Ungdomscenter Horsens er en administrativ medarbejder

Afdeling:

Ungdomscentret

Arbejdssted:

Horsens Kommune

Ungdomscenter Horsens

Chr M Østergaards Vej 4

8700 Horsens

Kontaktperson:

Søren Licht

Telefon:

Ansøgningsfrist:

3. december 2025

Ungdomscentret søger en administrativ kollega

Energi, gåpåmod, et stærkt administrativt gen samt evnen til at tænke ud af boksen når det gælder om at finde de rette løsninger, er kodeordene for den profil vi søger. Vi går nemlig ALL IN på de gode og varige løsninger for vores unge i Horsens kommune.

Hvis jeg får stillingen hos jer, hvad skal jeg så lave?

I vores team arbejder vi med en bred vifte af administrative opgaver, der kræver både struktur, samarbejde og et godt overblik. Som administrativ medarbejder i Ungdomscentret arbejder vi blandt andet med:

• Opgaver i forbindelse med anbringelser og forebyggende foranstaltninger i Barnets Lov

• Tolkebookinger

• Fakturabetaling

• Håndtering af sagsakter og journalisering

• Personaleadministration

• Opgaver vedrørende STU

• Tabt arbejdsfortjeneste

• Mellemkommunal refusion

• Mødeindkaldelser og kalenderstyring

• Og meget mere indenfor LAB-loven og uddannelsesvejledning

Vi lægger vægt på, at dine arbejdsopgaver så vidt muligt sammensættes med udgangspunkt i dine kompetencer og interesser, så du får mulighed for at udvikle dig og bidrage med det, du er bedst til.

Faglige krav og kompetencer

Du kommer til at arbejde med forskellige opgaver og ikke to dage er ens. Du skal være selvstændig og struktureret, samtidig med at du er en holdspiller.

Vi har lavet en lille tjekliste til dig, så du kan se, hvad vi har brug for i forhold til din faglighed og hvilke ønsker vi har til dig som kollega:

• Du skal have en relevant uddannelse som assistent med speciale i offentlig administration og skal kunne arbejde 37 timer om ugen.

• Kendskab til OPUS Rollebaseret Indgang, AS 2007, SBSYS, DUBU, UnoUng og Fasit vil være en fordel og du skal være interesseret og nysgerrig på den digitale udvikling og de muligheder den skaber.

• Du skal synes, det er sjovt og spændende at arbejde både selvstændigt og i fagfællesskaber.

• Du har meget gerne relevant erfaring med at arbejde med beskæftigelsesindsatslovens og barnets lovs administrative opgaver og er motiveret for at løse forskelligartede opgaver og samarbejde tværfagligt.

• Du har blik for dine kollegaer – for vi vægter højt fagligt niveau men vil også have det sorte bælte i godt arbejdsmiljø.

Du skal kunne formidle viden, så dine kolleger i administrationsteamet samt rådgiver- og vejleder kolleger, forstår dig. Formidlingen er både mundtlig og skriftlig, så det er også vigtigt, at du er en god formidler, både i tale og på skrift.

Du skal være en kompetent administrativ medarbejder og have blik for, hvordan du strukturerer egne opgaver, men også have øje på, om der er kolleger der har brug for en hånd. Vi forventer, at du er den slags kollega, man altid har lyst til at spørge til råds - både fordi du er knalddygtig fagligt, og fordi du er nem og god at arbejde sammen med.

Endelig må du gerne have blik for, hvordan vi hele tiden kan blive bedre og skarpere i vores opgaveløsning. Du skal synes, at det er sjovt at tænke udvikling og have for øje, hvordan vi fortsat kan levere de rigtige løsninger til vores kolleger – og hjælpe dem med at skabe retning i deres opgaveløsning.

Hvor står dit nye skrivebord – og hvem sidder der ellers?

Ungdomscentret holder til på Horsens Kommunes rådhus på Chr M Østergaards Vej 4. Du får 120 kolleger, der også arbejder med de unge – nogle indenfor beskæftigelsesindsatsen og barnets lovs foranstaltninger; andre med uddannelsesvejledning og selvfølgelig det administrative team. Du kommer derfor i kontakt med rigtig mange forskellige fagområder og kolleger, som kan være med til at berige arbejdet omkring de unge - de er nemlig mindst lige så knalddygtige og passionerede som os.

Du bliver en del af et administrativt team med fem kolleger samt en administrationselev, der arbejder med at understøtte de udførende medarbejderes opgaver og du kommer til at opleve, at alle ungdomscentrets medarbejdere arbejder tæt sammen omkring vores unge. Vi har travlt og har mange opgaver, og derfor gør vi alt, hvad vi kan for, at det er både sjovt og spændende at gå på arbejde.

Praktiske detaljer

Der er tale om én fast stilling på 37 timer om ugen. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2026 eller hurtigst muligt herefter og du får løn efter overenskomst.

Har du specifikke spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Søren Licht, afdelingsleder i Ungdomscentret tlf eller administrativ medarbejder Lene Marie Ibsen på tlf

Vi glæder os til at læse din ansøgning. Den skal sammen med dit CV, lande hos os senest onsdag den 03. december 2025. Vi afholder samtaler tirsdag den 09. december 2025.