Maritim administrativ medarbejder

5 days ago


Danmark Østersøoverfarterne, Denmark Scandlines Full time 420,000 - 520,000 per year


Generelle oplysninger

Reference

Afdeling

Standard


Stillingstype

OPERATIONS - Fleet


Stillingsbetegnelse / overskrift

Maritim administrativ medarbejder


Introduktion

Vil du være med til at sikre, at vores processer og administrative opgaver kører gnidningsfrit – og samtidig få en hverdag med variation og ansvar?

Scandlines søger en engageret og struktureret administrativ medarbejder, der trives i et dynamisk miljø og kan navigere sikkert mellem både skib og kontor.


Jobbeskrivelse

Om jobbet

I denne rolle bliver du et vigtigt bindeled mellem vores besætninger ombord og administrationen. Du får ansvar for både administrative processer og praktiske opgaver, der sikrer kvalitet, struktur og rettidig opfølgning. Arbejdet foregår ombord på vores danske skibe.

Dine primære opgaver bliver at:

  • ERP: Oprette og følge op på bestillinger samt opdatere ordre og varemodtagelser i tæt dialog med besætningen
  • Certifikater: Registrere og arkivere certifikater i AmosCrew/CrewSF, overvåge udløbsdatoer og sikre, at alle ansatte har gyldige beviser
  • Onboarding: Klargøre checklister, registrere nye medarbejdere og følge op på, at opgaven gennemføres rettidigt
  • Ad hoc-opgaver: Der vil desuden være løbende ad hoc-opgaver, som giver variation og mulighed for at bruge dine kompetencer på tværs af opgaver og områder

Personlige kompetencer

Vi leder efter dig, som:

  • Har en solid IT-forståelse og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
  • Er rutineret bruger af MS Office-pakken
  • Er fleksibel og kan arbejde på tværs af vores skibe
  • Er serviceminded og kan kommunikere klart med både kollegaer og ledelse
  • Arbejder struktureret og detaljeorienteret, men også handlekraftigt, så tingene bliver gjort
  • Det er en klar fordel, hvis du har kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central

Vi tilbyder:

  • En fuldtidsstilling med både variation og ansvar
  • Mulighed for faglig udvikling i et team, der arbejder tæt sammen om at sikre høj kvalitet i drift og bemanding
  • Løn efter kvalifikationer samt pension, feriefridage, rabatordninger og frirejser

Ansøgningsfrist

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Senior Skibschef Tom Hansen på tlf

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV via nedenstående link. Vi behandler løbende indkomne ansøgninger og indkalder til samtale. Vi forbeholder os derfor retten til at tage opslaget ned, når den rette kandidat er fundet.

Læs mere om Scandlines på , og følg os på Facebook og Instagram.

Scandlines er et moderne og innovativt rederi med en grøn vision for fremtiden. Vi har en stolt kultur baseret på et stærkt dansk-tysk samarbejde og en maritim historie, som rækker tilbage til 1872.

Scandlines driver to færgeruter med høj kapacitet og frekvens. Seks af vores syv færger er hybridfærger, og to er desuden udstyret med et innovativt rotorsejl – og det bidrager til at gøre vores færger grønnere.

Vores kerneforretning består i at levere en effektiv og pålidelig transportservice til både passagerer og fragtkunder. Fokus i alle vores aktiviteter – uanset om det er om bord på vores færger eller i vores BorderShops – er at give vores kunder en god oplevelse.

Med afgange fordelt på syv færger transporterede Scandlines i 2024 tæt på 6,4 millioner passagerer, over 1,6 millioner personbiler og fragtenheder på ruterne Rødby-Puttgarden og Gedser-Rostock.


Stillingens beliggenhed

Danmark, Østersøoverfarterne

Kandidatkriterier
Sprog
  • Dansk (4- Modersmål)
  • Engelsk (2- Øvet)


  • Danmark, Denmark Scandlines Full time 420,000 - 530,000 per year

    Generelle oplysningerReference AfdelingStandardBeskrivelse af stillingenStillingstypeOPERATIONS - FleetStillingsbetegnelse / overskriftMaritim administrativ medarbejderIntroduktionVil du være med til at sikre, at vores processer og administrative opgaver kører gnidningsfrit – og samtidig få en hverdag med variation og ansvar?Scandlines søger en...


  • Danmark, Denmark Hillerød Kommune Full time 100,000 - 120,000 per year

    Fast stilling – 30 timer pr. uge (fordelt på 42 uger).Tiltrædelse: 1. februar 2026 – eller gerne før.Om stillingenVi søger en dygtig og engageret kollega med erfaring inden for økonomi til vores administrative team. Du bliver en del af en arbejdsplads med en rar stemning, høj faglighed og sans for kvalitet.Vi leder efter dig, der…Har en relevant...


  • Danmark, Denmark Aabenraa kommune Full time 40,000 - 50,000 per year

    Brænder du for borgerkontakt – i form af telefonsamtaler eller borgerfremmøde – og trives du samtidig i et miljø, hvor du skal understøtte dine kollegaer i Tale, Høre, Syn, så er det netop dig, vi leder efter. Om JobbetI jobbet som administrativ medarbejder får du et alsidigt arbejde, der veksler mellem administrative opgaver, modtagelse af...


  • Danmark, Denmark Anklagemyndigheten Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vil du være med til at understøtte Rigsadvokatens ledergruppe på tværs af faglige afdelinger? Du vil blive en del af Rigsadvokatens ledelsessekretariat og få et alsidigt job med fokus på administrativ understøttelse af ledelsen.Stillingen er til besættelse snarest muligt.OpgaverneRigsadvokatens ledelsessekretariat koordinerer en række tværgående...


  • Danmark, Denmark Hillerød Kommune Full time 350,000 - 550,000 per year

    Har du styr på tal og IT-systemer, og trives du med varierede administrative opgaver? Så har du mulighed for at blive en del af et engageret og fagligt stærkt sekretariat i Social og Arbejdsmarked i Hillerød Kommune. Vi søger en administrativ medarbejder, som både trives med at løse administrative opgaver selvstændigt og samtidigt motiveres af at...


  • Danmark, Østersøoverfarterne, Denmark Scandlines Full time 25,000 - 35,000 per year

    Generelle oplysninger Reference AfdelingStandard StillingstypeCATERING & RETAIL - Catering Offshore Stillingsbetegnelse / overskriftStudiejob eller sabbatår Introduktion Er du smilende og engageret og står du og søger et studiejob – eller vil du sikre dig et sabbatårs job for 2026? Så kan du allerede nu hoppe ombord hos Scandlines og blive en...


  • Danmark, Denmark Region Hovedstaden Full time 110,000 - 140,000 per year

    Administrativ medarbejder, gerne med bachelor uddannelse indenfor sundhedsteknologi og sundhedsantropologiInteresserer du dig for diabetes og hjernen, og vil du være med til at rekruttere deltagere samt afprøve metoder til at screene for kognitive forstyrrelser med det formål at bedre diabetesbehandlingen for personer med diabetes og kognitive...


  • Danmark, Denmark Beskæftigelsesministeriet Full time 60,000 - 80,000 per year

    Vil du være med til at understøtte Arbejdstilsynets opgaver i et samarbejde med bl.a. tilsynsførende, jurister og chefer? Og har du lyst til at blive en del af en større gruppe administrative medarbejdere med spændende opgaver, et godt arbejdsmiljø og højt til loftet? Så har vi en spændende stilling i Tilsynscenter Nord i Hadsten.Administrationen i...


  • Danmark, Denmark Beskæftigelsesministeriet Full time 90,000 - 120,000 per year

    Har du lyst til konkret sagsbehandling, hvor du bliver juridisk udfordret, har selvstændigt ansvar for sagsbehandlingen samtidig med, at du har gode muligheder for faglig sparring? Så er du måske den kollega, vi søger til vores dygtige sagsbehandlerteam i Tilsynscenter Syd i Kolding.En hverdag med komplekse sager, høj faglighed og selvstændigt...


  • Danmark, Denmark Sydbank Full time 350,000 - 550,000 per year

    Vi tilbyderVi søger en Private banking-medarbejder til et spændende og varieret job, hvor kundevendte og værdiskabende opgaver prioriteres højt i det daglige. Dagligdagen er kendetegnet ved, at vi gerne vil lykkedes med vores mål og hvor der er højt til loftet og et godt kollegialt miljø med plads til humor.Om jobbetSom Private banking-medarbejder...