Personal assistant
5 months ago
Afdeling for Psykoser søger en PA (lægesekretær eller AC-medarbejder) til Forskningsenheden. Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt, som ønskes besat 1/9-2024 eller snarest derefter
Afdeling for psykoser (AFP)
AFP varetager behandling af voksne patienter med skizofreni og skizofrenilignende psykoser.
Afdelingen har regions- og højt specialiseret funktion og er en del af Aarhus Universitetshospital-Psykiatrien (UAUHP). Afdelingen har omkring 400 medarbejdere, og ledes af en cheflæge, en chefsygeplejerske samt lærestolsprofessoren. Som universitetsafdeling har vi både forsknings- og undervisningsforpligtelser.
Forskning
Vores forskning omfatter undersøgelser af børn af forældre med psykisk sygdom, effekten af nye lægemidler og deres bivirkninger, hyppighed og karakter af selvskade, somatiske sygdomme hos personer med psykiske sygdomme samt genetiske og miljømæssige risikofaktorer for psykiske sygdomme. Forskningsmetoderne omfatter udredning af psykopatologi ved hjælp af diagnostisk interview, testning af kognitiv funktion, blodprøver og hjerneskanninger og kvalitative studier.
Der arbejder aktuelt 25 ansatte i Forskningsenheden: en tværfaglig gruppe af læger, psykologer, projektsygeplejersker samt studerende. Vi er fordelt på to matrikler, dels AUH-Psykiatrien (AUHP), indgang K og dels forskningslokaler på Børglumvej 5, Risskov.
Din faste arbejdsplads er på AUHP, men du har også en vigtig opgave med at hjælpe kollegerne på Børglumvej, og du bliver således et vigtigt bindeled imellem kollegerne på Børglumvej og AUHP.
Undervisning
Vi er eksperter i udredning af patienter ved hjælp af diagnostisk interview til både klinisk og forskningsmæssig brug og bidrager med undervisning og træning af personale i hele psykiatrien. Vi underviser og vejleder også studerende og personalet internt i AFP i både kvantitative og kvalitative forskningsmetoder.
En del af forskningen og undervisningen hører ind under Institut for Klinisk Medicin (IKM), Aarhus Universitet, Health, og du vil derfor også skulle arbejde sammen med IKM på nogle områder.
Vi har et omfattende, aktivt nationalt og internationalt samarbejde, og vi synes selv, at vi har et rigtig godt arbejdsmiljø og en god portion humor.
For at Forskningsenheden kan understøtte forsknings- og undervisningsforpligtelserne på bedst mulig måde, søger vi en dygtig og engageret PA, som primært vil blive tilknyttet Forskningsenheden, men også vil få opgaver i Ledelsessekretariatet. PA’en refererer til lærestolsprofessoren i Forskningsenheden i det daglige arbejde, men refererer ellers til afdelingsledelsen i AFP, da stillingen organisatorisk er forankret i Ledelsessekretariatet.
Dine arbejdsopgaver i Forskningsenheden:
Forskning
Du skal forberede møder med dagsordner og tage referat til personale- og forskningsudvalgsmøder, arrangere videokonferencer og andre møder. Hjælpe til med at udarbejde undervisnings - og præsentationsmateriale, fx PowerPoint-præsentationer til videnskabelige manuskripter, ph.d.-afhandlinger, postere, forelæsninger og kongresforedrag. Du skal komme med gode ideer til vores hjemmeside, nyhedsbrev og årsrapport og skrive det hele sammen. Og det ville være dejligt, hvis du er god til korrekturlæsning.
Vi kan have behov for hjælp til planlægning og udfærdigelse af programmer til forskerkurser og symposier, modtage registreringer og abstracts, bestille hotelværelser, rejser, bespisning.
Regnskab og IT
Oprettelse af konti til forskningsmidler og styring af fondsmidler i samarbejde med projektøkonom i AFP eller på IKM; elektronisk kontering i INDFAK og varemodtagelse i ØS, foretage rejseafregninger og fakturahåndtering, indberetning af forskningsmidler til Danmarks Statistik en gang årligt.
HR opgaver
I forbindelse med ansættelse og forlængelse af stillinger skal du udarbejde stillingsopslag og introduktionsprogram for nye medarbejdere samt tilmelde dem til kurser, give afslag til ansøgere; være ansvarlig for arbejdspladserne i forskningsafsnittet (møbler, telefon, it-udstyr, netadgang til relevante mapper).
Arbejdsopgaver i Ledelsessekretariatet
Da stillingen er delt mellem Forskningsenheden og Ledelsessekretariatet i AFP, vil du også i mindre omfang få funktioner i Ledelsessekretariatet, som består af 7 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde. De supplerer hinanden, således at man både har egne opgaver og fælles opgaver. Opgaverne er HR opgaver, økonomi, kvalitetsstyring og øvrige sekretæropgaver.
Dine kvalifikationer
Du har en relevant uddannelse – gerne som lægesekretær eller AC, godt overblik og gode samarbejdsevner med fokus på et højt kvalitetsniveau. Og du er kreativ, proaktiv og serviceorienteret.
Du har gode dansk- og engelskkundskaber, er superbruger (eller tæt på) i Microsoft 365.
Aflønning efter gældende overenskomst. Er du lægesekretær ansættes du under overenskomsten for HK. Er du AC-medarbejder ansættes du under gældende overenskomst for Akademikere.
Vil du vide mere om stillingen, så kontakt lærestolsprofessor Ole Mors, tlf. 29 47 97 80 eller mail: )
Ansøgningsfrist: 8.august 2024
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 16.august 2024
-
Appointed Person
6 days ago
Aarhus, Denmark Vestas Full timeDo you want to be at the core of making the world more sustainable? Do you bring broad experience in handling lifting operations with focus on quality and safety? This is an exciting opportunity to be part of a company on the forefront of innovating renewable energy technologies. NCE > SBU NCE Service > Support The Vestas Northern Central Europe...
-
Site Assistant
2 months ago
Aarhus, Denmark Vestas Full timeDo you excel in a role that involves interacting with a wide range of stakeholders and leveraging your key coordination skills? Are you a service-oriented, outgoing professional eager to join an international organization? If so, then please click Apply! Region NCE > Customer Project Execution > Site Admin The Customer Project Execution department oversees...
-
Fitting Assistant
2 weeks ago
Aarhus, Denmark PIECES Full timeInteresserer du dig for mode, og har du lyst til at være en del af et energisk team i en international virksomhed? PIECES brandhouse søger en Fitting Assistant til en fuldtidsstilling til at afprøve vores kollektioner. TEAMET Vi tilbyder dig en plads i vores stærke og passionerede team i konstruktionsafdelingen i PIECES & YAS, som er et...
-
Fitting Assistant
6 days ago
Aarhus, Denmark PIECES Full timeInteresserer du dig for mode, og har du lyst til at være en del af et energisk team i en international virksomhed? PIECES & YAS brandhouse søger en Fitting Assistant til en fuldtidsstilling til at afprøve vores kollektioner. TEAMET Vi tilbyder dig en plads i vores stærke og passionerede team i konstruktionsafdelingen i PIECES & YAS, som er et...
-
Student Assistant, Global Product Management
3 days ago
Aarhus, Denmark Arla Foods Deutschland GmbH Full timeSelect how often (in days) to receive an alert: Student Assistant, Global Product Management - Aarhus Location: Viby J, DK Do you like to work on different projects with many different stakeholders? Are you a strong communicator? Are you a self-driven individual? If yes, you now have an excellent opportunity to join the team. Global Product Management in...
-
Student assistant to Marketing
5 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe AU International Office is looking for a new student assistant to help with the recruitment and retention of international students at Aarhus University. You will be part of the International Outreach Team at the AU International Office. The team consists of four full-time staff members and around six student assistants – both Danish and...
-
Student assistant for Marketing
2 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus Universitet (AU) Full timeThe AU International Office is looking for a new student assistant to help with the recruitment and retention of international students at Aarhus University. You will be part of the International Outreach Team at the AU International Office. The team consists of four full-time staff members and around six student assistants – both Danish and international....
-
Aarhus, Denmark University of Aarhus Full timeAssistant Professor of French International Business Communication (readvertisement) The School of Communication and Culture at Aarhus University invites applications for the position of assistant professor of French international business communication based at the Department of German and Romance Languages. The assistant professorship is a full-time,...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe Centre for Educational Development (CED) at Aarhus University invites applications for a position as assistant professor. The position is full-time (37 hours per week) for three years from 1 December 2024 or as soon as possible thereafter. The place of employment is Aarhus University, Denmark. About the position as assistant professor at CED We...
-
Research Assistant in Digital Textual Heritage
5 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeCenter for Grundtvig Studies and the School of Culture and Society, Aarhus University, invites applications for a full time position of 37 hours weekly as Research Assistant in Digital Textual Heritage. The position is a temporary position, running for two years commencing September 1, 2024. Place of employment: Aarhus University, Center for Grundtvig...
-
Assistant professor in legume genetics
6 months ago
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeApplications are invited for a three-year assistant professor position in legume genetics at the Center for Quantitative Genetics and Genomics, Aarhus University, Denmark. Expected start date The position is available from October 15 2024 or as soon as possible thereafter. Job description We are seeking an assistant professor to develop an...
-
Assistant Lead Engineer
1 week ago
Aarhus, Denmark Vestas Full timeSeize the opportunity as an Assistant Lead Engineer - Electrical Backup System, where you'll drive innovative solutions in wind turbine technology. Your expertise will significantly impact Vestas' global leadership in the industry. Ready to lead the charge in Electrical Backup Systems and Low-Voltage Design? Join Vestas now and be at the forefront of...
-
French Speaking Growth
3 weeks ago
Aarhus, Denmark SalesHub IVS Full timeFrench Speaking Growth & Operations Assistant As our French speaking Growth & Operations Assistant at Dripdrop, you will play a pivotal role in supporting a unique, eco-friendly Danish rain tech scale up with operational tasks and sales efforts. Dripdrop is a renowned global provider of hotel umbrella services, catering to major brands such as Radisson,...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe Centre for Educational Development (CED) at Aarhus University invites applications for a position as assistant professor. The position is full-time (37 hours per week) for three years from 1 December 2024 or as soon as possible thereafter. The place of employment is Aarhus University, Denmark. About the position as assistant professor at CED We...
-
Aarhus, Denmark American Chemical Society Full timeApplications are invited for a position as tenure track Assistant Professor at the Department of Chemistry, Aarhus University (AU) (). The opening is within the fields of chemical biology and protein chemistry, including areas such as protein-design, drug-discovery, chemo- and/or optogenetics. The intended start is November 1st 2024 or as soon as possible,...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeApplications are invited for a position as tenure track Assistant Professor at the Department of Chemistry, Aarhus University (AU) ( The opening is within the fields of chemical biology and protein chemistry, including areas such as protein-design, drug-discovery, chemo- and/or optogenetics. The intended start is November 1st 2024 or as soon as possible, and...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe School of Communication and Culture at Aarhus University invites applications for the position of tenure-track assistant professor or tenured associate professor in English language and linguistics based at the Department of English. The tenure-track assistant professorship begins with a full-time, fixed-term, five-year appointment as an assistant...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe Department of Agroecology at Aarhus University, Denmark, offers an attractive career opportunity for promising and skilled researchers. We invite applications for a position as Tenure Track Assistant Professor focusing on agricultural entomology. The position is a career development position with the possibility of transition to a tenured associate...
-
Aarhus, Denmark Aarhus University Full timeThe School of Communication and Culture at Aarhus University invites applications for the position of either tenure-track assistant professor or tenured associate professor of American history with a global focus based at the Department of English. The tenure-track assistant professorship begins with a full-time, five-year appointment as an assistant...
-
Aarhus, Denmark Dentsu Aegis Network Ltd. Full timeDentsu Aarhus søger en Office Assistant til 10-15 timer om ugen Job Description: Vi har travlt i receptionen hos dentsu i Aarhus, og derfor søger vi nu en ny Office Assistant, der har let til smil, og som altid står klar med en hjælpende hånd. Som Office Assistant bliver du en del af vores Aarhus-kontor, der beskæftiger ca. 120 medarbejdere og er...
