Erfaren og struktureret HR-administrativ medarbejder

Vil du arbejde med en bred vifte af meningsfulde opgaver inden for personaleadministration, løn og ansættelsesforhold? Og samtidig være en del af en HR-enhed, der bidrager til en attraktiv arbejdsplads gennem indsatser, der udvikler medarbejdere, ledere og organisationen? Så er vi klar til at tage imod dig på Danmarks Meteorologiske Institut.

Vi kan tilbyde dig afvekslende opgaver i et stærkt arbejdsfællesskab

Vi kan tilbyde dig at blive en del af en mindre HR-enhed, hvor vi er afhængige af hinanden, hjælper med at løse de opgaver vi har og sparrer med hinanden. Vores opgaveportefølje er bred og afvekslende. Du bliver en del af en arbejdsplads med mange fagligheder, nationaliteter og vagtgående medarbejdere, hvilket betyder at vores HR-faglighed spænder bredt.

"Noget af det bedste er sammenholdet i vores enhed. Vi bruger virkelig hinanden – både når der er noget, der driller, og når vi bare har brug for et godt grin midt i en travl dag. Vi er gode til at trække vejret midt i alt arbejdet og minde hinanden om at holde pauser, f.eks. når vi går en lille tur på tagterrassen efter frokost" – Alexandra, fuldmægtig i HR.

Dit nye job

Vi søger efter dig der har erfaring med personaleadministrative opgaver, løn og ansættelsesforhold, og kan bidrage med både faglig tyngde og selvstændighed. Hos os vil du få mulighed for både at håndtere administrative opgaver, der følger faste processer, som fx ansættelse, løn, tastning i systemer osv., samtidig med at du at du får en central rolle i at håndtere og rådgive om personalejuridiske aspekter indenfor HR. Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Rådgive ledere og kolleger om løn- og ansættelsesforhold, lønindplacering, arbejdstid, ferie og øvrige personalerelaterede spørgsmål
• Indgå i lønforhandlinger ved rekrutteringer
• Håndtere generel personaleadministration, herunder fx udarbejde ansættelsesbreve, beregne anciennitet, pension og løntillæg
• Gennemføre lønkørsler, lønindberetning og –kontrol
• Håndtere ferieadministration og rådgive om regler inden for området samt håndtere refusionssager
• Udarbejde og fortolke lokalaftaler
• Vedligeholde medarbejderstamdata, herunder oprettelse og fratrædelse af medarbejdere

Din præcise opgaveportefølje kan tilpasses din profil, erfaring og motivation. Du behøver derfor ikke have erfaring med alle de nævnte opgaver, men du skal være nysgerrig på og ønske at få en bred viden inden for området.

Du holder overblikket og motiveres af orden i penalhuset

Du får kontaktflade til hele organisationen og vil også have eksterne samarbejdspartnere som fx Statens Administration. Du skal derfor trives med at finde de gode løsninger sammen med andre, ligesom du skal være servicemindet og have en god forståelse for organisationens og samarbejdspartnernes behov.

Da vi har mange opgaver og vores kompetencer er efterspurgte i huset, er du struktureret, detaljeorienteret og skaber ro omkring dig, ligesom du prioriterer i dine opgaver sammen med din leder og kolleger. Vi tror på, at vi kan løse vores opgaver smartere og mere effektivt, og derfor hilser vi dine ideer til optimering af processer og arbejdsgange velkomne. Det er derfor godt, hvis du er motiveret af både at skabe og opretholde orden i penalhuset.

Det vil hjælpe dig godt på vej, hvis du har erfaring fra det statslige område, og kendskab til SLS/HR-Løn, Statens HR og mTime, men det er ikke et krav. Har du specialiseret faglig viden eller særlige kompetencer, vil vi meget gerne høre om det i din ansøgning.

Din afdeling er klar til at byde dig velkommen

Når du starter, bliver vi en HR-enhed på fem medarbejdere samt to studenter og en leder. HR er en del af afdelingen Politik og Ressourcer, som består af ca. 30 medarbejdere fordelt på enhederne Økonomi, Politik og Strategi samt Risikostyring og Compliance. Vi har hver vores opgaver, men vi arbejder sammen om at skabe de bedste rammer om kerneopgaverne hos vores meteorologer, vejr- og klimaforskere, it- og datafolk. I afdelingen arbejder vi systematisk med at blive klogere på hvordan vi kan lære hinanden og hinandens opgaver bedre at kende og hvordan vi kan hjælpe hinanden på tværs af vores enheder, fx når vi holder afdelingsmøder hver anden uge.

Løn, vilkår og det du kan glæde dig til

Du vil få en fleksibel hverdag med en arbejdsuge på 37 timer inkl. frokost med mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Med mindre end ti minutters gang fra både S-tog og Metro og med egen parkeringskælder bliver det ikke nemmere at finde frem til vores lokaler på Østerbro – og hvis du tager cyklen, gør vi vores bedste for at give dig medvind hver morgen.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst i staten. Der kan forhandles individuelt løntillæg afhængig af dine kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner.

Har du spørgsmål til stillingen eller er du i tvivl om den er noget for dig, er du velkommen til at kontakte HR-enhedsleder Karin Bonanno på eller

Vi glæder os til at høre fra dig

Hvis det lyder som noget for dig, så send din ansøgning, CV og eksamensbeviser, så vi har det senest d. 9. november 2025. Vi forventer at afholde første samtale den 13. og 14. november. En eventuel samtale kan tage udgangspunkt i en konkret opgave og vi forventer at afholde den samtale den 18. og 19. november. Invitation til samtale vil ske via mail.

For at søge stillingen skal du klikke på linket "Søg stillingen", og følge instruktionerne. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

På DMI er mangfoldighed en vigtig værdi for os, da vi tror på, at et inkluderende og alsidigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi arbejder aktivt med mangfoldighed, hvilket bl.a. kommer til udtryk gennem vores netværk for kvindelige ledere og netværket for neurodivergente medarbejdere. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen - uanset baggrund, identitet eller måde at tænke på.

---