Engageret studentermedhjælper til Ukraineenheden i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du bidrage til Ukraines frihedskamp? Trives du i en dagligdag med tæt dialog med mange samarbejdspartnere, høj strategisk vigtighed og eksekveringsmæssigt fokus? Så er dette job måske noget for dig.

Om os

Ukraineenheden er centrum for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses donations- og støtteindsats til Ukraine, herunder donationer, uddannelsesstøtte, samarbejde med industrien og brancheorganisationer, konferencer mv. Donationer til Ukraine har siden Ruslands angreb på Ukraine i 2022 haft stor politisk fokus og er en kompleks og vigtig opgave for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Ukraineenheden er – sammen med de øvrige strategiske og politiske fokuserede programmer forankret i den nyoprettede Investeringsdivision. Ukraineenheden består af en chef, en næstkommanderende og to sektioner Ukraine enhed 1 og Ukraine enhed 2. Samlet er vi 15 militære og civile kollegaer. Vi løser vores opgaver i tæt samarbejde med øvrige divisioner og afdelinger, Forsvarsministeriet, Forsvarskommandoen og den danske ambassade i Kyiv.

Vi støtter hinanden og samarbejder engageret for at nå vores fælles mål. Vi lægger vægt på trivsel og glæde i jobbet i en positiv, støttende og til tider travl atmosfære, hvor vi står sammen om at løse de udfordringer, vi møder. Vi leverer vores bedste og tilbyder dig ikke bare et job, men også en god mulighed for personlig og faglig udvikling.

Om stillingen

Stillingen er placeret i sektionen Ukraine enhed 2, der består af en chef og fem medarbejdere. Ukraine enhed 2 - sektionen har ansvaret for at udmønte midler fra hhv. Industripuljen og Innovationspuljen for Ukraine. I Industripuljen er der afsat op mod fire mia. kr. over en treårig periode til anskaffelser hos forsvarsindustrien med henblik på donation til Ukraine. I Innovationspuljen er der afsat 300 mio. kr. over en treårig periode til innovationsprojekter i forsvarsindustrien med henblik på at imødekomme Ukraines stigende behov for hastig teknologisk udvikling på slagmarken. Vi sikrer prioritering af hvilke Ukrainske behov, der imødekommes, hvilke virksomheder, der indgås kontrakt med for at levere det nødvendige materiel og gennemfører konkrete donationsforløb lige fra første dialog, over kontraktindgåelse til levering af materiel i Ukraine – alt i tæt samarbejde med gode kollegaer fra andre dele af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Sektionen bidrager endvidere til udarbejdelse af diverse oplæg og løsning af myndighedsopgaver (politiske spørgsmål, aktindsigt, revisioner mv.).

Som studentermedhjælper vil du bidrage til forskellige donations-/udviklingsforløb, hvor du vil få ansvaret for diverse opgaver og delleverancer. Det kan f.eks. være udarbejdelse af mødemateriale, referatskrivning, researchopgaver samt deltagelse i dialoger med interne og eksterne aktører – alt sammen aktiviteter, der munder ud i en konkret donation af materiel til Ukraine.

Herudover vil du skulle bidrage til løsning af forskellige myndighedsopgaver eksempelvis aktindsigtssager og administrative opgaver.

Vi sætter pris på, at vi er forskellige og bidrager med forskellige færdigheder og blik på opgaveløsningen. Derfor vil vi også sammen se på opgavefordelingen inden for sektionens ansvarsområder, når du tiltræder, ligesom vi løbende vil justere dine opgaver i takt med din faglige udvikling.

Om dig

Vi søger en kollega, som har færdigheder og lyst til at deltage i enhedens mange forskellige opgaver – både uafhængigt og i samarbejde med andre. Vi udarbejder mange skriftlige produkter, og det er derfor vigtigt, at du har gode skriftlige færdigheder samt et solidt fokus på detaljen. Vi har mange samarbejdsflader, og det er derfor væsentligt, at du har gode relationelle evner samt en god organisationsforståelse.

Du skal trives med en travl og omskiftelig hverdag, hvor opgaverne hurtigt kan skifte karakter og prioritering. Du arbejder struktureret, og du har de rette analytiske færdigheder, der gør dig i stand til at navigere i kompleksitet og selv bidrage til at finde løsninger og forbedringstiltag. Vi vægter den rette personlighed og tilgang til arbejdet højt og ser gerne, at du har erfaring fra lignende stillinger. Kendskab til forsvaret er en positiv faktor, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere, at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Din arbejdstid forventes gennemsnitligt at være 15-20 timer pr. uge. Vi udviser selvfølgelig fleksibilitet i forbindelse med dine ferier og eksamensperioder, ligesom vi forventer, at du er fleksibel i andre perioder, når der er stor arbejdsbelastning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte den fungerende chef for Ukraine enhed 2 på telefon

Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-Konsulent Charlotte Hansen på telefon

Ansøgningsfristen er den 7. november 2025. Der holdes løbende ansættelsessamtaler, så ansøg gerne snarest muligt via linket og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.