Tidsadministrator til Center for Service ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

4 weeks ago


Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time
Er du serviceminded og fleksibel af natur, og sætter du en ære i at arbejde struktureret med tildelte opgaver i et center, hvor god service er en prioritet?
Så er jobbet som tidsadministrator i Drift og struktursektionen i Center for Service måske noget for dig.

Om os

Drift og struktursektionen indgår som en af fem sektioner i Center for Service under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup. Vi varetager en bred vifte af opgaver til støtte for medarbejderne i Personalestyrelsen, samt løser opgaver inden for tidsstyring og struktur for andre styrelser. Opgaverne i sektionen er HR relaterede til sikkerhed, reception, omstilling, materiel, struktur m.v.

Vi består af en sektionschef samt 14 medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen med de øvrige centre i Forsvarsministeriets Personalestyrelse og partnerne inden for etablissement og IT. Det er vores målsætning at yde god service og medvirke til, at alle medarbejdere og chefer hos os og de myndigheder vi støtter har gode rammer for deres arbejde.

Vores sektion er præget af en uformel og humoristisk omgangstone og en kultur, hvor vi vægter faglighed, samarbejde samt sparring højt. Vi har en uformel ledelsesstil og prioriterer videndeling og udveksling af erfaringer, hvilket bl.a. sker via vores ugemøder.

Vi har en fleksibel arbejdsuge, hvor du har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag.
I Personalestyrelsen er der gode muligheder for kompetenceudvikling.

Om stillingen

Som sagsbehandler og tidsadministrator i sektionen skal du primært deltage i følgende opgaver i relation til tidsstyring:

- Rådgivning og sparring med myndighederne
- Daglig besvarelse og sagsbehandling af henvendelser vedr. tidsstyring
- Controlling, fejlretning og databehandling
- Rapportering af udbetalinger og korrektioner, samt ferieafregninger
- Vagtplanlægning og indtastninger af planlagt tjeneste og afvikling
- Onboarding af nye medarbejdere

Vi tilbyder en spændende stilling i et fagligt miljø med høj grad af videndeling og samarbejde, og hvor vi har en uformel omgangstone.
Der vil ske en grundig oplæring i stillingen, hvis du ikke i forvejen er uddannet som tidsadminstrator, inden for Forsvaret.

Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Om dig

Vi forventer, at du er kontoruddannet. Herunder er det en fordel, hvis du har erfaring med overenskomster og et godt kendskab til anvendelse af SAP/DeMars og Ny Tidsstyring i Forsvaret. Det er dog ikke et krav, at du tidligere har arbejdet med Ny Tidsstyring i Forsvaret.

Du vægter faglighed højt og har lyst til at udvikle dig og lære nyt. Du er god til at samarbejde og kommunikerer nemt med både kolleger, samt chefer og medarbejdere fra de myndigheder du støtter.
Du har som person et godt humør og har masser af gå på mod. Du er en holdspiller, der gerne bidrager til et godt arbejdsmiljø, hvor trivsel og god stemning er i højsædet.
Derudover skal du være klar til at arbejde i en travl hverdag, hvor opgaverne kan være omskiftelige alt afhængigt af myndighedernes behov.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Inge Pejtersen på telefon 3266 5145

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.

Ansøgningsfristen er den 17 april 2024. Samtaler forventes afholdt i uge 17. Stillingen er til besættelse pr.1 juni 2024.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimere opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Kan du navigere i en jungle af væsensforskellige interessenter, og er du kendt for at finde de løsninger, som andre ville ønske, at de havde tænkt på? Så har du profilen som sektionschef for vores ene af to forhandlingssektioner i Center for Overenskomst. Sektionen er bl.a. ansvarlig for forhandling og fortolkning af delegerede civileoverenskomster og...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Trives du med komplekse opgaver, der stiller krav til, at du kan kombinere din analytiske evne, styring af udviklingsprojekter, evnen til at tænke nyt med henblik på at skabe grundlaget for den bedst mulige rekruttering og bemanding inden for Forsvarsministeriets område? Så er du måske vores kommende kollega i Udviklings- og Planlægningssektionen.Om...

  • Teamleder til

    2 weeks ago


    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vil du lede et fagligt dygtigt team, der arbejder med rekruttering og forvaltning af militære medarbejdere i konstabel- og befalingsmandsgruppen, og søger du efter at indgå i et stærkt fagligt miljø, der er præget af engagement, intensitet og daglige udfordringer? Om osCenter for Rekruttering og Karrieres overordnede opgave er at understøtte...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Vil du være en del af et team der opbygger, vedligeholder og optimerer processer og praksisser for hvordan Cyberdivisionen driver og styrker IT leverancer? Vil du være med til at skabe operativ værdi i den spidse ende af Forsvaret? Så har du muligheden her.Som team er vi i gang med at optimere ITIL 4 praksisser for Forsvaret og søger derfor en kollega,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Forsvarets Dag er en dynamisk og inspirerende arbejdsplads, hvor vi konstant arbejder på at finde de bedst egnede unge mennesker til Forsvaret. Vi er i en rivende udvikling, hvor det sundhedsfaglige område er i centrum for at imødegå Forsvarets fremtidige behov for rekruttering af morgendagens soldater.Vil du med på denne spændende rejse, med masser af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Vil du være en del af et team der opbygger, vedligeholder og optimerer processer og praksisser for hvordan Cyberdivisionen driver og styrker IT leverancer? Vil du være med til at skabe operativ værdi i den spidse ende af Forsvaret? Så har du muligheden her.Som team er vi i gang med at optimere ITIL 4 praksisser for Forsvaret og søger derfor en kollega,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full time

    Træd ind i rollen som Chief Development Officer (CDO) i én af Danmarks største offentlige it-organisationer og sæt dit aftryk på en digitaliseringsrejse, der bliver afgørende for fremtidens forsvar. Om osAmbitionerne og prioriteringen om et forsvar der kan imødekomme tidens udfordringer stiller store krav—også til it-området. Det indebærer blandt...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du pionérånd og kunne du tænke dig at arbejde på et moderne lager med en spændende og udfordrende logistisk opgave? Så er det måske dig vi mangler.Om osVi er en del af Supply Chain Divisionen, som er en moderne logistikvirksomhed, der leverer forsyninger til forsvarets soldater og forsvarsministeriets koncerns øvrige medarbejdere. Supply Chain...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du en passion for at lede, drive og forme udviklingen af en vigtig afdeling? Så er det måske dig, vi leder efter som vores kommende chef for Materieldataafdelingen Som afdelingschef vil du få muligheden for at sætte dit præg på afdelingens retning og udvikling. Din evne til at motivere og inspirere vil være afgørende for at sikre succesen af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Kapacitetscenter Land (KALA) ved Forsvarets Materieltjeneste (FMI), søger en sagsbehandler til at indgå som sagsbehandler i koordinationsafdelingen (KOA). Om osKOA er 'ledelsessekretariat' i KALA.Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    National Distribution Authority Denmark (NDA/DNK) har det seneste år haft rygende travlt, men står stadig foran en masse spændende udfordringer, idet der er planlagt tilgang af nye IT systemer, nye opgaver og nye kolleger. Vi søger en leder, der kan drive og videreudvikle vores organisation samt ikke mindst passe på og udvikle vores stærkeste ressource...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Lyder det spændende, at være en central spiller, når Cyberdivisionen skal opgradere den nuværende SAP løsning til S/4 HANA? Så vil vi gerne have din hjælp til at klæde os på, til at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osDu bliver en del af Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, hvor vores overordnede opgave er at drive, vedligeholde...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du flair for koordination og rådgivning, og motiveres du i et internationalt miljø, hvor networking, samarbejde og kvalitet er nøgleordene? Så er du måske på vej til et nyt job i Materieldirektørens kontor ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i Ballerup. Om osVi søger lige nu en dedikeret faglig ansvarlig, der vil være...