Administrativ HR-medarbejder til Personelkommandoen i Ballerup

Vi søger en engageret og struktureret administrativ HR-medarbejder til vores sektion. Er du nyuddannet, eller har du lyst til at påbegynde din karriere inden for HR?

Så er denne stilling måske noget for dig

Om os

Center for Bemanding og Tilknytnings overordnede opgave er at facilitere bemandingen af Forsvarsministeriets koncern. Herudover varetager centret personeltilpasningsprocesser samt øvrig drift og udvikling i relation til HR-området.

Vi har i Stampersonelsektionen ansvaret for ansættelser og forvaltning af Forsvarets medarbejdere inden for konstabel-, korporals- og befalingsmandsniveauet. Vi arbejder med rekrutteringer til alle værn og styrelser i Forsvarsministeriets koncern, og vi håndterer en portefølje på op til stillinger. Vi er 23 medarbejdere i sektionen, og vi er en god blanding af både militært og civilt ansatte.

Vores hverdag er præget af en uformel og humoristisk omgangstone, og vi har en kultur, hvor vi vægter faglighed, tryghed, samarbejde samt vilje til sparring højt. Vi har et godt arbejdsklima, en uformel ledelsesstil, og vi prioriterer vidensdeling og udveksling af erfaringer, hvilket bl.a. sker via vores daglige møder.

Vi har opnået en god balance med at arbejde hjemmefra under Corona og er på den måde blevet fortrolige med at mødes via elektroniske platforme, og det er vores hensigt at drage nytte af den gode kombination mellem hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse fremadrettet.

Geografisk er vi placeret i Ballerup med gode parkeringsmuligheder, gode forbindelser med offentlig transport gode arbejds- og fællesfaciliteter, kantine, motionsrum mm.

Om stillingen

Som HR-medarbejder i Stampersonelsektionen skal du støtte vores HR-konsulenter med en række administrative opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Varetagelse af kontrolpunktspostkasse og fordeling af opgaver.
• Udfærdigelse af diverse ansættelsesdokumenter.
• Forsendelse via Digital Post og håndtering af sektionens indgående post.
• Journalisering og arkivering af ansættelsesdokumenter m.v.
• Besvarelse og videreformidling af henvendelser vedrørende HR-relaterede spørgsmål.
• Generel administrativ støtte og behandling af HR-relaterede sager.

Der vil også være mulighed for at deltage i projektarbejde og oplæring af kontorelever.

Om dig

Du har en kontoruddannelse, men du behøver ikke at have erfaring fra HR-området. Det ville være en fordel, hvis du har kendskab til og arbejdet med SAP/DeMars og WorkZone, men det er ikke et krav.

Du trives med opgaver af rutinemæssig karakter, men samtidig også søger og trives i en dynamisk hverdag, hvor opgaveporteføljen kan ændre sig. Du evner at løse opgaver på egen hånd, men fungerer også godt i et team.

Du er struktureret, detaljeorienteret og god til at holde styr på mange sideløbende opgaver, da arbejdstempoet i sektionen er højt.

Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Du er serviceminded og har lyst til at hjælpe både kolleger og ansatte med administrative opgaver samt HR-relaterede spørgsmål.

Du er nysgerrig af natur og har lyst til at lære og udvikle dig inden for HR.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit arbejdssted er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Carina Rahr Bergman på telefon

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon

Ansøgningsfristen er den 4. januar 2026, og vi forventer at holde ansættelsessamtaler umiddelbart herefter. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter ligeledes skal tilføjes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen

Om Personelkommandoen

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 40 uddannelser og stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.