Administrativ støtte til Flyverhjemmeværnet

Har du lyst til at arbejde i en organisation, hvis primære opgave er at støtte og drive en mindre luftfartsvirksomhed, og er du en dygtig medarbejder med lyst til at arbejde med dedikerede og engagerede frivillige piloter, systemoperatører og ground support teknikere??

Så er en nyoprettet stilling som kontorassistent ved Flyverhjemmeværnets Luftoperationssektion måske lige noget for dig?

Om os

Flyverhjemmeværnet er i dag landsdækkende – med hovedkvarter i Vordingborg, samt medarbejdere placeret i Karup og Aalborg.

Flyverhjemmeværnet er en selvstændig myndighed under Hjemmeværnskommandoen, og vores primære operative opgave er støtte til Flyvevåbnet i forbindelse med nationale operationer.

Vi koordinerer støtten til Flyvevåbnets militære opgaveløsning samt øvelses- og uddannelsesstøtte.

Vi har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Flyverkommandoen, Landsdelsregionerne, Politiet samt øvrige myndigheder inden for samfundets samlede beredskab.

Vi har samlet set ca frivillige, hvoraf ca er i den aktive struktur, fordelt på 29 underafdelinger.

Flyverhjemmeværnets Luftoperationssektion har det primære ansvar for driften af og støtten til Hjemmeværnets Flyvende Kapacitet. Herudover er vi ansvarlige for den ansvarspådragende virksomhed, vi har som en mindre luftfartsvirksomhed over for Trafikstyrelsen.

Ud over sektionschefen indgår der p.t. 4 medarbejdere i sektionen. Pr. 1. januar 2026 forventes yderligere tilgang af tre stillinger i sektionen med henblik på at forstærke forudsætningerne for implementering af en ny flytype samt løsning af en øget opgavemængde generelt.

Om stillingen

Vi er en fleksibel og geografisk adskilt arbejdsplads, men dit udgangspunkt vil være Aalborg, Karup eller Vordingborg. Du skal forvente at enkelte dele af din tjeneste vil foregå om aftenen og i weekender. Der vil være mulighed for at arbejde hjemme fra i overensstemmelse med vores policy herfor.

Som kontorassistent varetager du selvstændigt sagsbehandling af pålagte opgaver med reference til sektionschefen. Som en del af vores geografisk adskilte organisation, vil du ligeledes blive en vigtig brik for kontakten til samarbejdspartnere i hele landet, ligesom du forventes at kunne støtte tjenesten i Aalborg eller Roskilde også.

Mere konkret skal du være i stand til at løse følgende opgaver:

• Støtte til forvaltning af rejser, herunder også til udlandet (Frivillige).
• Oprettelse og efterbehandling af aktiviteter på HJV.DK.
• Sagsbehandling af forplejning- og rejsebestillinger og afregninger på HJV.DK
• Selvstændig personelforvaltning af frivilligt personel, herunder føring af stamoplysninger i DeMars.

Sagsbehandling vil primært omfatte administration og controlling i relation til Hjemmeværnets Flyvende Kapacitet.

Du vil naturligvis få indflydelse på dine arbejdsopgaver i forhold til dine kompetencer, og du vil få mulighed for at benytte og videreudvikle dine kvalifikationer. Du får stor indflydelse på egen arbejdsdag, og hos os er det at kunne udføre selvledelse en stor del af hverdagen.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ baggrund. Hvis du har erfaring med Forsvaret vil det være fordelagtigt men ikke et krav.

Du har sans for detaljer og er god til at strukturere og koordinere arbejdsprocesser og projekter. Du er god til at samarbejde og har forståelse for de frivilliges arbejdsbetingelser. Vi forventer, at du er i stand til at bevare overblikket – holde mange "bolde i luften" samt er i stand til at prioritere dine arbejdsopgaver med fokus på det frivillige personel.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Stillingen er placeret i Aalborg, Karup eller Vordingborg efter individuel aftale.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chefen for Luftoperationssektionen, major Peter Scharling Pedersen, på telefon eller

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause, på telefon

Ansøgningsfristen er 1. december 2025. Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed optimerer opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Flyverhjemmeværnet

Flyverhjemmeværnet er en særligt specialiseret del af Hjemmeværnet, som først og fremmest har til opgave at støtte Flyvevåbnet med at bevogte og sikre de danske flyvestationer. Flyvehjemmeværnet består af 28 hjemmeværnseskadriller, hvoraf den ene udgør Hjemmeværnets Flyvende kapacitet. Ud over bevogtning af Flyvevåbnets installationer anvendes Flyverhjemmeværnets frivillige også til løsning af opgaver andre steder i landet, når Forsvaret og Flyvevåbnet har brug for støtte. Det kan f.eks. være, når fly sikkerhedslander i civilt terræn eller mere skarpe bevogtningsopgaver i krise og ved forhøjet beredskab.

Flyverhjemmeværnet har samlet set ca frivillige, hvoraf ca er i den aktive struktur. Vi er 32 militære og civile medarbejdere i Flyverhjemmeværnets faste stab fordelt på Vordingborg og Karup samt en enkelt medarbejder i Aalborg.

Se mere på