Personal Assistant

Danmarks Cykle Unio
n

Danmarks Cykle Union (DCU) står midt i en spændende udvikling med en ny ledelse og store ambitioner om at løfte dansk cykelsport til næste niveau – både sportsligt, organisatorisk og kommercielt.

Som landets største medlems- og interesseorganisation for alle, der elsker cyklen, samler DCU godt medlemmer i mere end 300 klubber – fra børn på BMX og mountainbike til verdensmestre på landevejen og banen.

Cykling er en folkesport og en del af vores nationale identitet. Med store events som PostNord Danmark Rundt, DM-ugen og internationale mesterskaber har dansk cykelsport massiv synlighed og et enormt potentiale. Professionelle, effektive og stabile administrative processer er derfor afgørende for, at DCU kan realisere sine ambitioner og understøtte både elite, talenter, klubber og frivillighed.

Rollen

Vi søger en Personal Assistant til en fuldtidsstilling i Idrættens Hus i Brøndby. Du får en nøglerolle tæt på direktøren og bestyrelsen og bliver central i at skabe struktur, overblik og effektiv drift i den daglige organisation. Opgaverne spænder fra klassisk direktions- og bestyrelsesbetjening til koordinering, planlægning, logistik og understøttelse af nøglefunktioner på tværs af DCU.

Du bliver bindeleddet mellem direktionen, administrationen, klubber, frivillige og eksterne samarbejdspartnere og får et job med stor kontaktflade, højt tempo og mulighed for at præge dine arbejdsprocesser.

Dine opgaver

·
 Understøtte direktør og bestyrelse med mødeforberedelse, dagsordener, referater og løbende koordinering.

· Sikre struktur, opfølgning og korrekt håndtering af bestyrelsesmateriale og deadlines.

· Planlægge og koordinere DCU-kongressen, inkl. logistik, deltagere, kongresbog og samarbejde med Sportstiming.

· Varetage centrale administrative funktioner: kalenderstyring, rejser, hotelbookinger, indkøb, kontordrift og mødeforplejning.

· Administrere DCU's job-mail og hovedmail samt supportere telefon- og medlemshenvendelser (i samarbejde med sports coordinator).

· Koordinere onboarding af nye medarbejdere: adgangsrettigheder, IT, udstyr og struktur.

· Håndtere administrative opgaver omkring licenser, Sportstiming og basisopdateringer på hjemmesiden.

· Bidrage til planlægning og gennemførelse af DM og andre events med praktisk og administrativ support.

· Understøtte Ride For Denmark erhvervsnetværket med booking, forplejning, deltagerlister og praktisk mødelogistik.

· Sikre korrekt håndtering af GDPR samt struktur og adgangsstyring i SharePoint.

Din profil

· Du er struktureret, organiseret og trives med mange sideløbende opgaver.

· Du har en professionel og serviceminded tilgang – også når tempoet er højt.

· Du har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle, gerne som PA eller sekretær.

· Du er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation.

· Du er tryg i digitale værktøjer og kan lære nye systemer hurtigt.

· Du tager ansvar, følger ting til dørs og arbejder selvstændigt.

· Du har høj integritet og håndterer fortrolighed sikkert.

· Kendskab til idræts- eller foreningsverdenen er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

·
 En central rolle tæt på ledelsen i dansk cykelsport.

· En fuldtidsstilling med løn efter kvalifikationer.

· Dagligt virke i Idrættens Hus i Brøndby.

· En alsidig hverdag med både administration, koordinering og kontakt til klubber, frivillige og samarbejdspartnere.

· Mulighed for at præge dine arbejdsprocesser og udvikle nye strukturer.

· Et engageret og uformelt arbejdsmiljø i en organisation i positiv udvikling.

· Gode muligheder for faglig udvikling.

· Sundhedsforsikring.

Ansøgning og kontakt

CV og kortfattet motivation for hvorfor du er den helt rigtige profil til jobbet skal sendes via dette link:

Ønsket opstart er 1. januar eller februar 2026.