Økonomikoordinator

2 weeks ago
Aarhus N, Midtjylland, Danmark Cfopeople Fuldtid
Økonomikoordinator
Fastansættelse • Aarhus N
 
Til ét af danmarks større projektbaserede konsulenthuse beliggende i Aarhus N søger vi en Økonomikoordinator med ansættelse snarest muligt.

Afdelingen hjælper organisationens afdelinger, projektejere og projektansvarlige med bl.a. projektansøgninger og ikke mindst at holde styr på- samt sparring og opfølgning på projekter og projektregnskaber.

Din funktion bliver at sikre, at medarbejderne i den afdeling, du understøtter, har styr på projekterne (timer, økonomi, deadlines) – herunder både de interne som eksterne midler på hver enkelt projekt således, der kan sikres en korrekt og rettidig rapportering såvel internt som til eksterne projektbidragsydere, fonde o.a.

Du kommer til at indgå i et team med 20 kolleger i den samlede Finance funktion og en organisiation med ca. 500 medarbejdere. I Finance er der i dag yderligere to tilsvarende økonomikoordinatorer, som du vil sparre med i det daglige.

Opgaverne består bl.a. af:
  • Du bliver bindeled mellem den afdeling, du får ansvaret for, og Finance for bl.a at sikre overblik over økonomi og processer i afdelingen samt bidrage til den løbende økonomiske opfølgning
  • Sikre overholdelse af finansielle deadlines og kvalitetssikring af data i afdelingen
  • Du får et tæt samarbejde med afdelingens Senior Financial Business Partner, hvor du er den, der har styr på detaljerne
  • Administrative opgaver ifb med oprettelse af nye projekter/aktiviteter; herunder indhentning af bevilling/finansiering, salgspriser, projektansvarlig og lign.
  • Assistance til ressourcestyring og afstemning af normtid - herunder tilpasning, hvis projektdeltageres ansættelsesforhold ændres (f.eks. op eller ned i tid, sygemelding, barsel m.v.)
  • Tage kontakt til projektledere, afdelingsledere og chefer for at få input til ændringer i timer, indtægter og udgifter. Herefter indtastning i økonomisystemer og validering af kvaliteten i data. 
  • Omposteringer af fejlkonterede bilag og timer
  • Du har en central rolle i budgetlægning og den efterfølgende opfølgning i løbet af året
  • Yde løbende økonomisk rådgivning til projektledere i forbindelse med fondsansøgninger og -projekter
  • Varetage ad hoc-opgaver såsom hjælp til fakturering og timeregistrering


Lidt om dig:
  • Du kan skabe positive relationer og kommunikerer klart
  • Du kan lide at have en bred berøringsflade i organisationen og være den, man går til
  • Du har en regnskabsteknisk eller finansiel baggrund.
  • Din konkrete uddannelse er ikke afgørende men kunne være finansøkonom eller kontoruddannelse. Det er dog vigtigt, du har god økonomisk- og forretningsmæssig forståelse og har bevist dette
  • Du har gode it-kompetencer og er daglig bruger af Excel og den øvrige Office-pakke.
  • Kendskab til Business Central og Power BI vil være en fordel, men ikke et krav.
  • Du har en god systemforståelse og øje for økonomiske forandringer og effekter
  • Du arbejder selvstændigt, er nysgerrig, struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag
                                                                

Du får reference til Økonomichefen.

Yderligere oplysninger om jobbet:

CFOPEOPLE A/S
Rasmus Jerver | Partner & Founder 
M: +45 2282 1022
rj@cfopeople.com

Du er velkommen til at dele jobbet i dit netværk

Lignende job i Aarhus N

Lignende job