Vil du være med til at vejlede kommende og indskrevne studerende på SDU?

Vi søger 2-4 engagerede og ansvarsbevidste studenterstudievejledere til team Optag – Kandidat og videreuddannelse i SDU Uddannelse. Som en del af teamet bliver du en vigtig brik i arbejdet med vejledning og information til ansøgere via mail og telefon.

Hvem er vi?  
Optag – Kandidat og videreuddannelse er en del af Operations i SDU Uddannelse og har base centralt på campus i Odense. Vi arbejder året rundt med vejledning, optagelse og information til kommende studerende på kandidatuddannelser og videreuddannelsestilbud.

Vi arbejder efter adgangsbekendtgørelser og regler, som løbende ændrer sig, og det kræver, at vi er opdaterede og klar til at handle hurtigt. Her er ingen dage helt ens, og tempoet kan være højt – men det er netop det, der gør arbejdet både spændende og lærerigt.

Vores team består af 10 faste medarbejdere og en gruppe engagerede studenterstudievejledere. Vi har et stærkt kollegialt fællesskab, hvor hjælpsomhed, høj faglighed, en uformel omgangstone og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

Dine arbejdsopgaver  
Som studenterstudievejleder bliver du en central del af vores kontakt med ansøgere. Du er ofte den første, de møder i deres proces mod at blive studerende på SDU, og din indsats kan gøre en stor forskel for deres oplevelse.

Dine primære opgaver vil være:

•    At besvare henvendelser fra ansøgere på mail og telefon

•    At vejlede og informere om optagelse, adgangskrav og dokumentationskrav

•    At hjælpe med forskellige ad hoc-opgaver i forbindelse med optagelsesarbejdet

Du får en hverdag med mange forskellige spørgsmål og kontakter, hvor du skal kommunikere klart og venligt, når du hjælper mennesker med at skabe overblik og komme videre.

Vi lægger stor vægt på, at du kan genkende dig selv i disse udsagn

•    Er positiv, hjælpsom og nysgerrig og har et udpræget servicegen

•    Har gode engelsk- og danskkundskaber og kan formulere dig klart og trygt på begge sprog både mundtligt og skriftligt

•    Tager ansvar for dine opgaver og arbejder systematisk og struktureret, også når tempoet er højt

•    Kan navigere sikkert i flere systemer på én gang

•    Trives i et team, hvor samarbejde og fælles opgaveløsning er i centrum

Vi tilbyder dig
Et studierelevant og meningsfuldt job, hvor du bliver en del af et tæt og engageret team, der samarbejder, sparrer og hjælper hinanden i hverdagen. Her er en kultur, hvor vi løfter i flok og har fokus på at skabe gode oplevelser for både ansøgere og kollegaer.

Du får grundig oplæring og bliver en del af et stærkt netværk af kollegaer, som du kan lære af og sparre med. Samtidig får du mulighed for at gøre en reel forskel for kommende studerende, og blive en del af en værdiskabende proces, hvor din indsats hjælper ansøgere godt videre i deres optagelsesforløb.

Du får også indsigt i administration og vejledning i en stor, politisk styret organisation som SDU. Det giver dig et solidt indblik i, hvordan et universitet fungerer bag kulisserne, og værdifuld erfaring, du kan tage med dig videre.

Arbejdstid
Arbejdstiden varierer i løbet af året. Du skal som minimum kunne arbejde ca. 5 timer om ugen, svarende til én fast arbejdsdag, men gerne mere i de travle perioder (typisk februar-maj og medio oktober). Vi planlægger arbejdstiden i fællesskab, så den passer godt sammen med dine studier og eksamener. Fleksibilitet er en fordel, da behovet for hjælp kan ændre sig gennem året.

Praktisk information  
Stillingerne kan søges af studerende ved SDU. Ansættelsen er tidsbegrænset, men med mulighed for forlængelse. Vi foretrækker, at du har mere end et år tilbage af din uddannelse.

Din stillingsbetegnelse bliver studenterstudievejleder, og hovedparten af dine opgaver er information og vejledning til ansøgere. Stillingen indeholder ikke vejledningsopgaver i samme omfang eller af samme karakter som de faglige vejledere på fakulteterne.

Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Chefkonsulent Karina Skjold  

Ansøgningsfristen er den 9. december 2025 kl

Vi forventer at afholde samtaler den 16. og 17. december 2025. 

Ansættelsen er tidsbegrænset med ansættelsesperiode fra og med den 1. februar 2026 til og med den 1. februar 2027.

Tjenestestedet er Campus Odense.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund.

Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

---