Administrativ medarbejder
5 days ago
Trives du tæt på en organisations strategiske ledelse? Og er du i stand til at følge op på strategiske beslutninger?Vil du arbejde tæt på FOAs øverste faglige strategiske ledelse og være en central støtte i et politisk og komplekst miljø? Så er det dig, vi er på udkig efter. FOA søger en ny kollega, der med overblik, erfaring og stærke organisatoriske evner kan sikre, at ledelsen får den bedst mulige understøttelse i deres arbejde.
Dine opgaver vil bl.a. være:
- Betjene FOAs faglige strategiske ledelse i det daglige ledelsesarbejde
- Planlægge og koordinere møder, herunder udarbejde dagsordener, referater og beslutningsopfølgning
- Sikre sammenhæng og fremdrift, så beslutninger i ét organ følges til dørs i andre relevante fora
- Udarbejde og kvalitetssikre skriftligt materiale
- Håndtere fortrolige sager og være en tæt sparringspartner for ledelsen
- Koordinere på tværs af organisationen og med eksterne samarbejdspartnere
- Selvstændige opgaver, hvor du har ansvar for egne områder, samtidig med at du bidrager aktivt til teamets samlede opgaveløsning og hjælper kolleger, når det er nødvendigt
Vi søger dig, der:
- Har erfaring fra ministerier, interesseorganisationer eller lignende politisk styrede miljøer
- Har arbejdet tæt på en organisations øverste ledelse og forstår kravene i et fortroligt og dynamisk miljø
- Har et stort overblik og kan navigere sikkert i komplekse processer
- Forstår, hvordan en beslutning skal følges videre ind i andre mødefora og beslutningskæder
- Er skriftlig stærk og kan formulere dig præcist, klart og professionelt
- Er selvstændig, ansvarsfuld og samarbejdsorienteret
Vi tilbyder:
- En unik mulighed for at arbejde tæt på FOAs faglige strategiske ledelse
- Indsigt i og arbejde med væsentlige politiske og organisatoriske beslutninger
- Et miljø, hvor kvalitet, fortrolighed og samarbejde er nøgleord
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst – og hvis du er den helt rigtige kandidat, er vi åbne for at ansætte dig som konsulent
Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende intern overenskomst. Dertil kommer en arbejdsgiverbetalt pensionsordning på 15,5 %, et ferietillæg på 3 % og et fritvalgstillæg på 3,65 %. Vi optjener 6 ugers ferie i det første ansættelsesår og efter ét års ansættelse, optjener vi 7 ugers ferie. Derudover har vi massageordning/fysioterapi, motionskælder samt forskellige personaleforeninger.
Arbejdssted
FOAs Forbundshus, Staunings Plads 1-3, København.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning og CV senest mandag den 3. november 2025 kl Du ansøger via FOAs digitale rekrutteringssystem.
Tiltrædelse efter aftale.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vicedirektør Maria Glargaard Lager på mail eller på telefonnummer
Frist:
Kontaktperson:
Maria Glargaard Lager
Jobkategori: Administrativ medarbejder
Region: Hovedstaden
-
Kontoruddannet administrativ medarbejder
18 hours ago
Copenhagen, Copenhagen, Denmark UN Global Compact Network Denmark Full time 35,000 - 45,000 per yearHar du lyst til en vigtig rolle i et lille sekretariat der hjælper virksomheder med at arbejde med ansvarlighed og bæredygtighed efter FN's principper?Vi søger dig, der elsker at holde styr på den daglige økonomiske administration, hjælpe medlemmer med svar på meget forskellige spørgsmål, opdatere centrale data og samarbejde med kollegaer om at...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politiets Efterretningstjeneste (PET) Full time 420,000 - 630,000 per yearEr du god til at arbejde selvstændigt og har du godt overblik? Har du erfaring med administrative systemer som økonomi- og journaliseringssystemer samt erfaring med vagtplanlægning, så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikringsstyrken.Bliv en del af arbejdet med PET's bevogtningsopgaverSikringsstyrken arbejder primært med stationære...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvaret Full time 350,000 - 450,000 per yearAdministrativ medarbejder til Rekrutteringscenter KøbenhavnForsvaret er i forandring. Værnepligten udvikles, ligestillingen fremmes, og soldateruddannelsen bliver længere og mere målrettet. På Rekrutteringscenter København møder vi de unge mennesker til Forsvarets Dag i moderne og inspirerende omgivelser, hvor spændende aktiviteter, ærlig dialog og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark ecareer Full time 40,000 - 60,000 per yearEir Solutions ApS – KøbenhavnVil du være en del af et nyt og ambitiøst selskab i vækst? Hos Eir Solutions ApS, som er en del af Nordic Investin Group, søger vi en struktureret og engageret administrativ medarbejder, der har interesse for økonomi og løn.Om rollenI denne rolle vil du få en central funktion i vores daglige drift. Du vil arbejde tæt...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvaret Full time 350,000 - 400,000 per yearVi søger en engageret og struktureret administrativ HR-medarbejder til vores sektion. Er du nyuddannet, eller har du lyst til at påbegynde din karriere inden for HR?Så er denne stilling måske noget for digOm osCenter for Bemanding og Tilknytnings overordnede opgave er at facilitere bemandingen af Forsvarsministeriets koncern. Herudover varetager centret...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Københavns Universitet Full time 540,000 per yearVil du bidrage til afviklingen af videnskabelige arrangementer og understøtte instituttets forskningsaktiviteter gennem professionel administrativ support?Vi søger en kompetent og engageret medarbejder med tiltrædelse den 1. marts 2026 eller snarest derefter til en stilling med fokus på arrangementskoordinering og øvrige stabsopgaver.Om...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark KL Full time 400,000 - 600,000 per yearVil du være med til at understøtte kompetenceudvikling i kommunerne og samtidig bidrage til en velfungerende administrativ opgaveløsning i KL? Lige nu søger vi en administrativ medarbejder til at varetage sagsbehandlingen i Den Kommunale Kompetencefond samt andre administrative opgaver.Din hverdag i KLDin primære opgave bliver at varetage KL's del af...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark By-, Land- og Kirkeministeriet Full time 360,000 - 420,000 per yearHar du lyst til at opleve den politiske verden på tæt hold? Har du afsluttet din gymnasiale uddannelse og er nysgerrig på, hvordan et ministerium fungerer indefra? Så er du måske den nye administrative medarbejder, vi søger.Om Minister- og FællessekretariatetMinister- og Fællessekretariatet varetager den daglige sekretariatsbetjening af ministeren og...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark Forsvaret Full time 450,000 - 600,000 per yearAdministrativ medarbejder og næstkommanderende til Forretningsområde Køretøjer i Forsvarsministeriets Materiel- og IndkøbsstyrelseVi søger en initiativrig og struktureret administrativ medarbejder, som ud over at indgå i den daglige drift også vil fungere som næstkommanderende til chefen for Drifts- og Støttesektionen. Stillingen er en...
-
Copenhagen, Copenhagen, Denmark KPMG Full time 294,000 - 588,000 per yearMotiveres du af at skabe orden og trives du i en hverdag med struktur og rutiner? Har du netop færdiggjort din uddannelse indenfor kontor eller administration - eller har et par års erfaring indenfor området? Så er det måske dig, vi søgerVi leder efter en ny kollega til vores supportfunktion, som understøtter vores revisorer i deres arbejde. Vores...