fonde med henblik på at udvikle Techs rådgivning af forskere.

Din profil

Du har interesse for og idéer til en optimal understøttelse af vores forskere, både administrativt og kvalitativt. Du er en holdspiller, der kan etablere gode, tillidsbaserede relationer med kollegaer på fakultetet og hos institutterne.

Du kan bevæge dig mellem opgaver, der både er rent administrative og opgaver, der kræver kritisk og analytisk tænkning; har stærke relationelle kompetencer; og opgaver, der kræver overblik og et skarpt øje for deadlines og struktur.

Når vi skal finde vores kommende kollega, kigger vi særligt efter:

• at du er aktivt opsøgende og god til at skabe relationer med samarbejdspartnere. F.eks. til forskere, institutter, centrale enheder og bevillingsgivere.
• at du har evnen til at arbejde både selvstændigt og som en del af et team, er initiativrig og tænker i muligheder.
• erfaring med at søge eller administrere f.eks. Novo Nordisk fonden, Danmarks Frie Forskningsfond eller andre bevillingsgivere til forskning er en fordel.
• relevant akademisk uddannelse. Det faglige område er ikke afgørende, forskellige kompetencer i teamet vil kun være en fordel.
• erfaring med at understøtte forskere i udarbejdelse af ansøgninger om ekstern finansiering.
• at du besidder en evne til hurtigt at tilegne dig ajourført viden om relevante eksterne finansieringsmuligheder.
• du har gode formuleringsevner skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk. Størstedelen af kommunikationen foregår på engelsk, og skal være komfortabel med at bruge engelsk over større grupper.
• sociale kompetencer, der bidrager til et godt arbejdsmiljø – også i spidsbelastningsperioder

Lidt om Faculty of Technical Sciences

Technical Sciences' strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til, forsker i samt rådgiver inden for fremtidens digitale og grønne løsninger på samfundets udfordringer.

Vi samarbejder på tværs af fagområder, med erhvervslivet og med myndighederne om at skabe ny viden og store forandringer. De bedste og mest kreative løsninger kommer fra en samarbejdende og åben organisation, hvor mennesker trives.

Vi uddanner den næste generation af kreative ingeniører, dyrlæger og kandidater inden for dyr, planter og fødevarer. Vores studerende grundlægger nye virksomheder, tænker nye tanker og skaber udvikling og vækst i dansk erhvervsliv. Fakultetet har adresser på flere campusser i Roskilde, Flakkebjerg, Foulum og Aarhus.

Hvis du vil vide mere

TRS er en del af det samlede fakultetssekretariat på Technical Sciences og udover alt det faglige, så er det en sjov og spændende arbejdsplads med godt kollegaskab, hvor vi tager os af hinanden. Vi har en aktiv personaleforening og et solidt onboarding-program.

Kontakt faglig koordinator Torben Juul Classen (tlf: eller mail ) eller souschef Bodil Løck Møller (Tlf eller mail )

Frist for ansøgning er torsdag den 4. december 2025. Første samtale afholdes 8. januar og anden samtale afholdes 14. januar 2026. I forbindelse med 2. samtale vil der blive udarbejdet personprofiler.

Ansættelse forventes pr. 1. marts 2026, eller snarest muligt herefter.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Du vil indgå i Fakultetssekretariatet med reference til souschef og fagligt til den faglige koordinator.

Arbejdsstedet er Fakultetssekretariatet på Faculty of Technical Sciences, Ny Munkegade 120, Bygning 1521, Aarhus C. Ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau vil ansættelsen være som AC-medarbejder eller specialkonsulent.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.