Office Manager

4 days ago

Ringsted Municipality Region Zealand, Denmark Actief Hartmanns Full time 450,000 - 550,000 per year

Actief-Hartmanns A/S søger en Office Manager til ambitiøs virksomhed i vækst – skab struktur i en travl og spændende hverdag

Har du styr på detaljerne, elsker du struktur, og trives du med at få en travl hverdag til at glide? Vil du være med til at sætte retningen for administrative processer i en virksomhed i vækst? Så er det måske dig, vi leder efter som vores kundes nye Office Manager. Der er tale om en nyoprettet stilling og der er derfor rigtig gode muligheder for at man selv er ansvarlig for at definere og skabe sin egen stilling.

Om virksomheden

Der er tale om en ung virksomhed i start-up fasen med store ambitioner og et energisk team. Der er ingen dage der er ens, og der er højt til loftet – både fagligt og menneskeligt. De er i gang med at opbygge fundamentet for deres fremtidige drift, og her kommer du til at spille en nøglerolle.

Hvad skal du hjælpe med?

Som deres første Office Manager får du en bred og alsidig rolle med stor indflydelse på, hvordan kontoret og de administrative processer kommer til at fungere. Du skal kunne lide at have mange bolde i luften og tage ansvar for, at dagligdagen fungerer effektivt og professionelt.

  • Udarbejdelse og vedligeholdelse af personalehåndbog og interne retningslinjer
  • Ansvar for rejseafregning og administrative rutiner
  • Drift og vedligeholdelse af kontoret – herunder kontakt til leverandører, indkøb og praktiske opgaver
  • Opsamling og strukturering af data på tværs af projekter
  • Etablering og løbende vedligeholdelse af vores certifikat-database
  • Koordinering af møder, events og ad-hoc opgaver
  • Bidrage til at udvikle og optimere administrative processer og arbejdsgange

Hvad skal du medbringe:

Vi tror at du allerede har solid og bred erfaring med administrativ drift – gerne fra en lignende rolle, men det vigtigste er, at du kan få ting til at ske. Derudover har du følgende karakteristika;

  • Er superbruger af Officepakken og generelt stærk digitalt
  • Arbejder struktureret og selvstændigt, og kan prioritere mellem mange opgaver
  • Er forandringsvillig og trives i et miljø, hvor ikke alt er fastlagt endnu
  • Har gode samarbejdsevner og en positiv, løsningsorienteret tilgang
  • Taler og skriver dansk flydende, og kan begå dig på engelsk

Til gengæld tilbydes

  • En nyoprettet stilling, hvor du får mulighed for at sætte dit eget præg
  • Et arbejdsmiljø med frihed under ansvar, fleksibilitet og højt engagement
  • En hverdag i et dynamisk startup-team med stærkt sammenhold og masser af udviklingsmuligheder.
  • Gode, glade kollegaer der lægger vægt på en uformel tone og godt socialt samvær.

Stillingen er beliggende i Ringsted, tæt på motorvejen

Lyder det som noget for dig? Så send os din ansøgning og CV hurtigst muligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Senior Recruitment Consultant Gitte Rudkjøbing, gitte.-

Vi glæder os til at høre fra dig

  • Office Manager

    4 days ago

    Allerød Municipality, Capital Region of, Denmark Weibel Scientific Full time 45,000 - 65,000 per year

    Vil du være til at sikre en professionel og imødekommende oplevelse for Weibel Scientifics kunder, kandidater og kolleger?Hos Weibel Scientific udvikler og producerer vi avancerede radarsystemer til kunder over det meste af verden – og det hele foregår fra vores hovedkontor i Allerød, hvor vi har samlet både udvikling og produktion. Vi er mere end 500...

  • Office Operations Manager

    3 days ago

    Hillerød Municipality, Capital Region of, Denmark XPENG Full time 80,000 - 120,000 per year

    Intelligently Moving Your WorldXPENGis a leading technology company focused on designing, developing, manufacturing, and marketing intelligent mobility solutions, including electric vehicles (EVs), electric vertical take-off and landing (eVTOL) aircraft, and robotics. We aim to create a thoughtful and empathetic future for mobility that enhances driving...

  • Accounting & Office Administrator

    12 hours ago

    Skovlunde, Region Zealand, Denmark Hays Full time 35,000 - 55,000 per year

    Hays is helping EDT Europe finding an Accounting & Admin Assistant to join their collaborative team and help keep their operations running smoothly.About EDT EuropeAt EDT Europe, you will be part of an evolving and dynamic working environment. EDT Europe designs and producesSmart Embedded Display Solutionsfor OEMs and distributors across Europe. In the...

  • Student Worker, CEO Office, Søborg

    3 days ago

    Søborg, Region Zealand, Denmark Terma Group Full time 25,000 - 40,000 per year

    Join the CEO Office at Terma and step straight into the core of public affairs, strategic communication, and high-level organizational development. As part of our small, ambitious team in Søborg, you will be hands-on with initiatives that shape the direction of our company. Are you studying business administration, communication, marketing, or something...

  • IT project manager

    3 days ago

    Kalundborg Municipality, Region Zealand, Denmark SOFTNICE UK LIMITED Full time 120,000 - 180,000 per year

    Role: IT project manager Location: Kalundborg (DK) Work Type: B2B Contract Start Date: ASAPAbout the RoleWe are seeking an experienced IT Project Manager (Consultant) to take over an ongoing project focused on critical upgrades within our production IT landscape. The project's primary goal is to upgrade the SCADA server, update the iFix application, and...

  • Principal Cybersecurity Officer

    4 days ago

    Hørsholm Municipality, Capital Region of, Denmark Novonesis Full time 120,000 - 240,000 per year

    Are you ready for a new beginning?We need your talent, knowledge and dedication to better our world with biology.Our purpose points the wayIn Novonesis, we know that solutions rooted in biology can help solve humanity's biggest challenges. Since we began more than a century ago, this has been our guide. It's how we've gotten so far. And it's how we'll impact...

  • Site Manager Insulation Denmark

    4 days ago

    Region Zealand, Denmark TL Concept Nordic ApS Full time 80,000 - 120,000 per year

    TL Concept is a well-established manufacturing and contracting company specialising in technical insulation, sheet metal cladding, ventilation ducts and fire protection. With many years of experience and approx. 450 skilled employees, we deliver solutions of high German quality to construction projects throughout Europe. TL Concept is experiencing strong...

  • OT Project Manager

    3 days ago

    Kalundborg Municipality, Region Zealand, Denmark SoftNice Full time 60,000 - 120,000 per year

    Role: IT/OT Project ManagerSeniority level: IntermediateLocation: Kalundborg (DK)Remote: 0%Assignment period11 Nov Oct 2026Assignment descriptionWe are looking for a IT Project Manager for our client in the pharma industry.About the RoleWe are seeking an experienced IT Project Manager (Consultant) to take over an ongoing project focused on critical upgrades...

  • Compliance Officer

    4 days ago

    Aarhus Municipality, Central Region, Denmark itm8 Danmark Full time 60,000 - 80,000 per year

    Som Compliance Officer hos itm8 bliver du en del af et hold på 6 kolleger, der arbejder med compliance inden for informationssikkerhed og GDPR. Din primære opgave bliver at sikre, at vi efterlever GDPR – både internt og i samarbejdet med kunder og leverandører. Du får en central rolle i at udvikle og drive vores governance og kontroller, og du bliver...

  • Information Technology Project Manager

    3 days ago

    Kalundborg Municipality, Region Zealand, Denmark SoftNice Full time 80,000 - 120,000 per year

    About the RoleWe are seeking an experienced IT Project Manager (Consultant) to take over an ongoing project focused on critical upgrades within our production IT landscape. The project's primary goal is to upgrade the SCADA server, update the iFix application, and replace the PAS-X gateway for our filling lines, formulation, and CIP/SIP equipment. You will...