Executive Assistant

1 month ago

Aarhus, Denmark Nobly AS Full time
Grib en spændende mulighed og bliv Executive Assistant for vores CEO

Som Executive Assistant (EA) bliver du et vigtigt bindeled i organisationen og en tæt sparringspartner for vores CEO. Det kræver, at du har mod på at gribe det ansvar og de mange bolde, der bliver sendt din vej, og formår at agere tovholder i en dynamisk og til tider hektisk dagligdag - hvis det lyder som noget for dig, så har du her en fremragende mulighed for både faglig og personlig udvikling i en spændende rolle.

Stillingen som EA rummer mange forskellige facetter, hvor du bliver involveret i opgaver på et operationelt såvel som strategisk niveau i nært samarbejde med vores CEO. Som vores CEO's højre hånd evner du at kommunikere professionelt, bringer en skarp forretningsforståelse med ind i jobbet og trives med at være tæt på beslutningstagning. Jobbet

Din primære rolle er at fungere som nøgleperson for vores CEO. Du kommer til at arbejde med en bred palette af opgaver, som varierer fra at være meget hands-on til af mere strategisk karakter. Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

Koordinering af og deltagelse på bestyrelses- og ledermøder samt udarbejdelse af referater Agere tovholder på ledelsens handlingsplaner Udarbejdelse af månedsrapporter til bestyrelsen Korrespondance med vigtige samarbejdspartnere Administrative opgaver, herunder planlægning og koordinering af kalender samt håndtering af mailbox

Yderligere skal det forventes, at jobbet kræver fleksibilitet i forhold til arbejdstid. Din profil

Som person er du proaktiv og selvkørende - og trives i at have en understøttende og koordinerende rolle. Det er vigtigt, at du er målrettet, energisk og selvstændigt griber dine opgaver. Du er en stærk kommunikator, som formår at få dit budskab klart igennem i tale og på skrift, og du er i stand til at give sparring til vores CEO. Din tilgang til dine kolleger og omgivelser er imødekommende, og du bidrager med god energi og humoristisk sans. Din baggrund

Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse og eventuelt et par års erfaring fra en lignende stilling. Vigtigst er det, at du har erfaring med og interesse for selvstændigt at organisere dine arbejdsopgaver og derfor er initiativrig, struktureret og systematisk. Du har erfaring med at udvikle præsentationer, rapporter og referater og har de nødvendige IT-færdigheder til at udarbejde førnævnte. Du behersker dansk og engelsk på et højt niveau i skrift og tale og kan begå dig i forhold til kolleger og samarbejdspartnere i de nordiske lande. Hvad vi lægger vægt på

Værdiskabelsen hos kunden og i Nobly er noget, vi lægger vægt på. Vi leder derfor efter dig, der er drevet af at samarbejde på tværs af Nobly, og i øvrigt evner at gå problemløsende og selvstændigt til værks. Det er afgørende, at du finder stor værdi i at gå i detaljen og har fokus på høj kvalitet og faglighed. Samtidig er det vigtigt for os, at du er klar til at bidrage til vores sociale og kollegiale fællesskab. Det får du i et arbejde hos Nobly

Vi tilbyder dig et spændende og udfordrende job i et godt socialt og fleksibelt arbejdsmiljø. Vi har fokus på at levere høj kvalitet i alt, hvad vi foretager os, da vi ønsker at levere den gode kundeoplevelse. Samtidig er det vigtigt for os, at vi har det sjovt sammen og passer godt på hinanden. Vi lægger derfor stor vægt på sociale aktiviteter. Vi tilbyder et socialt arbejdsmiljø med stor fleksibilitet og gode udviklingsmuligheder både personlige og faglige. Vores værdier bærer præg af integritet, ordentlighed og empati.

Du får i høj grad muligheden for at kunne præge din egen arbejdsdag indenfor de aftalte rammer, hvor kultur, professionalisme og seriøsitet er vigtige parametre. Nobly er en arbejdsplads med højt til loftet og stor frihed under ansvar.

Vi tilbyder konkurrencedygtige ansættelsesvilkår bl.a. indeholdende fast løn, pension, sundhedsforsikring samt madordning inklusiv frugt og kaffe/the/sodavand. Nobly

Nobly er Europas førende konsulenthus inden for Content Service løsninger, hvor vi er certificeret partner på OnBase platformen fra Hyland, der flere gange i træk er kåret som én af verdens bedste Content service platforme.

Nobly har afdelinger i Danmark, Norge, Sverige og Finland, og vi har siden 2011 implementeret og driftet forretningskritiske IT-løsninger for en lang portefølje af virksomheder inden for bl.a. bank- og forsikringssektoren, produktionsindustrien og de danske regioner.

Vi påbegynder første runde af samtaler i uge 16, så vi glæder os til at høre fra dig snarest Har du spørgsmål til stillingen?

  • Executive Assistant to the CEO

    1 month ago

    Aarhus, Denmark Beefit Full time

    Velkommen til Beefit 🚀Her er en unik mulighed for at komme helt ind bag kulissen i en hurtigt voksende startup og få en afgørende rolle for firmaets fortsatte rejse imod at blive en førende health tech platform på globalt plan.Din Rolle:Som Executive Assistant for vores CEO vil du være afgørende i styringen af vores strategiske initiativer og...

  • French Speaking Growth

    4 weeks ago

    Aarhus, Denmark Dripdrop Full time

     French speaking Growth & Operations AssistantAs our French speaking Growth & Operations Assistant at Dripdrop, you will play a pivotal role in supporting a unique, eco-friendly Danish rain tech scale up with operational tasks and sales efforts. Dripdrop is a renowned global provider of hotel umbrella services, catering to major brands such as Radisson,...

  • LINDBERG Assistant

    2 weeks ago

    Aarhus, Denmark Lindberg AS Full time

    Description Vi søger en medhjælper til at varetage diverse adhoc opgaver i husets mange forskellige afdelinger samt afløsning i vores kantine i forbindelse med fravær, ferie og i travle perioder. Derudover får du ansvar for diverse både faste samt adhoc opgaver i vores receptionen, hvor du vil rapportere direkte til vores Executive Assistant.  ...

  • Research assistant preparing for a fully funded PhD fellowship

    2 weeks ago

    Aarhus, Denmark Aarhus University Full time

    We seek a research assistant for a one-year position, primarily focused on preparing for and, if possible, progressing into a fully funded 3-year PhD fellowship with a topic concerning applied research in learning technologies, specifically the use of Generative Artificial Intelligence (GenAI) in higher education.   What is the job? About the position...

  • Process Engineer

    1 month ago

    Aarhus, Denmark AAK Full time

    About the role AAK are seeking to appoint a Process Engineer, to theGlobal Engineering team. The role holder will manage and improve the efficientuse of process technologies, in existing and new production facilities in AAKglobally. This role will work closely with other members of the GlobalEngineering group and local engineering teams, to investigate...

  • Supervisor

    1 month ago

    Aarhus, Denmark Vestas Full time

    Are you motivated by delivering highly professional, service-oriented and value adding support? Would you be motivated by working with the newest technology as well as by supervising technicians and making the operations smoother for the Pre-Installation and Commissioning Departments? Then please take a look at this opportunity to become a key person in...

  • Tools Technical Support Manager

    9 hours ago

    Aarhus, Denmark Vestas Full time

    Now you can join the world's most sustainable company in a fast-developing industry. Do you have experience as a Technical Support Manager? Do you want to take your personal and professional career to the next level? Then we want to hear from you!  Service > Global Service Supply Chain> One Tool Technical Support One Tool Unit is a new business...

  • Regulatory Affairs Manager

    1 month ago

    Aarhus, Denmark IQVIA Full time

    The Manager, Regulatory Affairs International supports ambitious geographical expansion plans. The position will support registration of existing portfolio products into new territories and to register several of development projects into the international region. This role is key to driving both the Regulatory strategy and execution.• Provide...

  • Release Manager

    3 weeks ago

    Aarhus, Denmark Vestas Full time

    Do you want to work for one of the most sustainable companies in the world and in the global wind energy industry? If so, we have an exciting opportunity for you! Digital Solutions & Development > Digital Solutions > Digital Service Operations We are looking for a Release Manager with a proven ability to efficiently plan, coordinate, and perform...

  • Lead Professional, Logistic Projects

    3 days ago

    Aarhus, Denmark Vestas Full time

    Do you want to be part of the energy industry's global partner on sustainable energy solutions, with a tight focus on safety and quality standards? Do you have the desire to work collaboratively with the ability to motivate team members? If so, Vestas may have the opportunity for you! Region NCE > SBU NCE Service > NCE SC Operations Development ...

  • Senior Technical Officer

    2 days ago

    Aarhus C, Aarhus Kommune, Denmark Aibel AS Full time

    Senior Technical Officer - LCIWith Aibel you have a chance to develop your career through a range of projects in renewables and oil and gas. We call ourselves Engineering Pioneers. Whatever our job is, we approach it with creativity, curiosity and a drive to find new and better solutions. First we imagine the future. Then we build it. Engineering in...

  • Senior Technical Officer

    2 days ago

    Aarhus C, Denmark Aibel AS Full time

    Senior Technical Officer - LCIWith Aibel you have a chance to develop your career through a range of projects in renewables and oil and gas. We call ourselves Engineering Pioneers. Whatever our job is, we approach it with creativity, curiosity and a drive to find new and better solutions. First we imagine the future. Then we build it. Engineering in...

  • Release Manager

    15 hours ago

    Aarhus N, Aarhus Kommune, Denmark Vestas Full time

    Do you want to work for one of the most sustainable companies in the world and in the global wind energy industry? If so, we have an exciting opportunity for you Digital Solutions & Development > Digital Solutions > Digital Service OperationsWe are looking for a Release Manager with a proven ability to efficiently plan, coordinate, and perform release...