Studiesekretær til studieadministrationen

Til studiesekretariatet på Det humanistiske Fakultet i Odense søges en engageret studiesekretær pr. 1. oktober 2024. 

Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge)

Dine primære arbejdsopgaver vil være eksamenstilrettelæggelse, eksamensgennemførelse samt undervisningsplanlægning. Dertil kommer diverse opgaver i forbindelse med administration af et studie, herunder bl.a. studieadministrativ support af undervisere, studerende og fakultetet. Vi har brug for en omstillingsparat kollega med gode planlægningsevner, og som kan lide at arbejde i et miljø, hvor hver dag ikke er ens. Du vil indgå i et team af studiesekretærer, der sammen udvikler og effektiviserer studiesekretariatsbetjeningen. Men du vil også få et selvstændigt ansvar, så vi forventer en høj grad af ansvarlighed og driftsstabilitet. Godt humør og overskud er også noget, vi sætter pris på i sekretariatet.

Vi lægger vægt på at du: 

• Har kendskab til SDU´s IT-systemer, herunder Bl.a. STADS, Digital Eksamen, SharePoint, ItsLearning, Odin.
• Er erfaren bruger af Microsofts Office-pakken.
• Har kendskab til studieadministration på SDU eller en anden videregående uddannelsesinstitution.
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Har administrativt og organisatorisk overblik, samler trådene – og holder hovedet koldt, når det går stærkt.
• Er serviceorienteret, samarbejdsminded og professionel i din tilgang til arbejdsopgaver og samarbejdspartnere.

  Vi tilbyder:

  • En fleksibel og rummelig arbejdsplads i rivende udvikling.
  • Et udfordrende og selvstændigt job.
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.
  • Dygtige og dedikerede kolleger.
  • En enhed med højt til loftet, kollegialt sammenhold og en god uformel omgangstone.

    Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til afdelingsleder Lone L. Pedersen tlf. 6550-2183.

    Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

    Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
    
    Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

    Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

    Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

    Ansøgningsfrist 4. september 2024.

    Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.