Office Assistant

Vores Office Assistant går på barsel, og vi søger derfor dig, der med et smil gør hverdagen lettere og mere inspirerende for os alle.

Stillingen er et deltids barselsvikariat på ca. 12 måneder på vores kontor i Aalborg.

Du er den, der elsker at få hverdagen til at køre, og som altid sørger for, at kontoret er et rart og velfungerende sted at arbejde. Med din strukturerede tilgang og servicemindede natur skaber du et miljø, hvor både kolleger og gæster føler sig godt tilpas og velkomne.

Hvem er du?

Som Office Assistant hos Solita bliver du hjertet på vores kontor i Aalborg – en central figur, der binder både hverdagen og fællesskabet sammen.

Du trives med at skabe forbindelser mellem mennesker, med planlægning og med at sætte stemningen. Med din sans for orden gør du en mærkbar forskel hver dag. Du er den, der sørger for, at kontoret fungerer smidigt, og at dine kolleger møder ind til et inspirerende og velfungerende arbejdsmiljø.

Du håndterer mange opgaver på én gang – fra praktiske gøremål til koordinering af gæstebesøg og planlægning af interne events. Du trives med at have det store overblik og er den, der får tingene til at ske, uanset hvad opgaven kræver.

Vi søger dig, der kommer med modenhed og erfaring fra en lignende rolle. Din uddannelsesbaggrund er ikke det vigtigste – det er din personlighed, dit engagement og din lyst til at blive en integreret del af vores team.

Du er smilende, fleksibel og tager ansvar, når noget skal løses. Du trives både med at holde overblikket og med at få de små detaljer til at spille, og du motiveres af at skabe struktur og sikre, at alle praktiske elementer på kontoret fungerer sammen.

Hvad bliver din rolle?

Som Office Assistant hos Solita vil du være den, der holder trådene sammen og sikrer, at hverdagen forløber effektivt og inspirerende. Du får ansvaret for at skabe et kontormiljø, hvor både struktur og atmosfære går op i en højere enhed.

Du vil tage hånd om en bred vifte af opgaver – fra at sørge for, at kontoret altid er ryddeligt og indbydende, til at organisere og koordinere både små og store events.

Du trives med at tage initiativ og elsker at få tingene til at spille – om det betyder at give en hånd til en kollega, planlægge personaleture eller sikre, at vores fælles morgenbrød står klar.

En del af din rolle bliver med entusiasme og omhu at planlægge vores særlige personaleevents – som f.eks. den årlige julefrokost, DHL og vores traditionsrige SoliTOUR. Det er dig, der sørger for, at disse events bliver både mindeværdige og vellykkede, og du gør det med både entusiasme og omhu.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Reception og modtagelse af gæster

• Planlægning af vores medarbejders rejseaktiviteter

• At holde kontoret og fællesområderne præsentable

• Indkøb af nødvendigheder som snacks, drikkevarer og kontorartikler

• Planlægning og koordinering af sociale arrangementer – fra små til store

• Kontaktperson for rengøringsfirma, udlejer, frokostleverandør mv.

Stillingen er et barselsvikariat på 25 timer om ugen fordelt på 5 dage i ca. 12 måneder – gerne med opstart først i det nye år.

Hos Solita tror vi på tillid, fleksibilitet og frihed under ansvar, hvor du får mulighed for at forme din hverdag. Du får lov til at sætte dit personlige præg på kontormiljøet og være med til at forme den daglige rytme.

Solita A/S

Solita er en AI-drevet, teknologi-, data- og softwarevirksomhed dedikeret til digital transformation og softwareudvikling.

Vi hjælper virksomheder og samfund med at gentænke deres fremtid gennem avanceret teknologi, datainnovation og menneskelig indsigt. Vores ydelser spænder over technology consulting, AI og analyse, data og softwareudvikling samt application management, leveret som services og projekter.

Solita blev grundlagt i 1996 og beskæftiger i dag over 2.200 medarbejdere i ni lande: Finland, Danmark, Sverige, Norge, Belgien, Tyskland, Schweiz, Polen og Storbritannien.

Vi glæder os til at høre fra dig

Ansøgningsfristen er fredag den 28. november 2025, samtaler afholdes løbende.

Stillingen ønskes besat senest pr. 1 februar 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

Director, Talent Acquisition, Rikke Meng på telefon /