kollega til partnerskabs- og fondsbetjening

AU ph.d. og fondsbetjening på Aarhus Universitet søger en ny kollega til partnerskabs- og fondsbetjening pr Stillingen er en tidsubegrænset stilling på mellem 30-37 timer.

Om os

AU ph.d. og fondsbetjening, hvor du ansættes, løfter tværgående initiativer og opgaver på AU på ph.d.-området, samt leverer administrativ støtte til Ph.d.-rådet for Uddannelsesforskning, Aarhus Universitets Forskningsfond (AUFF) og Partnerskab for Børneforskning. Vi er i alt 7 medarbejdere i teamet. Sekretariatet, som du kommer til at indgå i, har to rådgivere med bærende strategisk ansvar for fremdrift. Vi mangler dig

Vi er organisatorisk en del af Ph.d.-administrationen, som består af i alt ca. 40 medarbejdere, herunder én funktionschef og to afdelingsledere.

Du vil under ansættelsen referere til funktionschef, Simon Dinitzen.

Arbejdsopgaver

Din primære opgave bliver at stå for kommunikationsopgaver og hertil at indgå i den administrative drift og understøttelse af Ph.d.-rådet for Uddannelsesforskning og Partnerskab for børneforskning.

Arbejdsopgaverne vil være inden for journalistik være følgende:

• Beskrive projektets bidrag til Partnerskabets strategiske virke
• Formidle forskningsresultaterne – sammen med projekterne
• Kommunikation ifm. uddeling af midler, afholdelse af faglige arrangementer, konferencer mv.
• Beskrive at småbørnslivet er vigtigt at have i fokus – fagligt og politisk. Bruge de anledninger der er for at få det på den nationale dagsorden
• Beskrive det særlige ved praksisnær forskning
• Beskrive det særlige ved at have et partnerskab til at stå bag en langsigtet styrkelse af børneforskningsområdet
• Udarbejde af breve, debatindlæg, rapport/analyser mm. til politikere og interessenter
• Udarbejdelse af videoproduktioner, grafisk design, nyhedsbreve, So-Me opslag, opsætning af rapporter/artikler samt kvalitetssikring af indhold

Arbejdsopgaverne vil være inden for administration være følgende:

• Administration ifm. rejser og møder, ferie- og fraværsstyring, udarbejdelse af bevillingsbreve, overbliksark over bevillinger mv., koordinering og journalisering
• Udarbejdelse af årsregnskab i samspil med rådgivere, lave økonomiudtræk og udgiftssamling, arbejde i IT-systemer (pt. primært GrantOne og WorkZone) og lave teknisk support til bedømmere
• Projekt- og processtyring, herunder udarbejdelse af analyser og dataudtræk til bestyrelser i samspil med rådgivere
• Eventplanlægning og afvikling
• Ad hoc understøttelse af rådgivere

Kompetencer

Stillingen forener to stærkt specialiserede spor: På den ene side retter opgaverne sig mod journalistisk arbejde og kommunikation. På den anden side mod IT-systemer, datarapportering, procesoptimering og administrativ drift — herunder økonomi, kontering og praktisk planlægning af møder og konferencer mm.

Vi søger en kollega med solid erfaring og faglig ballast inden for begge områder. Uddannelsesbaggrund kan blandt andet være journalist, akademiker fx i kommunikation, multimediedesigner eller professionsbachelor i offentlig administration.

Spørgsmål til stillingen

Spørgsmål til stillingen kan rettes til funktionschef Simon Dinitzen, tlf.: eller mail:

Arbejdsstedet er AU ph.d. og fondsbetjening, Ny Munkegade 120, bygn. 1521, 8000 Aarhus C

Ansøgningsfristen er søndag d.30. november. Vi forventer at afholde samtaler i uge 49 og 50.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant faglig organisation.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.