Studentermedhjælper til Health Fakultetssekretariat

Fakultetssekretariatet på Health søger en studentermedhjælper til administrative opgaver, sekretariatsbetjening og diverse praktiske opgaver. Ansættelse senest pr. 1. december 2025, men gerne før.

Vi søger en studentermedhjælper, der kan stå for sekretariatsbetjeningen af et af fakultetets udvalg og en bred vifte af administrative opgaver. Der vil også være praktiske opgaver i forbindelse med møder, arrangementer – og som en naturlig del af hverdagen i et sekretariat.

Vi sammensætter din opgaveportefølje alt efter din faglige og personlige profil.

Stillingen er studierelevant, da du bliver inddraget i de arbejdsopgaver og processer, som er kendetegnende for langt de fleste offentlige sekretariater, hvor vi arbejder ind i politiske og strategiske dagsordener.

Læs mere om Fakultetssekretariatet og om fakultetet Health her.

Dine opgaver

Din primære opgave er sekretariatsbetjening og forberedelse af sager til behandling i vores forskningsetiske underkomité. Her vil du klargøre mødematerialet, opsætte dagsorden og skrive beslutningsreferat af møderne. Sammen med vores rådgiver står du for den indledende sagsbehandling af de ansøgninger, vi modtager, og for den efterfølgende kommunikation med ansøgerne.

Herudover vil der være en række driftsorienterede og praktiske opgaver på sekretariatet. Opgaverne spænder vidt og fordeles mellem dig og de øvrige studenterhjælpere:

• Informationssøgning og procesunderstøttelse
• Udarbejdelse af mødemateriale
• Håndtering af professortiltrædelser på fakultetet
• Håndtering af dekanudtalelser til studerende
• Praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer
• Journalisering i Workzone

Forefaldende kontoropgaver, herunder bestilling af mødeforplejning mv.

Stillingens omfang er gennemsnitligt 10 timer om ugen fordelt på 2 dage, placeret så de passer ift. dit studie. Du får daglig gang i et miljø, hvor der er højt til loftet, og hvor vi hjælper hinanden. Du bliver desuden en del af et lille team af studentermedhjælpere.

Vi forventer, at du kan være i stillingen i min. et år og gerne længere. Du kan f.eks. være i slutningen af bacheloruddannelsen.

Dine kompetencer

Vi forventer, at du arbejder selvstændigt, systematisk og får afsluttet opgaverne inden for tidsfristerne. Du er pligtopfyldende, omhyggelig og detaljeorienteret.

Som person har du gode samarbejdsevner, er fleksibel og imødekommende. Du trives også med administrative og praktiske opgaver og har flair for anvendelse af diverse IT-systemer.

Vi forventer også, at du kommunikerer præcist og ubesværet på både dansk og engelsk.

Du kunne f.eks. være eller tilsvarende.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Hanne Johansen, eller

Arbejdsstedet er Fakultetssekretariatet, Health, Vennelyst Boulevard 4, 8000 Aarhus C

Vi afholder samtaler torsdag d. 6. november.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.