Er du drevet af at levere høj kvalitet i service og samarbejde i et engagerende miljø, hvor service er kernen i alt, hvad vi gør? Så er du muligvis vores nye sekretær i Fredericia

Banedanmark skaber forudsætningen for fremtidens attraktive, grønne jernbane. De næste mange år er der derfor fortsat store og komplekse projekter på den danske jernbane, der indeholder fornyelse af spor, elektrificering og implementering af et nyt digitalt signalsystem.

Som divisionssekretær i Banedanmark har du en central rolle i at skabe effektiv support og service, så projekterne gennemføres rettidigt og compliant. Det gør du ved at håndtere en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter driften af en stor og kompleks organisation, og ved at være samarbejdspartner for ledere og medarbejdere på tværs af organisationen.

Administrativ profil med blik for koordinering

Din uddannelsesmæssig baggrund kan være en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller alternativt en bachelor- eller kandidatuddannelse, som giver dig de rette færdigheder til at bestride stillingen. Uanset uddannelsesbaggrund er det vigtigt, at du har en solid erfaring med netop at håndtere og koordinere administrative opgaver.

Du får dine egne arbejdsopgaver, men du vil også have ansvar for opgaver, der løses i samarbejde med kolleger på tværs af sektionen. Din opgaveportefølje kan bl.a. bestå af

• Visitation og løsning af opgaver fra funktionspostkasse, tidsadministration, indkøb og bestillinger
• Planlægning og koordinering af møder og seminarer
• Udarbejde, kvalitetssikre og formidle skriftligt materiale
• Samarbejde med Facility Management om opgaver knyttet til lokationen

Udover, at håndtere af de administrative opgaver, har du også en særlig opgave med at understøtte teamlederen for Administrativ Support Vest i den daglige opgaveløsning og faglige koordinering ved dennes fravær.

Vi leder derfor efter en person som trives i en service- og supportfunktion med en bred kontaktflade, da du skal løse både store, små, lette, svære og ikke mindst uforudsigelige opgaver med mange grænseflader. Det er derfor vigtigt, at du tager ansvar for egne arbejdsopgaver uden behov for andres støtte eller initiativ, alt mens du formår at tænke ud over eget ansvarsområde, inddrager andre og søge kompromisser i opgaveløsningen. Du løser dine arbejdsopgaver struktureret med afsæt i interne regler, vejledninger og procedurer, ligesom du sikrer, at opgaverne afsluttes til aftalte tid.

For at kunne understøtte teamlederens i dagligdagen og i dennes fravær skal du desuden være i stand til at træffe selvstændige beslutninger og bevare overblikket i vanskelige situationer.

Din kommende teamleder Trine Vinkel fortæller:

"Høj service og support er det fundament, vi står på. Sammen med mig kommer du til at arbejde for, at alle ledere og medarbejdere i både Vest og Øst oplever, at de går ud ad døren med en positiv oplevelse og den hjælp, som de har brug for."

I teamet prioriterer vi at skabe en god balance mellem arbejde og fritid, også selv om vi periodisk har travlt. Vi lægger vægt på at bevare en god stemning, ligesom vi støtter hinanden, give konstruktiv feedback og sætter tid af til sparring og kollegialt samvær.

Din nye arbejdsplads

Du bliver en del af Banedanmarks stab for administrativ support, hvor der samlet set er ca. 40 engagerede og motiverede medarbejdere med både akademiske og administrative profiler. Fælles for alle er, at de har høj service som fællesnævner samt lyst til at vidensdele og støtte hinanden.

Administrativ support har afdelinger i København, Ringsted, Fredericia og Aarhus.

Din nye arbejdsplads bliver i Administrativ Support Vest, som er et mindre team på Lumbyesvej 34, Fredericia.

Der vil i mindre grad forekomme rejseaktivitet til alle lokationerne.

Banedanmark kan desuden tilbyde frokostordning samt Falck Health Care Sundhedsordning.

Løn

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Provins.

Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om jobbet, kontaktes teamleder Trine Vinkel tlf.:

Send din ansøgning snarest muligt, da vi læser ansøgningerne løbende.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der kunne blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret herom inden.