Akademisk medarbejder til studienævnsbetjening på det Tekniske Fakultet/SDU

Trives du i samspillet mellem studerende, fagmiljø og studieadministration? Er du god til at forstå komplekse regler og formidle dem på en forståelig måde? Er et tæt samarbejde med engagerede kolleger med mange forskellige fagligheder i et internationalt miljø noget, som du trives i? Så er du vores nye kollega i studienævnssekretariatet.

Vi søger en akademisk medarbejder, der hovedsageligt skal arbejde med sagsbehandling i Studienævnssekretariatet ved Det Tekniske Fakultet. Det indebærer sagsfremstilling til studienævnsmøderne samt udarbejdelse af afgørelser. I den forbindelse kommer du tæt ind på de studerendes virkelighed og bidrager til at finde løsninger til komplekse sager.

Du bliver en del af et nyoprettet, dedikeret team på seks medarbejdere, som arbejder tæt sammen og har stor indflydelse på fakultetets uddannelsesadministrative praksis. Derudover får du kontaktflader med en lang række administrative medarbejdere og videnskabeligt personale i forbindelse med det daglige arbejde.

Dine opgaver vil blandt andet være, i samarbejde med fakultetets studienævnskoordinator:

• Sagsbehandlinger af studenteransøgninger om dispensationer og merit, samt klager over disse
• Fremstilling af sager i studienævn
• Rådgivning af studienævn og studieledelse ift. studentersager
• Dialog med studerende om deres sager
• Bidrag til videndeling, udvikling og procesoptimering via teamsamarbejde med øvrige kolleger i studieadministrationen
• Sparring med fakultetsledelsen og -administration om uddannelsesjuridiske spørgsmål
• Udarbejdelse af fakultetets høringssvar til love, bekendtgørelser og interne regler
• Understøttelse af studieordningsarbejde

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse – fx en samfundsvidenskabelig kandidat med juridisk profil. Du har forståelse for offentlig forvaltning og trives med at omsætte komplekse regler til klare løsninger. Erfaring er en fordel, men ikke et krav.

Vi lægger særlig vægt på, at du

• Taler og skriver flydende dansk og engelsk.
• Har stærke samarbejdsevner og er god til at koordinere i krydsfeltet med mange interessenter.
• Arbejder resultatorienteret og struktureret, og er samtidigt god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt.
• Kan tænke ud over paragrafferne og bruge juraen strategisk, empatisk og med udsyn.
• Har fokus på modtageren i din kommunikation og kan formidle komplekse juridiske problemstillinger klart og respektfuldt – både mundtligt og skriftligt.
• Har gode digitale kompetencer og er frisk på at udvikle på og tage nye digitale systemer i brug, med forståelse for samspillet mellem digitalisering, organisation og administration.
• Er klar til at revurdere processer med henblik på at optimere og udvikle.
• Har en god forståelse for den kontekst, du arbejder i, og er indstillet på at navigere i en stor og kompleks, politisk styret organisation.
• Er en stærk og pålidelig holdspiller, med blik for fælles mål.

Hvem er vi ?

TEK Uddannelse understøtter uddannelsesudvikling- og studieadministration på ingeniøruddannelserne. Vi sekretariatsbetjener flere af fakultetets stående udvalg og repræsenterer TEK i en række råd og udvalg på SDU.

Vores nyoprettede team supporterer og sekretariatsbetjener for fakultetets studienævn, ph.d.-skoleleder og -udvalget, rådgiver fakultetets ledelse og medarbejdere i spørgsmål om uddannelsesadministration, udarbejder fakultetets høringssvar til love, bekendtgørelser og interne regler, legalitets- og kvalitetssikrer samt opdaterer og vedligeholder fakultetets studieordninger, samt koordinerer rammerne for optagelse og planlægning og gennemførsel af testbaseret optag.

Ansættelsesforhold

Stillingen er fast og på fuld tid (37 timer/uge). Vi tilbyder flekstid og prioriterer en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Interesseret?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jørgen Breier Henriksen på eller

Ansøgningsfristen er fredag den 21. november 2025 kl Samtaler forventes afholdt i uge 48. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Der er mulighed for tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her .

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.