Kontorfunktionær - Informationskontoret, Institut for Matematik
5 days ago
Ved Institut for Matematik, Aarhus Universitet, er en stilling som kontorfunktionær (37 t/uge) på Informationskontoret ledig pr. 15. februar 2026 ellers snarest derefter.
Om jobbet
- Hjælpe/vejlede studerende, gæster og medarbejdere ved henvendelse på Informationskontoret
- Administration af ferie/sygdom
- Administration/fordeling af lokaler og kontorer
- Administration af nøgler/nøglekort/garderobeskabe
- Planlægning og afvikling af konferencer, sommerskoler m.m.
- Onboarding (kontor, nøgle, oprettelse i diverse systemer) af nye medarbejdere
- Behjælpelig ved bestilling af f.eks rejser, hotel m.m. til medarbejdere/gæster samt afregning af samme
- Hjælpe til med administration af instituttets gæsteværelses-afdeling (udlejning af 12 værelser samt 6 lejligheder) ved ferie/fravær hos kollega
- Diverse ad hoc opgaver.
Alle opgaver udføres på instituttets Informationskontor, og man er derfor "bundet" af dette kontors åbningstider. Til gengæld er det et sted, hvor man hele tiden møder en masse spændende mennesker, såsom studerende, medarbejdere samt inden- og udenlandske gæster. Det er således utrolig vigtigt, at man har let til smil og kan lide at arbejde i et internationalt miljø med kontakt til mange mennesker i løbet af ens arbejdsdag.
Vi forventer, at du
- Har en relevant uddannelse
- Administrativ erfaring – gerne fra det offentlige
- Erfaring med MS Office pakken samt interesse og flair for at sætte sig ind i nye digitale systemer og platforme
- Er selvstændig, struktureret, kvalitetsbevidst og god til at organisere
- Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
- Har let til smil og er imødekommen
- Det er en fordel at have gode sprogkundskaber på både dansk og engelsk.
Informationskontoret er en del af institutsekretariatet som består af 10 medarbejdere med reference til sekretariatsleder Annette Møller.
Om instituttet
Institut for Matematik tæller omkring 90 medarbejdere. Du kan læse mere om instituttet på
Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet vil være Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Annette Møller, tlf , email
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere - eller anden relevant overenskomst.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 20,000 - 25,000 per yearLæser du matematik, matematik-økonomi eller datavidenskab? Har du lyst til at udbrede interessen for de matematiske fag samt give gymnasieelever indblik i hverdagen som studerende på Institut for Matematik? Så bliv en del af vores Besøgsservice-team Hvert år skal vores Besøgsservice bruge studerende fra hvert studie og fra alle årgange til at...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 25,000 - 35,000 per yearHar du mod på og lyst til at hjælpe med at kode og indsamle tværnationale data på et projekt om, hvordan partiledere i hele verden italesætter valgnederlag? Så er du måske vores nye studentermedhjælper. Institut for Statskundskab søger fra den 1. december 2025 en studentermedhjælper, der kan assistere med især indsamling og kodning af data på...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 60,000 - 80,000 per yearEr du en dygtig koordinator, trives med processer og motiveres du af at løse administrative opgaver af høj kvalitet?Ønsker du at være en del af et velfungerende sekretariat, som arbejder tæt sammen med instituttets ledelse og medarbejdere i et internationalt miljø? Så er det måske dig, vi søger til et barselsvikariat i Sekretariatet på Institut...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 400,000 - 500,000 per yearInstitut for Statskundskab søger en studentermedhjælper, der kan assistere med især indsamling og administration af data på standby-projektet ledet af Lasse LindekildeOm projektetProjektet handler om hvordan vi som almindelige borgere reagerer når vi er vidner til politisk motiveret had på sociale medier. Under hvilke omstændigheder reagerer vi med...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full timeInstitut for Statskundskab søger to russekretærer til at lede og organisere rusarrangementet 2026 med ansættelse pr. 1. marts 2026. Rusarrangementet skal introducere de nye studerende til livet på IFSK, og præsentere dem for både det sociale og det faglige miljø på instituttet. Som russekretærer består jeres opgaver i:At ansætte tutorerAt...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 270,000 - 360,000 per yearVil du være med til at styrke forskningen på Institut for Mekanik og Produktion ved Aarhus Universitet? Vi søger en medarbejder med stærke koordinationsevner, god procesforståelse og erfaring med udvalgsbetjening. Du vil få en vigtig rolle i at understøtte instituttets forskningsadministration i tæt samarbejde med viceinstitutlederen for forskning....
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 40,000 per yearInstitut for Økonomi søger Økonomi- og Politik og Økonomi studerende til stillingerne som russekretærer ved rusarrangementet 2026.Der søges to russekretærer for Økonomi.Der søges yderligere to russekretærer for Politik og Økonomi. Det er et krav at ansøgerne selv er studerende på de respektive uddannelser.Russekretærerne vil få et job med...
-
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 60,000 - 80,000 per yearVil du hjælpe til i Center for Sustainable Landscapes under Global Change – ved Aarhus Universitet? Vi søger motiverede studerende, som har lyst til at indgå i vores felt-team, der arbejder indgående med at overvåge forskellige aspekter af biodiversitet og undersøge vigtige elementer for at forstå økosystemernes dynamik i den danske natur. Vi er...
-
Alsidige studentermedhjælpere
5 days ago
Århus, Århus Kommune, Denmark Aarhus University Full time 10,000 - 20,000 per yearEr du på udkig efter et studiejob med en bred vifte af arbejdsopgaver, varierede dage og mulighed for at blive tilknyttet et stort og internationalt forskningsmiljø? Så er det måske dig, vi søger. Vi skal nemlig ansætte to nye studentermedhjælpere, som begge bliver en del af vores sekretariat. MBG Sekretariatet understøtter instituttets forskere,...
