Chef til Etablissement Aalborg Kaserner

4 weeks ago


Hjørring, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time
Har du lederevner og masser af drive? Brænder du for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videre

Vi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Ålborg Kaserne, som vil være med til at levere professionel og engageret service.

Om os

Etablissementspartnerelementet, EP AAL holder til på Ålborg Kaserne, og er den primære indgangsvinkel til rekvirering af ydelser hos Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse. EP AAL består af medarbejdere med forskellige baggrunde, blandt andet inden for administration og kontor, rengøring, bygningsdrift og tekniske installationer. Vi arbejder tæt sammen, så der sikres en lokal understøttelse af- og til brugerne.
Vores opgaver omfatter blandt andet håndtering af brugerhenvendelser, initiering af indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og stikprøver, varemodtagelse, spørgsmål eller bestillinger i forbindelse med etablissementsdrift og bygningsvedligehold osv. Alt i alt håndterer vi alle de spørgsmål, forespørgsler eller forhold som relaterer til sig etablissementsdrift og til det at drive faciliteterne på de lokale tjenestesteder.

Ejendomsstyrelsen har 28 etablissementspartnerelementer, der skal sikre en styrket lokal tilstedeværelse, kontakt og nærhed til brugerne. Vi har blandt andet et selvstændigt ansvar for bygningsdrift og mindre vedligeholdelsesopgaver. Det er vores rolle at støtte cheferne, som pålægges ansvaret for drift og udvikling af tjenestestedet.

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring, men har medarbejdere på tjenestesteder over hele landet. Vi har i alt 860 etablissementer spredt ud over hele Danmark. Ejendomsstyrelsen er overvejende en civil arbejdsplads, der er båret af stærke fag- og videnfællesskaber. Styrelsen har ejendomsdriften i centrum: både i opgaveløsningen med vores kunder og i forhold til kompetenceudvikling af vores medarbejdere.

Om stillingen

Du bliver ansvarlig for den daglige chefvirke for enhedens medarbejdere. Derudover bliver du i tæt samarbejde med enhederne på garnisonen, ansvarlig for den daglige iværksættelse, prioritering og styring af facility management ydelser og etablissementsdrift.
Ydermere kommer du til at referere direkte til områdechefen, der er ansvarlig for uddannelse og styrkeproduktions delen af Etablissementspartnerafdelingen.

Du bliver Ejendomsstyrelsens lokale repræsentation med indgående lokalkendskab på etablissementet, således at der sikres en lokal understøttelse af brugerne. Du og dine medarbejdere er indgangsvinklen til driften af tjenestestedet, herunder udførsel af arbejdsopgaver i samarbejde med afdelingens egne medarbejdere samt foretage bestilling og koordination med eksterne leverandører.

Én af dine primære opgaver, bliver at sikre at opgaveløsning sker i rammen af Ejendomsstyrelsens godkendte driftsmanual og indkøbsprocesser. Ligeledes bliver du ansvarlig for, at sikre planlægning, prioritering og iværksættelse af serviceleverancerne på lokalt niveau.. Samarbejdet består også i at udarbejde lokale driftsplaner med udgangspunkt i de lokale forhold og inden for det tildelte budget.
Du bliver ansvarlig for kontrol og varemodtagelse af leverancer fra eksterne leverandører samt at sikre opretholdelse af den nødvendige kvalitet i leverandørenes serviceleveranser, herunder lokal opfølgning på klager, fejl og mangler samt tage ansvar for problemløsningsprocessen ved tvister og behandling af lokale klager.

Du skal overholde og følge op på etablissementspartnerelementets tildelte budgetter, samt varetage de personrelaterede opgaver vedrørende direkte underlagt medarbejdere, herunder at udvikle og optimere interne processer og opgaveløsning, sikre relevant kompetenceudvikling, gennemføre udviklings-, FOKUS- og lønsamtaler.

Du får mulighed for, at arbejde med mangeartede opgaver som spænder fra ledelse og drift til økonomiopfølgning.
Din vigtigste opgave bliver, at du sammen med dit team besvarer tjenestestedets og brugernes henvendelser og sikrer at tjenestestedets faciliteter opfylder de nødvendige behov ved brugerne.
Du vil være tilknyttet et fast tjenestessted, men der kan forekomme rejseaktivitet og en mindre del af arbejdet kan ligge uden for normal arbejdstid.

De første måneder vil du været støttet af fungerende ledere ved partnerelementet.

Om dig

Du har en stærk faglig profil, med grundlæggende viden og erfaring inden for:
• Facility management.
• Etablissementsdrift.
• Sagsbehandling.
• Kunde- og leverandørforhold i forbindelse med håndtering af eksterne leverandører.
• Økonomi- og budgetstyring

Vi forventer at du har en akademiuddannelse i ledelse, eller tilsvarende, og besidder relevant ledelseserfaring fra en driftsorganisation, eller anden offentlig virksomhed eller myndighed.
Som leder har du erfaring med at drage maksimalt udbytte af dit teams potentiale, og kommunikerer nemt med dine kollegaer, medarbejdere og kunder. Du går forrest og viser vejen for dine medarbejdere.

Vi ser gerne at du:
• Er løsningsorienteret.
• Har forståelse for processer og procedurer.
• Har evnen til at træffe svære beslutninger, samt skabe og fastholde stabile og længerevarende relationer - også i en hverdag med et foranderligt og til tider højt tempo.
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner på dansk, samt erfaring i anvendelse af it- værktøjer og Microsoft Office pakken kræves.

Kendskab til SAP DeMars er en fordel.
Det foretrækkes, at du har gjort tjeneste på et af Forsvarets tjenestesteder, men det er ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes på overenskomstmæssige vilkår i henhold til gældende organisationsaftale mellem CO10, Centralforeningen for Stampersonel CIV og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

KONTAKT OG ANSØGNING

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Områdechef Anders Damborg på tlf. 2280 0593.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Aldijana Henic på telefon 7281 9903.

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis snarest og senest den 3. juni 2024. Vi afholder samtaler løbende.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager drift af Forsvarsministeriets ejendomme og arealer. Opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende af eksterne leverandører. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har hovedkontor i Hjørring samt partnerelementer på 28 etablissementer i hele Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har et samlet budget på ca. 2,5 mia. kr., vi har 2,4 mio. m2 bygninger i vores portefølje, et samlet øvelsesareal på ca. 34.000 hektar og vi beskæftiger ca. 550 medarbejdere.


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Har du lederevner og masser af drive? Brænder du for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videreVi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Ålborg Kaserne, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Om osEtablissementspartnerelementet, EP AAL holder til på Ålborg Kaserne, og er den...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Full time

    Kan du lede og sætte retning for en kompetent afdeling, og vil du være med til at formidle de strategiske retningslinjer og sikre, at der arbejdes for det samlede mål i organisationen? Så er du måske vores nye kontorchef til afdelingen for regnskab, finansiel controlling og proceskontrol i Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse.Om osForsvarsministeriets...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarets Kantine & Rengøring Hjørring Full time

    Synes du, det er spændende at levere IT-support? Finder du det samtidig interessant at arbejde i en omskiftelig verden? Så er stillingen som IT-supporter på Hjørring kaserne måske den helt rette stilling for dig.Om osLokal IT Hjørring har fast tjenestested på Hjørring Kaserne, og vi er en del Cyberdivision, som er organisatorisk placeret under...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Hvis du finder det spændende at lede et lille, effektivt team, der koordinerer på tværs og giver en solid administrativ støtte, så er der en attraktiv stilling ledig i Kapacitetsdivisionen hos Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Vi søger en klar og struktureret sektionschef, som kan fremme samarbejdet i teamet og sikre gennemsigtighed og smidighed i...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full time

    Forsvarets Kantiner, som er en del Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, søger en kollega til Back Office, som kan bidrage til udvikling af kantinerne og til at bistå med implementering af nye tiltag.Om osForsvarets Kantiner har 56 kantiner fordelt over hele landet, hvor vi servicerer alle Forsvarets ansatte med forplejning. Back Office for Forsvarets...


  • Hjørring, Denmark Danmarks Domstole Full time

    En stilling som retsassessor indtil videre med funktion som chef for det strafferetlige område i retsafdelingen ved Retten i Hjørring er ledig fra den 1. august 2024. Retsafdelingen varetager det forberedende arbejde af såvel rettens civile sager som rettens straffesager og beskæftiger 15 medarbejdere. Afdelingen ledes for tiden af henholdsvis en...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Nordværk IS - Administration Hjørring Full time

    Kan du lide en arbejdsdag med megen kundekontakt kombineret med administrative opgaver? Er du interesseret i affald og i at lære at vurdere affaldets videre rejse i affaldshåndteringsprocessen? Så er du måske den der skal være en del af Nordværks veje-team, som er bindeleddet mellem kunderne på vores energianlæg og deponi. Stillingen i Vejeteamet...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full time

    Vil du kickstarte din karriere inden for indkøb i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse? Har du ambitioner om at dygtiggøre dig og skabe en karriere inden for offentlig indkøb? Så har vi en spændende mulighed for dig. Velkommen som ansøger til handelsuddannelsen med speciale i indkøb.Om osVelkommen til Vi er den centrale indkøbsfunktion i...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Statens Administration Full time

    Statens Administration søger medarbejdere med både løn- og regnskabsmæssige kompetencer, vi søger både fastansatte og midlertidige. Du brænder for løn og regnskab lige så meget, som vi gør. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen, og får i fællesskab opgaverne til at gå op i en højere enhed - også på tværs af organisationen. Sætter du pris...


  • Hjørring, Denmark Statens Administration Full time

    Statens Administration søger medarbejdere med både løn- og regnskabsmæssige kompetencer, vi søger både fastansatte og midlertidige.Du brænder for løn og regnskab lige så meget, som vi gør. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen, og får i fællesskab opgaverne til at gå op i en højere enhed - også på tværs af organisationen. Sætter du pris på...


  • Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Statens Administration Full time

    Statens Administration søger medarbejdere med både løn- og regnskabsmæssige kompetencer, vi søger både fastansatte og midlertidige.Du brænder for løn og regnskab lige så meget, som vi gør. Vi arbejder tæt sammen i dagligdagen, og får i fællesskab opgaverne til at gå op i en højere enhed - også på tværs af organisationen. Sætter du pris på...

  • Bygningsansvarlig

    2 days ago


    Hjørring, Denmark Novo Nordisk AS Full time

    Vil du være med til at sikre og koordinere vedligehold og service af vores produktionsfaciliteter på en organiseret måde? Ønsker du at bidrage til, at vores faciliteter er forberedt til fremtiden? Så har du nu en enestående mulighed hos Novo Nordisks produktionssite i Hjørring, kendt som Needle Manufacturing & Sourcing. Fabrikken ligger kun 30...