Leder af sekretariat, Kirurgisk Afdeling – Nordsjællands Hospital

Leder af sekretariat, Kirurgisk Afdeling – Nordsjællands Hospital

Vil du stå i spidsen for en engageret sekretærgruppe og være med til at sikre kvalitet, udvikling og trivsel i en afdeling med fokus på omsorg og omhu?

Så er det dig, vi søger

Om os – Kirurgisk Afdeling, i fremtiden: Afdeling for Mave, Tarm- og Leversygdomme og Kirurgi.

Vi er en dynamisk og højt specialiseret afdeling, der varetager behandling af patienter med mave-, tarm- og leversygdomme og kirurgi. Vi har fokus på sammenhængende patientforløb, høj faglig kvalitet og et godt arbejdsmiljø. Afdelingen består af et stærkt tværfagligt team af læger, sygeplejersker, sekretærer og øvrige faggrupper, der arbejder tæt sammen om at skabe tryghed og kvalitet for patienterne.

Vi lægger vægt på udvikling, læring og samarbejde, og du bliver en del af en organisation, hvor der er plads til idéer og initiativer.

Din rolle

Som leder af sekretariatet bliver du nærmeste leder for sekretærgruppen og en central samarbejdspartner for afdelingsledelsen. Du får ansvar for både drift og udvikling af sekretærfunktionen, herunder:

• Bidrage til en positiv patientoplevelse, med fokus på omsorg og omhu.
• Ledelse og personaleansvar: MUS-samtaler, trivsel, rekruttering og tilknytning.
• Planlægning og koordinering: Arbejdstidstilrettelæggelse, ferieplanlægning og opgavefordeling.
• Kvalitet og udvikling: Sikre korrekt registrering og dokumentation, udarbejde instrukser og arbejdsgange, samt kompetenceudvikling af medarbejdere.
• Strategisk udvikling og samarbejde: Bidrage til afdelingens vision og udviklingsprojekter i tæt dialog med afdelingsledelsen og resten af mellemledergruppen.
• Registreringsansvar: Være tovholder for korrekt klinisk registrering i SP og sikre implementering af ændringer.
• Løbende drift af administrative opgaver.

Du vil indgå i driftsopgaver i et omfang, der sikrer nærhed til den daglige praksis.

En spændende fremtid – Nyt Hospital Nordsjælland

I efteråret 2027 flytter vi til Nyt Hospital Nordsjælland, et moderne og fremtidssikret hospital med fokus på digitalisering, patientcentrerede forløb og effektive arbejdsgange. Som leder af sekretariatet bliver du en nøgleperson i planlægningen og implementeringen af nye processer, herunder:

• Forberedelse til udflytning: Tilpasning af arbejdsgange og instrukser til nye fysiske rammer og digitale løsninger.
• Medarbejderinvolvering: Sikre kompetenceudvikling og tryghed i forandringen.
• Optimering af sekretærfunktionen: Bidrage til at skabe effektive og sammenhængende patientforløb i et topmoderne hospital.

Dette er en unik mulighed for at være med til at forme fremtidens sundhedsvæsen i Region Hovedstaden.

Vi søger dig, der

• Gerne vil være leder i et tværfagligt lederteam
• Har en forståelse for lægesekretærer/sundhedsadministrative medarbejdere og gerne med relevant efteruddannelse.
• Har ledererfaring og gerne formel lederuddannelse – eller lyst til at tage en.
• Har eller ønsker at udvikle indsigt i IT-systemer, herunder SP, Optima, VIP og PIM.
• Er udviklingsorienteret, struktureret og god til at skabe overblik.
• Har stærke kommunikative evner og kan håndtere konflikter og skabe trivsel.
• Er serviceminded og udadvendt, kan skabe følgeskab og som det dyrker der relationelle.

Vi tilbyder

• En spændende og ansvarsfuld stilling i en afdeling med fokus på omsorg og omhu.
• Mulighed for lederuddannelse, faglig udvikling og god sparring.
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger og en ledelse, der prioriterer dialog og udvikling.

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er en fuldtidsstilling, vagtfri og aflønnes efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: Onsdag d. 17. december 2025

Samtaler forventes afholdt: Onsdag d. 7. januar 2026

Tiltrædelse: 1. marts 2026, eller før hvis muligt

Kontakt: Cheflæge Peter Svenningsen, mail: eller pr. telefon

Jobtype

Lægesekretær

Arbejdssted

Nordsjællands Hospital

Kirurgisk Afdeling

Arbejdstid

37

Jobnummer

265635

Ansøgningsfrist