Medarbejder til understøttelse af instituttets forskningsledelse og andre administrative opgaver

Vil du være med til at styrke forskningen på Institut for Mekanik og Produktion ved Aarhus Universitet? Vi søger en medarbejder med stærke koordinationsevner, god procesforståelse og erfaring med udvalgsbetjening.

Du vil få en vigtig rolle i at understøtte instituttets forskningsadministration i tæt samarbejde med viceinstitutlederen for forskning. Sammen forbereder I – og følger op på – møder i instituttets forskningsudvalg; du kender instituttets og fakultetets processer for forskningsansøgninger og kan vejlede i dem; du bistår med oplæg og forskningsdata til ledelsesmøder og temamøder; og du sparrer med viceinstitutlederen om udviklingsopgaver.

Stillingen er en permanent deltidsstilling på 25-30 timer (aftales nærmere) og søges besat med ansættelsesstart 1. februar 2026 eller snarest muligt derefter.

Organisatorisk vil du blive en del af institutsekretariatet – instituttets administrative hjerte – hvor fem dygtige og engagerede kolleger med godt humør løser understøttende og administrative opgaver for ledelse og kolleger.

Jobbeskrivelse

Afhængig af din profil vil opgaverne inkludere:

• Administrativ understøttelse af viceinstitutleder for forskning, herunder betjening af forskningsudvalget.
• Betjening af yderligere ét af instituttets udvalg med mødeforberedelse, referat og opfølgning.
• Rollen som forskningskoordinator, hvor du er bindeled mellem fakultetets og instituttets forskningsstøtteindsatser og indgår i fagligt netværk med forskningskoordinatorer på fakultetets øvrige institutter.
• Understøttelse af ledelsen.
• Kommunikationsopgaver, herunder forskningsindhold til LinkedIn eller til interne nyheder.

Udover de faste opgaver vil der være løbende ad hoc-opgaver af administrativ og praktisk karakter.

Der er tale om en ny rolle, og du skal forvente, at opgaverne udvikles løbende.

Din profil

• Du har kendskab til arbejdet på en uddannelsesinstitution.
• Du er udadvendt, opsøgende og god til at skabe relationer.
• Du veksler smidigt mellem at løse administrative opgaver og rådgive viceinstitutleder for forskning og andre interesserenter.
• Du følger struktureret op på møder og aftaler og kan have flere opgaver i spil på samme tid.
• Du er initiativrig og bruger dine erfaringer til at aktivt at foreslå processer og løsninger.
• Du har en god organisationsforståelse og bruger den aktivt, så alle relevante dele er orienteret om udviklingen på dine opgaver.
• Du kan begå dig på dansk og engelsk og nyder at være på en international arbejdsplads.
• Du har erfaring med at sætte powerpoint-præsentationer op og navigere i Excel.
• Du er nysgerrig på nye it-systemer, herunder TYPO3-webredigering, PowerBI og forskningsansøgningsplatformen REAP.

Hvem vi er

Institut for Mekanik og Produktion er ét ud af fire ingeniørinstitutter, som blev oprettet pr. 1. januar 2021 som et resultat af AU's omorganisering af ingeniørområdet. Vi beskæftiger ca. 130 medarbejdere fordelt på 25 nationaliteter og arbejder med forskning og uddannelse af civilingeniører (bachelor/kandidat), diplomingeniører og ph.d.-studerende inden for instituttets faglige områder. Instituttet er organiseret i fire sektioner, som alle leverer undervisning og forskning inden for sit fagområde, og som alle har samarbejder med virksomheder om enten forsknings, undervisningsforløb eller praktikophold for vores ca. 850 studerende.

Du kan læse mere om vores institut her.

Hvad vi tilbyder

• Et udfordrende og selvstændigt job i et ambitiøst og inspirerende internationalt arbejdsmiljø hvor stemningen er uformel.
• Fleksible arbejdsforhold med respekt for balancen mellem familie- og arbejdsliv.
• Mulighed for at præge og udvikle stillingen.
• Et godt kollegialt fællesskab i sekretariatet med sociale aktiviteter 2-3 gange per semester.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Katrinebjergvej 89, 8200 Aarhus N og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Kontakt information

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Sekretariatsleder Morten Flarup,

Deadline

Alle ansøgninger skal være modtaget senest fredag den 19. december. Vi afholder samtaler i januar 2026.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.