Alsidig sekretær til Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup

5 days ago

Odense, Denmark Odense Kommune Full time 80,000 - 104,000 per year

Inspireres og motiveres du ved at se, tænke og handle på muligheder? Er du en god holdspiller, der trives med ansvar for udvikling af både det store og det lille fællesskab, såvel fagligt som mellemmenneskeligt?

Så har du nu muligheden for at komme med på vores hold i Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup. Vi søger en sekretær til et spændende, selvstændigt og afvekslende job pr. 1. januar 2026. Stillingen er på 37 timer om ugen, kan dog forhandles.

Om os

Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup er en børneinstitution bestående af syv børnehuse: Evigglad, Kildegården/Månen, Fjordager, Hvenekilden, Seden, Fridasholm og Pilebækken. Derudover har vi Børnebyen, en skøn offentlig legeplads i Vollsmose.

Institutionen har ca. 550 børn og 120 fastansatte, hvoraf de syv er daglige ledere i de respektive børnehuse. Vores sekretariat består af en sekretær og en institutionsleder. Sekretæren varetager opgaver omkring det økonomiske og personaleadministrative.

Omgangstonen er uformel, hverdagen præget af travlhed og humor.

Om jobbet

Vores nye sekretær skal tage sig af både økonomien og personaleadministrationen for i alt syv børnehuse samt sekretærfunktion for institutionslederen. Derudover skal du medvirke til at løse de administrative opgaver, der forekommer i børnehusene, hvorfor arbejdet, ud over sekretæropgaver for institutionslederen, giver et tæt samarbejde med de daglige ledere i børnehusene.

Personaleadministration:

  • Herunder ansættelser og fratrædelser, udarbejdelse af ansættelsesbreve inkl. lønindplacering, lønbehandling, fravær, ferieindberetning og opfølgning, barsler, orlov m.v.
  • Holde dig opdateret på overenskomster, forhåndsaftaler, lovgivning m.v. og være sparringspartner på det administrative område – for institutionsleder og daglige ledere.

Budgetlægning:

  • Budget- og regnskabsforståelse, budgetopfølgning hen over året.
  • Forstå og fremlægge budget/regnskab.
  • Refusionsopgørelser.

IT-kontaktperson, hvilket indebærer:

  • Brugeroprettelser-/sletning/-ændring til IT-systemer og telefoni.
  • Bestilling af IT-udstyr.

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet, selvstændighed og ansvarlighed i arbejdet med de forskellige opgaver.

Du kommer til at dele kontor med to sekretærer fra andre institutioner.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse med speciale indenfor offentlig administration eller lignende. Derudover forventer vi, at du har flair og interesse for personaleadministration og økonomi – du må meget gerne have erfaring indenfor områderne.

Vi lægger vægt på, at du

  • Som person er serviceminded
  • Kan arbejde selvstændigt og være initiativrig
  • Er fleksibel, udadvendt, åben og nysgerrig
  • Har et godt humør og er positiv
  • Har kendskab til nogle af følgende programmer: SD-løn, NemSag, P-sag, KMDi2, Infoba, ØS, og Office-pakken
Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte institutionsleder Malene Bundgaard på

Det praktiske

Ansøgningsfristen er tirsdag den 25. november 2025. Samtaler forventes afholdt torsdag den 27. november 2025.

SØG STILLING

Fakta

Jobområde

Administration, HR, Økonomi og Jura

Ansøgningsfrist

Arbejdstid

Fuldtid

Varighed

Fast

Tiltrædelse

  1. januar 2026

Kontaktperson

Malene Bundgaard Christensen

  • Pædagog til Kildegården Børnehus

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 450,000 - 550,000 per year

    Kan du skabe retning og kan du begejstres? Så har vi jobbet til dig i Kildegårdens børnehaveVi søger en pædagog på 34 timer til vores børnehave i Kildegården Børnehus, Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup. Om KildegårdenKildegården børnehus er en del af Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup, der også består af Evigglad, Seden, Fjordager,...

  • Sognepræst til Seden-Åsum pastorat, i Fyens Stift

    5 days ago

    Odense, Denmark Folkekirken Full time 60,000 - 80,000 per year

    Folkekirken beskæftiger over medarbejdere på landsplan, godt hjulpet af flere tusinde frivillige. Det kræver engagerede og kompetente folk inden for både økonomi og kommunikation, kultur, it, håndværk, administration og ledelse.Sognepræst til Seden-Åsum pastorat, i Fyens Stift - GenopslagSeden-Åsum Pastorat, Fyens StiftStillingen som...

  • Pædagogmedhjælper til Børneinstitution Holluf Pile-Tingkær, Børnehuset Svanen

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 375,000 - 450,000 per year

    Kan du skabe en ro omkring dig? Kan du samarbejde med dine kollegaer og arbejde selvstændigt? Kommer du smilende på arbejde og har humor? Er du en voksen, som børn, dine kollegaer og forældrene kan regne med? Er du interesseret i at lære mere om børnenes trivsel og udvikling? Er du fleksibel og indstillet på, at verden hele tiden ændrer sig? Så er...

  • Pædagogmedhjælper til Børneinstitution Sct. Hans

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 280,000 - 370,000 per year

    Børneinstitution Sct. Hans søger en pædagogmedhjælper primært til børnehaven i Børnehuset Tolderlunden med tiltrædelse 1. januar Vi søger dig, der har lyst til leg og til at være en del af børnenes hverdag, som er kendetegnet ved masser af leg, nysgerrighed og nærværende voksne. Om digDu bruger dig selv i leg med børnene, hvor du både kan...

  • Pædagogmedhjælper til Børnehuset Solkernen

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 450,000 - 570,000 per year

    2 pædagogmedhjælpere søges til Børnehuset Solkernen. Den ene stilling er en fast stilling på fuld tid, den anden stilling er bundet op af en bevilling til personlig assistance, og er på 35 timer.Kan du være leder af børnefællesskaber og etablere meningsfulde lege- og læringsmiljøer med udgangspunkt i barnets perspektiv, såvel ude som inde? Vil du...

  • Pædagogmedhjælper til vuggestuen Det Engelske Pakhus

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 330,000 - 420,000 per year

    Vil du være med til at etablere meningsfulde lege- og læringsmiljøer med udgangspunkt i barnets perspektiv, såvel ude som inde? Vil du være med til at skabe rammerne om en tryg og struktureret hverdag præget af omsorgsfulde og nærværende voksne? Så er det dig, vi søgerBørnehuset Det Engelske Pakhus søger pr. 5. januar 2026 en pædagogmedhjælper....

  • Pædagog til Børnehuset Åløkke

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 350,000 - 450,000 per year

    Vi udvider vuggestuen pr. 1. januar 2026 – vil du med? Kan du være leder af stærke børnefællesskaber og etablere meningsfulde lege- og læringsmiljøer med udgangspunkt i barnets perspektiv, såvel ude som inde? Vil du være med til at skabe rammerne om en tryg og struktureret hverdag præget af omsorgsfulde og nærværende voksne?Om jobbetSom pædagog...

  • Pædagogmedhjælper til barselsvikariat i vuggestuen Det Engelske Pakhus

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 30,000 - 600,000 per year

    Så vil du være med til at etablere meningsfulde lege- og læringsmiljøer med udgangspunkt i barnets perspektiv, såvel ude som inde? Vil du være med til at skabe rammerne om en tryg og struktureret hverdag præget af omsorgsfulde og nærværende voksne? Så er det dig, vi søgerBørnehuset Det Engelske Pakhus søger pr. 5. januar 2026 en...

  • Pædagogmedhjælpere til Torpegården Børnehus

    5 days ago

    Odense, Denmark Odense Kommune Full time 250,000 - 350,000 per year

    Vi søger to pædagogmedhjælpere til stillinger i børnehaven - 31 timer ugentlig med tiltrædelse den 1. januar 2026 eller snarest muligt. Om osTorpegården er et integreret børnehus normeret til 12 vuggestuebørn og 42-48 børnehavebørn. Vi er en del af Børneinstitution Centrum-Syd, som består af 9 børnehuse. I børnehaven arbejder vi ud fra...

  • Institut for Fysik, Kemi og Farmaci søger en studentermedhjælper som videnskabelig sekretær for Lektor Arne Lykke Larsen som forsker i strengteori

    5 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark SDU Career Site Full time 30,000 - 40,000 per year

    Institut for Fysik, Kemi og Farmaci søger en studentermedhjælper som videnskabelig sekretær for Lektor Arne Lykke Larsen som forsker i strengteoriArbejdet består i at:Hjælpe Arne med at regne store udregninger på tavlen, under anvisning. Skrive formler ind på computeren i LaTeX, lave numeriske beregninger i Maple (eller et andet matematikprogram)...