Lead Receptionist

Job ID

242531

Posted

14-Oct-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Billund - Midtjylland - Denmark

Vi søger dig, der trives med at have det overordnede ansvar for at sikre en ensartet, professionel og serviceorienteret drift i vores kunde LEGO System A/S' nye bygning, som tages i brug i 2026. Rollen indebærer den daglig teamkoordinering af 2 receptionister og en postfunktion med aktiv deltagelse i den daglige drift samt tæt samarbejde med de andre servicelinjer.

Stillingen er central for at skabe sammenhæng, kvalitet og høj kundetilfredshed for vores kunde.

Primære arbejdsopgaver

• Lede og koordinere den daglige drift i receptionen og postfunktionen.
• Deltage aktivt i driften og selv bemande receptionen efter behov.
• Ansvarlig for planlægning af bemanding, ferie og opgavefordeling i teamet
• Sikre ensartede standarder for service, kvalitet og arbejdsgange på kontrakten sammen med kolleger i samme funktion
• Oplære, motivere og støtte teamet i deres daglige opgaver.
• Optimere processer, rutiner og arbejdsgange.
• Sikre professionel håndtering af gæster, kunder og leverandører.
• Håndtere administrative opgaver som post, adgangskort, mødebookinger og kontorartikler.
• Rapportere til ledelsen om drift, performance og udviklingsbehov.

Kvalifikationer og kompetencer

• Flerårig erfaring som receptionist, teamleder eller front office supervisor
• Stærke ledelses- og koordineringsevner med fokus på teamwork og service.
• Praktisk tilgang og villighed til at indgå aktivt i driften.
• Fremragende kundeservice- og kommunikationsevner.
• Gode organisatoriske evner
• Er pålidelig, mødestabil og kan bevare overblikket i travle perioder.

Åbningstiderne i receptionerne ligger fra kl , mandag – fredag.

Sted:
Billund

Arbejdstid:
Fuldtid

Startdato:
01 januar 2026

Bliv vores nye medarbejder
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV inden
den 31. oktober 2025.
Vi indkalder jævnligt kandidater til samtaler, så vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt.

Når din ansøgning er modtaget, kan du forvente et hurtigt svar fra os. For mere information eller hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lead Receptionist Justina Magill på mail:

Alle ansøgninger skal indsendes via vores e-rekrutteringsportal.