Studentermedhjælp med interesse for administration af fundingarbejde og projektøkonomi til Statens Institut for Folkesundhed i København

Vi har brug for hjælp i vores forskerstøtteteam til at håndtere instituttets mange forskningsansøgninger og bevillinger. 
I jobbet vil du få en unik mulighed for at se og lære fra en spændende organisation, som arbejder strategisk og systematisk med at skaffe og administrere forskningsmidler.  

Vi søger en studentermedhjælp, som kan bistå med administrative opgaver i forbindelse med instituttets ansøgningsarbejde og håndtering af bevillinger. Du skal have lyst til både at tage ansvar for og løse rutineopgaver, som aflaster teamet, samt træde til og være fleksibel, når deadlines nærmer sig, og enderne skal gå op. 

Statens Institut for Folkesundhed (SIF) er en forskningsinstitution, som primært har aktiviteter baseret på eksterne forskningsmidler. Vi hører under Syddansk Universitet, men instituttet og dermed arbejdspladsen er beliggende i Studiegården i hjertet af København. 

Instituttet hører under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på SDU, hvor vi samarbejder på tværs også administrativt ligesom SDU's Fællesadministration vil blive en tæt samarbejdspartner.  

Dine arbejdsopgaver

• Oprette ansøgninger og projekter i SDU's projektstyringssystem
• Bistå med diverse opgaver i Forskerstøtte-teamet 
• Oprette ansøgninger og projekter i SDU's journaliseringssystem, Workzone
• Bistå med udarbejdelse af ansøgningsbudgetter
• Levere lønsatser samt ompostere løn via SDU's lønsystem
• Ad-hoc-opgaver, hvis der i Sekretariatet er ekstra travlt og brug for hjælp

Kvalifikationer
Du har flair for økonomi og systematisk administrativ opfølgning, og du er evt. i gang med en uddannelse på f.eks. bachelorniveau, hvor arbejdet vil både kunne drage nytte af din interesser, og også bidrage positivt til dine kompetencer. Du har stort flair for IT, og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer herunder økonomi- og processystemer. Du har lyst til at indgå i udviklingsarbejde med optimering og automatisering af opgaver og processer som en naturlig del af din opgaveløsning og udvikling. . Du er nysgerrig på at opsøge, og kan omsætte viden i dit arbejde både i forhold til administrative løsninger og fondes opslag og betingelser.

Om Dig
Som person er du engageret og serviceminded. Du arbejder selvstændigt med øje for detaljen og er god til at strukturere din tid. Du kan lide at tale med forskellige typer af mennesker, er nem at samarbejde med og ser muligheder frem for begrænsninger, når opgaverne skal løses. Du skal kunne både skrive og tale engelsk. 

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.

Hos os får du et attraktivt studiejob i et engageret team. Omgangstonen i afdelingen er uformel, og vi sætter pris på høj faglighed og godt humør i en travl hverdag, hvor alle giver en hånd med, når det er nødvendigt.

Arbejdstiden er min timer om ugen, og vi tilbyder en fleksibel tilrettelæggelse af dine arbejdstimer tilpasset dit studie.Ansættelse finder sted i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT om kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. 
Ansøgningsfrist er den 10. november 2025. Vi forventer at afholde samtaler i uge 47/48.

Startdato: Snarest muligt eller efter aftale

Ansøgningen skal indeholde (som pdf.- eller docx.-filer)

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format. Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb.

• ansøgning 

• curriculum vitae 
* kopi af foreløbige eksamensbeviser 

Yderligere oplysninger vedrørende stillingen kan fås ved henvendelse til projektøkonom Miche Esati , projektøkonom Merete Lindegaard   tlf , specialkonsulent Ann Cathrine Findal Støy  tlf , sekretariatschef Nanna Heick Friis  tlf

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Statens Institut for Folkesundhed her

Læs mere om SDU her