Faglig koordinator til Ledelsessekretariatet på Sjællands Universitetshospital

Faglig koordinator til Ledelsessekretariatet på Sjællands Universitetshospital

Vi søger en faglig koordinator til team Ledelsesbetjening, som er en central del af Ledelsessekretariatet på Sjællands Universitetshospital. Her får du en vigtig rolle t understøtte sygehusledelsen og sikre, at hverdagen fungerer smidigt og professionelt i et tæt samarbejde med dine kolleger.

Som faglig koordinator bliver du den, der skaber overblik og sammenhæng i komplekse processer. Du får ansvar for koordinering, kvalitetssikring og faglig sparring – og du bliver en nøglespiller i at sikre, at sygehusledelsen har det bedste grundlag for beslutninger. Du har ikke personaleansvar, men du får stor indflydelse på, hvordan vi arbejder sammen og løser opgaverne.

Dine primære opgaver

• Afholde teammøder og skabe overblik over daglige og løbende opgaver.
• Koordinere møder i sygehusledelsen – herunder bl.a. planlægning af dagsordener, kvalitetssikring af sager og opfølgning.
• Visitere og fordele bestillinger i Ledelsessekretariatet.
• Sagsbehandle egne fagområder og løbende opgaver for sygehusledelsen.
• Koordinere aktindsigtssager og være bindeled mellem hospitalets afdelinger og Regionshuset i forhold til juridiske spørgsmål.
• Give faglig sparring til kolleger om klagesagsbehandling og håndtering af hospitalets hovedpostkasse.
• Sikre faglig ledelse af SUHs arkiv.

Din profil og kvalifikationer

Vi søger en dygtig og engageret faglig koordinator, der har lyst til at være en del af en politisk styret organisation med mange forskellige interessenter. Du er den ideelle kandidat, hvis følgende passer på dig:

• Du har en relevant akademisk samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse.
• Du har stærke organisatoriske og kommunikative kompetencer.
• Du arbejder struktureret og proaktivt med mange interessenter.
• Du trives med at tage ansvar og kan skabe overblik i komplekse opgaver.
• Du har erfaring med koordinering, mødeforberedelse og ledelsesbetjening.
• Det er en fordel, hvis du har erfaring med sundhedsområdet og har arbejdet i en politisk styret organisation.

Om Ledelsessekretariatet

Ledelsessekretariatet indgår i den administrative stab på SUH, vi er 17 kolleger i enheden og består af tre teams. Vi har forskellig baggrund og brænder alle for at få hospitalet til at lykkes med kerneopgaven. Vores opgaver spænder bredt, men fælles for dem er, at vi understøtter sygehusledelsen. Vi er en nyere enhed, hvor behovet for at følge med hospitalets udvikling gør, at også opgaverne er i bevægelse. Det giver stor mulighed for at sætte sit eget præg på hverdagen.

Vi er ambitiøse kolleger, der er vant til - og som trives med - i stort omfang at tage ansvar for opgaverne, og som kender nødvendigheden af at indgå i gode samarbejdsrelationer med resten af hospitalet. Vi arbejder meget bevidst med tillid i vores samarbejde og hviler i, at vi hver især løser vores opgaver ansvarsfuldt og bruger vores kompetencer og erfaring.

Opgaverne lykkes, fordi vi kan samarbejde og er gode kolleger, der støtter hinanden fagligt og socialt. Hver dag skal være spændende og indeholde meningsfulde opgaver, hvor du får ansvar, mulighed for sparring med kolleger og chef, og hvor der er højt til loftet.

Vi tilbyder

• En spændende og varieret hverdag med en stor kontaktflade.
• Mulighed for faglig udvikling og indflydelse på processer.
• Et dedikeret team og en arbejdsplads med fokus på samarbejde og kvalitet.

Om stillingen

• Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Afhængig af erfaring kan placering ske som enten special- eller chefkonsulent. Løn- og øvrige vilkår er efter gældende overenskomst.
• Dit arbejdssted vil være i Køge, men du skal være indstillet på fremmøde på alle vores matrikler efter behov.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, kan du kontakte faglig koordinator for Team Kommunikation og Presse, Lise Nørgaard, / eller chef for Ledelsessekretariatet, Helle Agerdal Olsen, /

Ansøgning

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. marts 2026. Der er ansøgningsfrist den 5. januar 2026.

Første samtaler afholdes den 14. januar 2026, og anden samtaler afholdes den 19. januar 2026.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital:

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

Navn

Lise Nørgaard

Email

Stilling

Chefkonsulent

Navn

Helle Agerdal Olsen

Email

Stilling

Funktionschef

ARBEJDSSTED

Nykøbing F. Sygehus

Sjællands Universitetshospital, Køge

QUICKNR.

047759

JOBTYPE

Fuld tid

OPSLÅET

1. december 2025

ANSØGNINGSFRIST

1. januar 2026

ANSÆTTELSESSTARTDATO

1. marts 2026