Administrativ sekretær til s Direktions- og kommunikationssekretariat

Trives du med at jonglere mange forskellige arbejdsopgaver? Er du serviceminded, og vil du være en del af et miljø, hvor samarbejde er en essentiel del af hverdagen? Så søg denne stilling, som er et 1-årigt barselsvikariat.

Direktions- og kommunikationssekretariatet

I Direktions- og kommunikationssekretariatet vil du ikke kun få et tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger, men også med resten af styrelsen. Det er derfor vigtigt, at du er serviceminded og har gode samarbejdskompetencer. Der er fuld fart på sekretariatet i hverdagen, så jobbet er ideelt for dig, der godt kan lide rollen som administrativ blæksprutte og kan lide masser af liv omkring dig samt et højt tempo.

Dine arbejdsopgaver

Som sekretær vil du blandt andet komme til at arbejde med:

• håndtering af fakturaer og rejseafregninger for direktionen og chefgruppen
• kalenderstyrring for to chefer
• opsætning af AV-udstyr ved større virtuelle møder
• varetagelse af diverse

I det daglige vil du skulle arbejde i Office-pakken, statens RejsUd og Statens Digitale Indkøb systemer samt sagssystemet F2. Særligt kendskab til RejsUd og Statens Digitale Indkøb er en fordel.

Om dig

Lyder det som noget for dig? Vi leder efter dig, der har en kontoruddannelse. Du har fokus på at levere den bedste service til dine omgivelser, og du har altid dit gode humør og dit smil med på arbejde. Du har lyst til at påtage dig mange forskellige opgaver – store som små.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• kan bevare overblikket og holde hovedet koldt, når det går stærkt
• har sans for detaljer og er kvalitetsorienteret
• er god til at planlægge og koordinere.

Det er desuden en fordel men ikke et krav, at du har erfaring med at servicere ledere.

Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads

Stillingen er placeret i Direktions- og kommunikationssekretariatet, hvor opgaverne blandt kontorets cirka 20 medarbejdere spænder bredt fra direktionsbetjening og kommunikation til organisations- og ledelsesudvikling.

Der er ofte fart på i kontoret, og et godt sammenhold sikrer, at alle hjælper hinanden bedst muligt, og at vi sammen kommer solidt i mål med opgaverne. Udover at hjælpe hinanden fagligt prioriterer vi også sociale arrangementer.

Du kender måske Digitaliseringsstyrelsen for MitID, Digital Post og I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 550 medarbejdere under Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer, og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os på

Ansættelsesvilkår

Dette er en midlertidig stilling, som barselsvikar i et år, på gennemsnitligt 37 timer om ugen. Vi håber på at byde vores nye kollega velkommen hurtigst muligt.

Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten. Der er mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsstyrelsen under Digitaliseringsministeriet, og arbejdspladsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Flere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Maria Antonsen på mail: Du kan også sende en sms til Maria på telefon , så ringer hun dig op.

Ansøgning

Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag senest den 2. november 2025.

Samtaler forventes at afholdes løbende, og hvis du bliver indkaldt til en samtale, vil du skulle løse en mindre caseopgave.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Dette er et genopslag, og tidligere ansøgere bliver fortsat taget i betragtning til stillingen.