Bookingmedarbejder i Campus Service

5 days ago

Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time 25,000 - 45,000 per year


Fælles Service, Campus Service, Administration og Service, Facility Support

Er du den, der altid har styr på detaljerne – og samtidig elsker at skabe overblik for andre? Trives du i en rolle, hvor god service, planlægning og koordinering går hånd i hånd?

Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye bookingmedarbejder i Campus Service på Aalborg Universitet.

Stillingen er på 20 timer ugentligt med tiltrædelse 15. januar 2026 eller efter aftale.

Om stillingen

Som bookingmedarbejder bliver du en central del af vores fælles bookingsystem og servicefunktion. Du får en vigtig rolle i hndteringen af lokaleudlån, planlægning af arrangementer og den daglige dialog med både kollegaer, studerende og eksterne samarbejdspartnere.

Dine primære opgaver

  • Modtage, behandle og registrere bookingforespørgsler
  • Besvare henvendelser på mail og telefon
  • Daglig booking i bookingsystem og vedligeholdelse af data
  • Deltagelse i sparrings- og statusmøder
  • Planlægning og koordinering af arrangementer på AAU
  • Kontakt til interne og eksterne leverandører
  • Opfølgning og afregning af eksterne arrangementer
  • Godkendelse og koordinering af fredagsbarer
  • Sikre overholdelse af brandregler og kodeks
  • Daglig registrering i forbindelse med arrangementer
  • Håndtering af dokumentation og procedurer iht. GDPR 

Om dig

  • Du er struktureret, detaljeorienteret og serviceminded
  • Du er selvstændig og ansvarsbevidst
  • Du har gode samarbejdsevner og godt humør
  • Du har erfaring med booking eller administration er en fordel
  • Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Vi tilbyder

  • Et meningsfuldt job i et velfungerende team
  • Oplæring og støtte
  • En varieret hverdag
  • Et godt arbejdsmiljø med humor og samarbejde

Ansøgning

Send ansøgning, CV og bilag via AAU's rekrutteringssystem senest d. 8/12 kl. 12:00.
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

  • Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
  • CV 
  • Eksamensbevis 
  • Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Lotte Koustrup, tlf
Vi afholder ansættelsessamtaler d. 15. december 2025.

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår  

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 



Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.



Dele links



Tilbage til Ledige stillinger

  • Bookingmedarbejder i Campus Service

    3 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet Full time 343,333 - 404,000 per year

    Fælles Service, Campus Service, Administration og Service, Facility Support Er du den, der altid har styr på detaljerne – og samtidig elsker at skabe overblik for andre? Trives du i en rolle, hvor god service, planlægning og koordinering går hånd i hånd?Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye bookingmedarbejder i Campus Service på...

  • Service crew

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Strawberry Full time 30,000 - 40,000 per year

    Service CrewEr du klar til at skabe uforglemmelige oplevelser for gæsterne?På Quality Hotel Hotel The Reef er ingen dage ens Det ene øjeblik sørger vi for at skabe sjove aktiviteter for både børn og voksne, mens vi næste øjeblik er i fuld gang med at servere lækre mad- og drikkevarer i caféen. Eller måske er du med til at sikre, at vores gæster...

  • Customer Service Advisor

    3 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Actief Hartmanns Full time 350,000 - 550,000 per year

    Actief-Hartmanns A/S søger for en af vores kunder en energisk og udadvendt Customer Service Advisor til en nyoprettet stilling:Vil du være en central del af et engageret salgsteam og levere service i topklasse til både eksisterende og nye kunder? Trives du i et miljø, hvor du kan bruge både dit servicegen, rådgivningsevne og dine salgskompetencer? -...

  • Key Account Service Advisor

    3 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Telenor Danmark Full time 45,000 - 65,000 per year

    Motiveres du af at levere kvalitetsservice og formår du at kommunikere professionelt og effektivt? Så er du måske den Fantastiske forbindelse, vi leder efter. Som Key Account Service Advisor er det din indsats, der skaber værdi for vores erhvervskunder. Interesseret? "Vi udvikler os kontinuerligt, og du bliver en vigtig del af et team, hvor din indsats...

  • Key Account Service Advisor

    3 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Telenor Full time 350,000 - 550,000 per year

    Motiveres du af at levere kvalitetsservice og formår du at kommunikere professionelt og effektivt? Så er du måske den Fantastiske forbindelse, vi leder efter. Som Key Account Service Advisor er det din indsats, der skaber værdi for vores erhvervskunder. Interesseret?"Vi udvikler os kontinuerligt, og du bliver en vigtig del af et team, hvor din indsats...

  • ungarbejder til kassebetjening i kantinen

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SOSU Nord Full time 200,000 - 250,000 per year

    Vi søger en ungarbejder til kassebetjening i vores kantine.Stillingen er som udgangspunkt 25 timer om ugen, med arbejdstid fra kl. 7.15 til 12.15.Der er mulighed for at udvide stillingen til 37 timer på sigt.Dine opgaver vil inkludere:KassebetjeningOplæring i kassearbejde (erfaring er en fordel, men ikke et krav)Andre opgaver som opvask, lettere...

  • Team Leader til Customer Service

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Nordlys Full time 650,000 - 850,000 per year

    Team Leader til Customer Service & Sales EnergiArbejdssted: Gasværkvej 25, 9000 Aalborg.Vil du stå i spidsen for et team, hvor energi, engagement og kundeoplevelser går hånd i hånd?Vil du stå i spidsen for et team, hvor energi, engagement og kundeoplevelser går hånd i hånd? Som Team leader for Salg & Kundeservice bliver du drivkraften bag et team...

  • Køletekniker til service

    3 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Bravida Danmark AS Full time 500,000 - 900,000 per year

    Vi har travlt og søger derfor en dygtig køletekniker med kølebevis til vores afdeling i Aalborg. Her bliver du en del af et velfungerende team med høj faglighed, stærkt kollegialt sammenhold og kunden i centrum. Afdelingen arbejder bredt med både Ventilation, Automatik, og Køling, og du vil få en alsidig hverdag med spændende opgaver. I denne rolle...

  • Team Leader til Customer Service

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark job-karriere Full time 400,000 - 800,000 per year

    Arbejdssted: Gasværkvej 25, 9000 Aalborg. Vil du stå i spidsen for et team, hvor energi, engagement og kundeoplevelser går hånd i hånd?Vil du stå i spidsen for et team, hvor energi, engagement og kundeoplevelser går hånd i hånd? Som Team leader for Salg & Kundeservice bliver du drivkraften bag et team på 12–18 dygtige medarbejdere, der hver dag...

  • Team Leader til Customer Service

    5 days ago

    Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark job-karriere Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    Vil du stå i spidsen for et team, hvor energi, engagement og kundeoplevelser går hånd i hånd?Vil du stå i spidsen for et team, hvor energi, engagement og kundeoplevelser går hånd i hånd? Som Team leader for Salg & Kundeservice bliver du drivkraften bag et team på 12–18 dygtige medarbejdere, der hver dag rådgiver kunder og skaber værdi gennem...