Vil du være chefsekretær i et center med stor faglig og social kapital

6 months ago


Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

Vil du være chefsekretær i et center med stor faglig og social kapital

Er du god til at skabe overblik, når mange menneskers opgaver og tid skal koordineres og tænkes sammen? Har du mennesketække, og er du serviceminded og glad for at hjælpe dine kolleger? Så har vi en spændende stilling til dig.

Dygtig og serviceminded chefsekretær

​I Center for Arbejdsmarked 2 er vi omkring 35 ansatte inkl. studenter. I centeret udvikler vi indsatser, digitale løsninger, skriver lovgivning og policy for dagpengemodtagere og jobparate kontanthjælpsmodtagere samt for virksomheders rekruttering af arbejdskraft.

Vi søger vi en chefsekretær, der kan binde centeret sammen.

Du skal hjælpe centerets chefer og tre teams med at få planlagt og koordineret hverdagens mange gøremål. Både på kryds og tværs af centeret samt vores mange samarbejdsrelationer. Du skal endvidere sikre, at vi holder os et systematisk overblik over det vi skal levere, og at vi kommer godt i mål til tiden og med inddragelse af alle relevante parter.

Mere konkret bliver dine arbejdsopgaver blandt andet:

Kalenderstyring og koordinering af møder samt sagshåndtering og understøttelse af centerets to kontorchefer Understøtte centerets 3 teams ift. at planlægge, koordinere og dele viden om, hvad der fylder Overvåge og følge op på om centeret får leveret sager til tiden, særligt minister- og direktionssager Planlægge diverse møder, arrangementer og processer for centeret Fungere som regnskabsansvarlig for centerets samlede budget og håndtere fakturaer og afregninger samt facilitere udgiftsopfølgningen Sikre en god modtagelse af nye medarbejdere og være en af centerets superbrugere på IT og evt. HR-værktøjer

Derudover kan du få tildelt ansvar for øvrige opgaveområder afhængig af dine kompetencer og interesser.

Bliv vores nye kollega

Vi forestiller os, at du:

Har en relevant kontoruddannelse Har erfaring med kalenderstyring, opgavestyring og regnskab Er en stærk bruger af office-pakken og andre relevante it-værktøjer Du har mod på at lære fra dig og hjælpe dine kollegaer med at løse tekniske og praktiske udfordringer ifm. sagsbehandling, journalisering, mødeplanlægning mv. Kan kommunikere kort og præcist både på skift og i tale

Vi er et center med fart på, så det er vigtigt, at du kan gå selvstændigt og systematisk til dine opgaver. Selvom vi har travlt, lægger vi stor vægt på, at vi skal have det sjovt sammen, og vi gør hinanden bedre ved at hjælpe hinanden. 

Løn- og ansættelsesvilkår

​Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. maj 2023.

​​Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste. 



  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    En kompleks rolle med mange aspectsI dette job får du mulighed for at blive en del af en dynamisk og udviklende enhed, hvor du skal være en effektiv og samarbejdende koordinator. Du skal hjælpe centerets chefer og teams med at få planlagt og koordineret hverdagens mange gøremål, både indenfor centeret og i samarbejdet med andre parter.Aktiviteterne...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Center for Arbejdsmarked 2 søger en erfaren chefsekretærVi søger en dygtig og serviceminded chefsekretær til at binde centeret sammen. Du skal hjælpe centerets chefer og tre teams med at få planlagt og koordineret hverdagens mange gøremål. Både på kryds og tværs af centeret samt vores mange samarbejdsrelationer.Vi søger en person med erfaring med...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig chefsekretær til Center for Arbejdsmarked 2. Du skal være god til at skabe overblik og koordinere mange menneskers opgaver og tid. Du skal være serviceminded og glad for at hjælpe dine kolleger.Om jobbetCenter for Arbejdsmarked 2 er et center med omkring 35 ansatte, inkl. studenter. Vi udvikler indsatser,...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig og serviceminded chefsekretær til at hjælpe vores center i Miljø- og Fødevareministeriet med at koordinere og planlægge hverdagens gøremål. Du skal være god til at skabe overblik, når mange menneskers opgaver og tid skal koordineres og tænkes sammen.OpgaverKalenderstyring og koordinering af møder samt...


  • Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Vil du være ekspert i ansættelses- og arbejdsret samt EU-ret? Interesserer du dig for arbejds- og ansættelsesret og EU-ret? Ønsker du at være en del af et stærkt fagligt miljø, hvor dine kompetencer bliver bragt i spil i en politisk kontekst tæt på lovgivningsmagten? Og interesserer du dig for krydsfeltet mellem jura, arbejdsmarkedet og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    JobbeskrivelseJuriststudie med faglig udfordringVil du være med til at rådgive kommuner, organisationer og virksomheder om juridiske problemstillinger og arbejde med juridisk metode i praksis? Så er du måske en af de studerende, vi søger til vores nyoprettet studenterenhed i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - en styrelse under...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    JobbeskrivelseJuriststudie med faglige udfordringerVil du være med til at rådgive kommuner, organisationer og virksomheder om juridiske problemstillinger og arbejde med juridisk metode i praksis? Så er du måske en af de studerende, vi søger til vores nyoprettet studenterenhed i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - en styrelse under...

  • Faglig Rådgiver

    4 days ago


    Copenhagen, Copenhagen, Denmark Politi Denmark Full time

    Vi søger en faglig rådgiver med speciel interesse for politikredsarbejdet og arbejdstidsreglerKan du trives i en rolle, hvor du skal arbejde selvstændigt med komplekse opgaver og har interesse for at udvikle dine faglige kompetencer? Så er dette det perfekte job for dig!Dit ansvarsområde:Hos os på Politi Denmark vil du blive en del af Koncern HR's...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Vigtige opgaver på en alsidig og dynamisk arbejdspladsI Miljø- og Fødevareministeriet søger vi en kemiker, der er interesseret i arbejdsmiljøet i Danmark. Vi tilbyder en fast fuldtidsstilling som akademisk medarbejder efter overenskomsten for akademikere i staten.Vi søger en person, der har en faglig baggrund som kemiker, kemiingeniør eller lignende...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ramboll Full time

    JobbeskrivelseJobbeskrivelseHvis du har mod til at drive vores spændende vejprojekter og bidrage til retning for den faglige udvikling i afdelingen, søger vi en erfaren projektleder der kan lede tværfaglige projektteams inden for anlægsområdet.Som projektleder vil det være dit ansvar at bruge din faglighed til at finde nye løsninger og udfordre kendt...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Dayornightcare Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren IT-arkitekt til at designe og lede udviklingen af komplekse IT-systemer. Som Managing Architect vil du have ansvaret for at skabe en teknisk løsning, der imødekommer forretningens krav og ønsker.ArbejdsopgaverAnalyse og design af den overordnede løsning i overensstemmelse med kundens krav og behovAnsvar for den tekniske...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark KLÉPIERRE Full time

    Om stillingenVi søger en erfaren og motiverede Center Coordinator til vores shoppingcenter i Ørestad. Som Center Coordinator vil du være en del af et lille team, der varetager al drift af vores shoppingcenter. Du vil assistere både Center Manager og Marketing Manager, og du skal derfor forvente, at du får en bred vifte af opgaver, der spænder fra...


  • Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Kemiker med interesse for arbejdsmiljøet i Danmark Vil du være med til at udvikle, hvordan vi regulerer og vejleder virksomheder om det kemiske arbejdsmiljø i Danmark? Har du lyst til at kombinere din kemifaglige viden med regulering på arbejdsmiljøområdet? Og bliver du motiveret af at bringe din faglighed i spil hos både kollegaer i tilsynet...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Ramboll Full time

    Vi søger en erfaren Konstruktionsekspert til vores afdeling for Reparation og Forstærkning af Konstruktioner.Beskrivelse af stillingen:Her vil du arbejde sammen med et stort team af fagfolk, som alle har til hensigt at skabe bæredygtige løsninger indenfor konstruktionerne. Du skal være i stand til at udvikle nye idéer og tilføre nye perspektiver til...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark MT Højgaard Full time

    Projektchef for installationer i stor byggeprojektDu søger en udfordring, hvor du kan bruge dine faglige kompetencer til at lede et installationsteam i et stor byggeprojekt i København. Vi søger en erfaren projektchef med bred faglig indsigt i installationer, der kan styre store installationer og har en forståelse for tidlig involvering og...


  • Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Engageret akademiker med flair for tal Brænder du for at arbejde med data, og har du lyst til at indgå i en politisk styret organisation? Kan du lide at samarbejde på tværs i organisationen, og vil du bidrage til at sikre relevante datatræk om tilsyn og formidle dem i organisationen? Så er du måske vores nye kollega i kontoret for Analyse og...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Arbejdsret og EU-ret: En udfordrende og spændende karriereVi søger en dygtig jurist, der ønsker at være med til at udvikle og implementere lovgivning inden for arbejds- og ansættelsesret samt EU-ret. Som ekspert i dette felt vil du være en del af et stærkt fagligt miljø, hvor dine kompetencer bliver bragt i spil i en politisk kontekst tæt på...


  • Copenhagen, Denmark KLÉPIERRE Full time

    General information Entity The leading pure play shopping center property company in Europe, Klépierre combines development, property and asset management skills. The company's portfolio is valued at €22.8 billion at December 31, 2016 and comprises large shopping centers in 16 countries in Continental Europe which altogether welcome 1.1...


  • Copenhagen, Copenhagen, Denmark Danske Bank Full time

    Du søger efter en ud af de bedste karrieremuligheder i Danmark, og vi tilbyder dig et studiejob hos Danske Bank Markets. Her kan du deltage i analysearbejdet, og bidrage til vores kunderådgivning samt kommunikation med medierne.Makroøkonomien er i stigende grad kritisk for virksomheters og investoreres beslutninger, og det er her, at du som student hos os...


  • Copenhagen, Denmark Miljø- og Fødevareministeriet Full time

    Jurastuderende klar til faglige udfordringer Vil du være med til at rådgive kommuner, a-kasser og virksomheder om juridiske problemstillinger og arbejde med juridisk metode i praksis? Så er du måske en af de studerende, vi søger til vores nyoprettet studenterenhed i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering - en styrelse under...