Fuldmægtig søges til Forskningssekretariatet på

Vil du være med til at understøtte samfundsrelevant forskning og udvikling på Roskilde Universitet? Vores engagerede og alsidige team savner en kollega med stærke generalistkompetencer til opgaver inden for ledelses- og sekretariatsbetjening, forskningsunderstøttelse og udvikling af administrative processer og arbejdsgange. Du vil være en del af en central enhed i universitetets administration, hvor du kommer helt tæt på de ledelsesmæssige beslutninger og får berøring med hele organisationen.

På Roskilde Universitet er vi i gang med at udforme en ny forsknings- og innovationsstrategi, hvor et centralt fokus er at skabe nye måder at tænke forskning og innovation i samspil. I Forskningssekretariatet bidrager vi aktivt til at omsætte universitetets strategiske mål til handling, og du vil blandt andet få en vigtig rolle i at udvikle og sikre smidige og effektive administrative processer, der understøtter dette arbejde. Sammen med dygtige og engagerede kollegaer, både i Forskningssekretariatet og på tværs af hele organisationen, skal du være med til at skabe de bedste rammer for, at Roskilde Universitet kan fortsætte den positive udvikling og realisere sit fulde potentiale inden for vores vigtigste forskningsområder.

Om os

Stillingen er placeret i universitetets centrale forskningssekretariat, der er et velfungerende og ambitiøst team med fokus på at skabe resultater for organisationen, men også på at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde. Vi ønsker os en kollega, der finder det naturligt at give sine kollegaer en hånd i en travl periode og har lyst til at indgå i det sociale fællesskab i teamet.

Forskningssekretariatet varetager meget forskellige opgaver indenfor forskningsstøtte til ansøgninger, understøttelse af ph.d.-området, ledelsesbetjening af universitetsledelsen, samt projektledelse af større tværgående projekter og mange andre koordineringsopgaver på tværs af universitetets fire institutter og Fællesadministrationen.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver vil i første omgang primært ligge inden for nedenstående områder. Over tid, er der dog gode muligheder for, at din opgaveportefølje kan ændre sig, i takt med dine kompetencer, interesser og organisationens behov:

• Assistere med koordinering af tværgående projekter og opgaver, herunder fx Roskilde Universitets implementering af Reform of Research Assessment-aftalen.
• Udvalgsbetjening, herunder koordinering af møder og materiale, sagsfremstilling, kvalitetssikring af materiale og referater, bestilling af mødeforplejning og lignende.
• Ad hoc-opgaver, som fx koordinering af indstillinger til forskningspriser, aktindsigter og lignende.
• Udarbejdelse af materiale og analyser til ledelsen.
• Støtte til vores pre-award team, fx ved afholdelse af workshops og seminarer.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse eller tilsvarende, og har erfaring med nogle af de nævnte opgaver fra en tidligere ansættelse. Det vil være en fordel hvis du har erfaring fra uddannelses- og forskningssektoren.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er tillidsvækkende og god til at samarbejde på tværs af en stor organisation med mange forskellige fagområder.
• Arbejder selvstændigt, kan styre flere sideløbende processer og er god til at skabe fremdrift. Samtidig lægger vi også vægt på, at du er god til at sparre og inddrage dine kollegaer ved behov.
• Er fleksibel og serviceminded.
• Er særdeles god til at formulere dig mundtligt og ikke mindst skriftligt på både dansk og engelsk.

Mere information

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Rikke Anne Nielsen (tlf eller mail )

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 47-48.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fastansættelse på 37 timer pr. uge. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC, med mulighed for at forhandle tillæg. Der er tale om en stilling som fuldmægtig.

Tiltrædelse d. 1. januar 2025.

Ansøgning

Søg stillingen på

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 5. november 2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansøgningsfrist

Afdeling

RUC Stab og Presse

Stillingskategori

Teknisk og administrative stillinger (TAP)

Kontakt os

Rikke Anne Nielsen

Teamleder

Roskilde Universitet

Universitetsvej 1

Postboks 260

4000 Roskilde