Driftsleder for Program og PR på Kulturmaskinen

Vi søger en udviklingsorienteret driftsleder til den nyoprettede afdeling program og pr på Kulturmaskinen, der kan tage ansvar for, at afdelingen spiller i et levende kulturhus med mange kontaktflader – både til et væld af engagerede kulturskabere, og til de mange dygtige kollegaer i den kommunale forvaltning.

Du kommer til at stå i spidsen for en afdeling, der består af 5 medarbejdere og en eventkoordinatorelev. Hertil kommer et svingende antal projektansatte, praktikanter og timelønnede. Du får ansvaret for, at medarbejderne i afdelingen trives, og at opgaverne planlægges og fordeles fornuftigt i forhold til at løse opgaverne på bedste vis.

Opgaverne i afdelingen spænder over udlejning, programlægning (både koncerter og øvrige arrangementer), booking, fundraising, projektledelse af en række store og små projekter, pre-produktion, samskabelse med et væld af samarbejdspartner og markedsføring af Kulturmaskinens samlede palette af aktiviteter. Du kommer til at udvikle på opgaverne i løbende samarbejde med både medarbejdere og ledelse. Du skal derfor befinde dig godt i udviklingsprocesser, der har mange interessenter, både opad, nedad og til siden. Du vil opleve, at du på nogle opgaver har meget fri tøjler, men du andre gange vil have bundne opgaver.

Du forventes at deltage aktivt i den samlede ledergruppe i Kulturmaskinen og Odense Bibliotekerne – og i ledernetværk på tværs i By- og Kulturforvaltningen. På musikområdet befinder vi os i begyndelse af et samarbejde med bibliotekets musikafdeling, som vi forventer os meget af, og som du bliver et centralt omdrejningspunkt for sammen med en lederkollega på biblioteket og de musikfaglige medarbejdere.

Du bliver også en del af ledergruppen i Kulturmaskinen, der består af lederen af Kulturmaskinen, samt to andre driftsledere for hhv. værksteder og udstilling og drift og afvikling. Vi prioriterer et åbent og tillidsfuldt samarbejde højt og bruger hinanden aktivt til sparring og udvikling.

Lige så vigtigt som hverdagens samarbejde med kulturskaberne er for os – så er også samarbejdet indadtil i kommunen en høj prioritet. Du skal forvente at indgå aktivt i opgavefællesskaber med kollegaer i andre afdelinger i det kommunale system, fx med HR- og personaleafdelingen eller økonomiafdelingen.

I stillingen vi du både have fingrene dybt nede i den daglige drift, men du skal også gå aktivt ind i det løbende ledelsessamarbejde og udviklingen i organisationen som helhed. Du vil både have ledelsesopgaver, men du vil også selv have konkrete arbejdsopgaver i afdelingens opgaveportefølge. Det er derfor nødvendigt, at du har konkret erfaring og/eller uddannelse inden for et eller flere af de arbejdsområder, som afdelingen spænder over.

Nogle af de opgaver du vil bruge tid på er:

• Udvikle os som netværks og genrespillested (der løber 3 år endnu)
• Udvikle Kulturmaskinens samlede program (koncerter, arrangementer, fællesspisninger, foredrag med meget andet), så vi står skarpt som et levende kulturhus
• Skabe gode rammer for at medarbejdere i din afdeling kan løse opgaverne med effektivitet og kvalitet
• Sikre trivsel og godt arbejdsmiljø for medarbejdere i din afdeling
• Sikre at opgaveløsningen lever op til den forventede kvalitet inden for det forventede budget
• Økonomiopfølgning på eget budgetområde og projekter
• Afrapportering på projekter
• Deltage aktivt i udviklingen af den nye organisering i Kulturmaskinen – herunder fx mødefora, samarbejdsflader og opgavesnit
• Samarbejde aktivt med ledergruppen i Kulturmaskinen om organisering, ansvarsfordeling og fremme af trivsel
• Deltage i ledernetværk i By og Kulturforvaltningen
• Ansættelse og onboarding af medarbejdere i egen afdeling
• Budgetopfølgning på eget budgetområde
• Gennemføre MUS, sygefraværssamtaler og andre samtaler om personaleforhold
• Opfølgning på sygefravær, arbejdstidsregistrering og andre løbende opgaver

Kulturmaskinen blev ved årsskiftet sammenlagt med Odense bibliotekerne, og der er samtidig en større ombygning i proces. Du vil derfor træde ind i et hus, der står midt i store forandringer, og det er afgørende for os, at du evner at gå idérigt ind i disse processer.

Vi er et bredt favnende kommunalt kulturhus, der rummer både værksteder for ler og tekstil, udstillingsbygningen Filosoffen, Rosenbækhuset Odense International Film Festival (OFF og OFFSpring), Hollufgård værksteder for kunst og kunsthåndværk, samt Magasinet og Frølageret – og med over besøgende om året, så er vi en af de helt store kulturaktører i byen.

På Kulturmaskinen har vi både plads til store musik-, comedy- og teaterproduktioner på Magasinet, og til de mere finurlige og alternative arrangementer på Frølageret. Som et af landets udpegede Netværks- og genrespillesteder, så har vi et særligt fokus på vækstlaget og de smalle genrer, og vi sætter en stor ære i at rumme så bredt et program som muligt. Den opgave løser vi med fokus på små og store fællesskaber og i samskabelse med en lang række engagerede kulturaktører.

Vi søger en åben og tillidsskabende leder, der kan drive den løbende udvikling i et kulturhus under store forandringer.

Vi vil gerne ansætte en leder, der:

• har lyst til at stå i spidsen for udviklingsopgaver
• har dokumenteret erfaring med ledelse
• har et godt overblik, og er vant til at overskue og prioritere i et meget bredt opgavefelt med høje ambitioner
• har indgående erfaring med en eller flere af opgaverne i afdelingen
• ved hvad det vil sige at arbejde i en politisk styret organisation – og gerne har erfaring med det
• har erfaring med at arbejde aktivt med fremme af trivsel
• kan lide at inddrage sine medarbejdere i beslutninger
• har erfaring med budgetlægning, opfølgning og fondsafrapportering.

Som person ser vi gerne, at du:

• er åben og generøs som menneske
• kan skabe tillid – både hos dine medarbejdere og lederkollegaer
• er i stand til at lede både nedad og opad
• er imødekommende overfor både gæster og kollegaer
• er i stand til at spørge om hjælp, når du har brug for det.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Da der også arbejdes med arrangementer, så forventer vi, at du kan være til stede ved aften- og weekendarrangementer en gang imellem.

Vi forventer, at du kan tiltræde i stillingen pr. 1. februar

Hvis du har spørgsmål til stillingen, så kan du kontakte leder af Kulturmaskinen Sanne Milling på eller

Ansøgningsfristen er søndag den 30. november 2025.

Vi afholder 1. samtaler tirsdag den 9. december 2025 og 2. samtaler tirsdag den 16. december 2025. Hvis du inviteres til 2. samtale, vil du blive bedt om at udfylde en personprofilanalyse og arbejde med en case.

SØG STILLING

Fakta

Jobområde

Kultur, Fritid og Design, Ledelse og Projektledelse

Ansøgningsfrist

Arbejdstid

Fuldtid

Varighed

Fast

Tiltrædelse

1. februar 2026

Kontaktperson

Sanne Milling