Samarbejdsstærk koordinator til HR

Har du styr på løn og detaljer – og trives du i et arbejdsfællesskab, hvor vi løser opgaverne sammen? Så er det måske dig, vi søger som vores nye HR-koordinator.

Om jobbet

Som HR-koordinator bliver du en del af HR's koordinator team, hvor du arbejder bredt med både løn- og personaleadministration. HR-kontoret rummer 14 medarbejdere. 7 HR-partnere fordelt på to lokationer og 7 HR-koordinatorer. Enheden er forankret i Center for Styring, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs.

Du får en hverdag tæt på kerneopgaven, hvor vi sammen understøtter ledere og medarbejdere med høj kvalitet og god service.

Dine vigtigste opgaver vil bl.a. være:

• Løn- og personaleadministration
• Ansættelser og fratrædelser m.v.
• Håndtering af barsler, orlov og refusioner
• Understøttelse af rekrutteringsprocesser (annoncering, indkaldelse, ansættelsesbreve mv.)
• Opfølgning på fravær, ansættelsesvilkår og øvrige HR-data
• Generelle administrative HR-opgaver og support til ledere

På lidt længere sigt vil en vigtig del af rollen også være at bidrage aktivt til digitalisering og optimering af vores HR- og lønprocesser.

Sådan arbejder vi

Vi arbejder tæt sammen om kerneopgaven. Det betyder, at:

• Opgaverne prioriteres og fordeles af teamet i fællesskab om morgenen
• Vi hjælper hinanden på tværs, så alle kommer i mål
• Ingen "ejer" deres egne sager – vi har et opgavefællesskab
• Vi er afhængige af hinanden og lykkes kun, når vi spiller hinanden gode

Du skal derfor have lyst til at være en del af et team, hvor man både giver og kan tage imod hjælp, og hvor vi har fælles ansvar for kvalitet og deadlines. Vi har et godt sammenhold, hvor der er plads til humor og en uformel omgangstone samtidig med, at vi tager ansvar og har ambitioner om hele tiden at forbedre os.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra HR-, løn- eller personaleadministration – fx fra kommune, region, stat eller privat virksomhed
• Er tryg ved tal, og har sans for datakvalitet
• Kendskab til overenskomster er en fordel
• Arbejder struktureret og har styr på frister
• Trives i en hverdag med både rutiner og ad hoc-opgaver
• Er nysgerrig på digitalisering og ser muligheder i nye systemer og arbejdsgange
• Er imødekommende i din kommunikation og trives i et tæt samarbejde med dine kollegaer og ser andres forskelligheder som styrker

Vi tilbyder

• Et fagligt stærkt og hjælpsomt HR-team
• En hverdag med både drift og udvikling
• Tæt samarbejde med engagerede ledere og medarbejdere
• Mulighed for faglig udvikling – særligt inden for digitalisering af HR- og lønprocesser

Kontakt og ansættelsesvilkår

Send CV og anden relevant dokumentation via linket "Søg stillingen" senest d. 24. november. Vi forventer at holde løbende samtale. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Tiltrædelse hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Helle Grue på

Nysgerrig på Familieretshuset? Læs mere om os her eller mød en medarbejder her på Mød en medarbejder ).

Ansættelsesområdet er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Familieretshuset på vores lokation i Aabenraa. Der kan forekomme rejseaktivitet til Familieretshusets øvrige lokationer

Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Om Familieretshuset

Familieretshuset hjælper borgere med at skabe ro, tryghed og retning i ændrede livssituationer. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt borger. Vi løser opgaver inden for områderne: forældremyndighed, bopæl og samvær, separation og skilsmisse, internationale ægteskaber, navngivning og navneændring, bidrag, faderskab og medmoderskab, adoption, værgemål og fremtidsfuldmagter. Vi er en organisation i stor udvikling, og vi brænder for at levere den bedste kvalitet til gavn for de mange borgere, der hver dag har brug for vores hjælp. Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark.

Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.