Lead for dokumentstyring og journalisering

Afdeling:

Forretningsudvikling og Strategi

Ansøgningsfrist:

1. november 2025

Arbejdssted:

Ejby Mosevej Glostrup

Stilling:

Fuldtid

Vil du stå i spidsen for, at dokumentstyring, journalisering og vidensdeling bliver en velfungerende del af vores daglige arbejde i hele Vestforbrænding? Og har du erfaring med at implementere og forankre nye arbejdsgange eller forretningssystemer? Så er det dig, vi leder efter som systemansvarlig.

Du får ansvaret for både implementering, den forretningsmæssige drift og udvikling af vores kommende ESDH/ECM-system, som på tværs af virksomheden bliver vores centrale dokument-bærende system i samspil med øvrige tværgående forretningssystemer. Du får derfor en central rolle, hvor du er med til at styrke effektivisering af arbejdsgange og digital udvikling i hele virksomheden.

Ansvar for implementering af nyt ESDH/ECM-system

Vi er ved at anskaffe et nyt system, som skal erstatte det nuværende journaliseringssystem.

I samarbejde med projektleder og projektgruppe samt vores IT-afdeling, som bliver serviceejere på systemet og leverandøren, får du også ansvaret for, at

• planlægge og gennemføre implementering af det nye system, herunder konfigurering
• tilrettelægge og gennemføre uddannelse i samarbejde med leverandøren
• opstart og koordinering af superbrugergruppe til implementering og fremadrettet drift
• afvikling af nuværende journaliseringssystem (ESDH) og andre midlertidige arkiver (Sharepoint) mm, herunder eventuel migrering af data og dokumenter

Du kommer med erfaring med informationshåndtering

Vi tænker at det er særlig vigtigt, at du har erfaring med og forståelse for informationshåndtering og sagsdannelse, som gør dig i stand til at sikre, at dokumenter og data bliver behandlet korrekt og effektivt.

Du har måske en uddannelse inden for informations- eller biblioteksvidenskab, ESDH/ECM-systemer eller noget helt fjerde - det vigtigste er, at du forstår hvordan man håndterer dokumenter og information på en struktureret og formaliseret måde i en virksomhed.

Du er en stærk kommunikator, der formår at motivere og samarbejde med kollegaer på tværs af virksomhedens forskellige forretningsområder.

Du er god til at planlægge og strukturere processer og gennemføre konkrete initiativer, som skaber værdi og tager ansvar for dine opgaver. Du kan arbejde selvstændigt, men lægger også vægt på betydningen af at indgå i et team og bidrage til fælles mål.

Vi tilbyder

Du bliver en del af Staben, som refererer til stabschefen og direktøren. Vi arbejder tværgående både internt i Staben og med Vestforbrændings forretningsområder. Der er højt til loftet og vi værdsætter dialog og humor. Du bliver en del af afdelingen 'Strategi, forretningsudvikling og Jura', hvor vi lige nu er 5 kollegaer.

Vi tilstræber en normal arbejdsuge, men du skal være indstillet på, at der vil være perioder, som kræver mere. Til gengæld er der også fleksibilitet den anden vej og gode muligheder for at arbejde hjemme.

Vi tilbyder dig en lønpakke, der svarer til din erfaring og kravene i stillingen, og med en attraktiv pensionsordning. Vi har en god kantineordning, en aktiv personaleforening og idrætsforening samt træningsfaciliteter. Vi arbejder løbende på at skabe den bedste arbejdsplads og er certificeret af Great Place to Work.

Er du interesseret?

Så send ansøgning og CV senest den 18. november 2025 og gerne før, da vi løbende indkalder til samtaler med henblik på tiltrædelse hurtigst muligt.

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Kirsten Bojsen, chef for Strategi, forretningsudvikling & jura på eller mobil

Vestforbrænding giver god energi videre. Vi er Danmarks største affaldsselskab, og vores fineste opgave er at indsamle, genanvende og behandle affald miljømæssigt og økonomisk forsvarligt, samt anvende en del af det til produktion af fjernvarme. Som medarbejder hos os, er du derfor med til at gøre en forskel for miljø, borgere og virksomheder

Vi opfordrer alle uanset alder, køn, seksuel orientering, religion og etnicitet til at søge job hos Vestforbrænding. Vi tror på, at et alsidigt og inkluderende miljø er vigtigt for at skabe en inspirerende og effektiv arbejdsplads