AC-fuldmægtig til Optag – kandidat og videreuddannelse i SDU Uddannelse
4 weeks ago
Fagligt stærk AC-fuldmægtig til Optag – kandidat og videreuddannelse i SDU Uddannelse
Team Optag – kandidat og videreuddannelse, som er en del af SDU Uddannelse på Syddansk Universitet, søger en kompetent medarbejder, der vil indgå i behandlingen af ansøgninger om optagelse til universitetets kandidatuddannelser og efteruddannelsestilbud. En af vores fornemste opgaver i Optag – kandidat og videreuddannelse er at sikre en smidig optagelsesproces for vores kommende studerende. Det gør vi gennem information, vejledning og effektiv sagsbehandling.
De primære arbejdsopgaver bliver at vejlede ansøgere og besvare spørgsmål i forhold til optagelse, typisk via mail og telefon, varetage sagsbehandlingen af indkomne ansøgninger inden for udvalgte områder samt samarbejde og koordinere indsatsen med fakulteterne.
Du skal derfor have interesse og erfaring med at servicere og kommunikere på skrift såvel som i tale – også på engelsk. SDU har et strategisk fokus på at forbedre mulighederne for at rekruttere og fastholde talentfulde internationale studerende. Det betyder, at du vil møde ansøgere fra hele verden og derfor skal kunne kommunikere klart på engelsk.
Til sagsbehandlingen af ansøgningerne arbejder vi primært med digitale løsninger. Derfor ønsker vi en kandidat til stillingen, der har flair for IT og kan håndtere flere forskellige systemer samtidigt uden at miste overblikket. Vi forventer, at du har en udpræget systematisk tilgang til dine opgaver, at du kan prioritere din tid og overholde deadlines, samt at du sætter en ære i at sikre høj kvalitet og god service i de opgaver, du løser – også når det går stærkt. Det kræver, at du har et godt overblik og har lyst til at arbejde i et dynamisk og til tider hektisk miljø, hvor der stilles krav til fleksibilitet og selvstændighed i opgaveløsning
Vi arbejder ud fra gældende regler og bekendtgørelser på området, og du skal derfor kunne administrere på baggrund af disse.
Dine primære opgaver vil være
Behandling af komplekse enkeltsager med fokus på ansøgeres baggrund og gældende juridiske rammer
Vejlede danske og internationale ansøgere i relation til optagelse, primært via mail og telefon, men også face-to-face
Sikre at du i opgaveløsningen kan omsætte og overholde gældende lovgivning på området
Samarbejde med fakulteternes administrationer, studiesekretærer og øvrige fagpersoner på universitetets uddannelser
Samarbejde med andre teams i afdelingen om løsning af opgaver i forbindelse med optagelse og indskrivning
Deltage i udviklingsopgaver af både processuel karakter og inden for vejledningsområdet
Deltage ved Åbent Hus-arrangementer og online vejledning
Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du:
har erfaring med kandidatoptag– gerne på naturvidenskab og teknik
har erfaring med sagsbehandling og optag af internationale ansøgere
har erfaring med optag på efter- og videreuddannelse – gerne HD
har erfaring med samarbejde på tværs af enheder – gerne med fakultetsadministratorer
har administrativt flair og erfaring med studieadministrative systemer
har en lang videregående uddannelse
har et godt humør og sætter pris på et godt kollegaskab
Vi kan tilbyde dig
dygtige og engagerede kolleger med et stærkt kollegialt sammenhold præget af tværfaglig sparring og godt humør
et udfordrende og selvstændigt job på et universitet i udvikling
en spændende arbejdsplads i et mindre team, men med mange forskellige kontakter i en stor organisation
en fleksibel og rummelig arbejdsplads
nærhed i ledelsen
Vi er otte medarbejdere og fem studenterstudievejledere i teamet. Vi lægger stor vægt på åbenhed og en uformel omgangstone og tilbyder gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Vi er en arbejdsplads med en uformel omgangstone, et godt kollegialt samarbejde og et højt ambitionsniveau. Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi ofte arbejder på tværs. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer. Opgaverne løses i tæt samarbejde både med dygtige kolleger i de andre afdelinger i SDU Uddannelse og fagpersoner på de enkelte uddannelser og fakulteter.
Om SDU Uddannelse
SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab.
Om SDU: Vi vil skabe værdi for og med samfundet
Syddansk Universitet er til for at løse samfundets store udfordringer, og er en vigtig aktør i Region Syddanmarks udvikling og en bro mellem akademisk viden og samfundets behov. Uanset om vores bidrag er forskningsbaseret viden, innovative løsninger, uddannelse eller læring, skal vi gøre en positiv forskel for samfundet, og være med til at skabe en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – og det kan vi kun med de rette mennesker. SDU stræber efter at være en attraktiv arbejdsplads, der tiltrækker, udvikler og fastholder højt kvalificerede og engagerede medarbejdere. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der er fundamentet for vores succes.
SDU står på de klassiske akademiske dyder som fri, kritisk og uafhængig forskning og uddannelse, men er i sin organisation og sin tilgang ikke tynget af traditioner. Universitetet er kendetegnet ved en særlig pionerånd, som er præget af et godt samarbejde om retning og indsatser mellem ledere, medarbejdere og studerende.
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Optag – kandidat og videreuddannelsen Christina Brøkker-Knudsen på eller
Ansøgningsfristen er den 30. august 2024 kl
Der afholdes samtaler den 10. september
Forventet jobstart 1. oktober 2024 eller snarest muligt derefter.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.
Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeRegistratur under SDU Uddannelse søger en AC-fuldmægtig, der skal indgå i vores driftsteams.Vi søger en kandidat med erfaring fra studieadministration og godt kendskab til STADS.Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved SDU. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer...
-
Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og kompetent AC-fuldmægtig til at understøtte aktiviteter inden for livslang læring og løbende forbedringsarbejde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetssekretariat i Odense.OpgaverDaglig koordinator for aktiviteter i relation til indtægtsdækket virksomhed: Koordinere, afvikle og udvikle den daglige drift i forhold...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren og dygtig Administrativ Koordinator til at understøtte aktiviteter inden for livslang læring og løbende forbedringsarbejde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND).OpgaverKoordineringsopgaver: Fungere som daglig koordinator for aktiviteter i relation til indtægtsdækket virksomhed (IDV), herunder koordinere,...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeRegistratur under SDU Uddannelse søger en engageret og systematisk kontormedarbejder til barselsvikariat med tiltrædelse senest 1. oktober 2024. Registratur er en udpræget driftsafdeling, som er ansvarlig for den samlede, generelle studieadministration ved Syddansk Universitet. I tæt samarbejde med universitetets fem fakulteter sikrer vi progression og...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeSDU Research & Innovation Organisation (SDU RIO) søger en dygtig kollega, der kan sikre en stærk kobling mellem SDU og offentligt og privat erhvervsliv. Har du erfaring og stærkt netværk i private og offentlige virksomheder, kan du arbejde strategisk og operationelt med virksomhedsinddragelse i tæt samarbejde med SDUs faglige miljøer, så kan du være...
-
Institutleder til Juridisk Institut på SDU
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVil du være med til at forme fremtidens samfund gennem forskning og uddannelse på højt niveau? Vi søger en institutleder til Juridisk Institut, der vil stå i spidsen for at virkeliggøre instituttets vision sammen med instituttets medarbejdere og ledere. Juridisk Institut arbejder for at skabe en bæredygtig fremtid gennem kvalitetsforskning inden for...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeBliv en del af et dynamiskog fagligt miljømed en masse dygtige kollegeri vores Legal Services team. Fælles for teamet er, at vi brænder for at formulere og forhandle kontrakter, løse spændende og udfordrende kontraktretslige opgaver og rådgive om komplekse juridiske spørgsmål inden for forskning og innovation.I Legal Services oplever vi en stigende...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeKunne du tænke dig at arbejde med drift i et internationalt miljø, hvor der sættes pris på faglighed, humor og sans for detalje? Så er det måske dig, vi leder efter. International Office på SDU søger 2 studentermedhjælpere til at understøtte vores arbejde med ind- og udrejsende udvekslingsstuderende til og fra hele verdenen. Vi arbejder med...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDet Tekniske Fakultet ønsker at udvikle og styrke supporten til de faglige miljøer i forbindelse med erhvervssamarbejde og projektgenerering. Vi søger derfor en engageret og dygtig kollega til fakultets forskerstøtte og innovationsenhed "TEK Innovation" med erfaring inden for samarbejdsrelationer og hjemtag af forsknings- og innovationsmidler. Din opgave...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeRobot- og droneløsninger i verdensklasse, fremtidens grønne flybrændstof og helt nye muligheder med kunstig intelligens. Forskerne på SDU's Tekniske Fakultet arbejder med banebrydende projekter, og du kan være med til at give deres forskning endnu mere luft under vingerne.Vi søger en medarbejder som kan omsætte komplekse forskningsidéer til...
-
Chefrådgiver til "International Relations
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeDet fremgår af SDU's strategi 2030, at det internationale perspektiv er strategisk vigtigt, og at vi vil udvikle og styrke universitetet gennem en øget grad af international sparring og samarbejde. Vil du være med til at understøtte denne udvikling og rådgive SDU's øverste ledelse i forbindelse med udviklingen på det internationale område? Har du...
-
Jurist med interesse for GDPR
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeHar du lyst til at prøve kræfter med opgaver inden for databeskyttelsesret? I SDU RIO Legal Services søger vi en jurist (Cand. Jur. eller Cand. Merc. Jur.) til en række spændende persondataretlige opgaver med opstart 1. november 2024 eller efter aftale.Om stillingen Vi søger én jurist til GDPR-teamet i Legal Services. Teamet består af fire jurister...
-
Underviser til Videreuddannelsen
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Social- og sundhedsskolen Fyn Full timeEr du en stærk formidler med indgående viden om mentalisering? Har du en sundhedsfaglig uddannelse og erfaring fra praksis - meget gerne som leder? Og formår du at sætte den i spil i din undervisning? Så er du måske den underviser, vi leder efter til vores videreuddannelser inden for mentalisering, samarbejde i teams og i øvrigt sundhedsfaglig...
-
Studentermedhjælp til neurofeedback-træning
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeVed enheden Biologisk og Kognitiv Psykologi, Institut for Psykologi, er en stilling som studentermedhjælp til neurofeedback-træning ledig til besættelse snarest muligt og frem til 1. marts 2026. Den ugentlige, gennemsnitlige arbejdstid er 12 t/uge.Beskrivelse til interne kandidaterVed enheden Biologisk og Kognitiv Psykologi, Institut for Psykologi, er en...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeOm os SDU Climate Cluster (v/ SDU) arbejder dedikeret med at bidrage til klimaneutralitet gennem tværfaglig forskning. Gennem forskellige projekter og tiltag arbejdes der med at afprøve nye metoder, teknologier og måder at tænke på. Lige nu har vi fire elitecentre, en lang række og mindre projekter. Herudover har vi netop modtaget støtte fra...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeOm os SDU Climate Cluster (v/ SDU) arbejder dedikeret med at bidrage til klimaneutralitet gennem tværfaglig forskning. Gennem forskellige projekter og tiltag arbejdes der med at afprøve nye metoder, teknologier og måder at tænke på. Lige nu har vi fire elitecentre, en lang række og mindre projekter. Herudover har vi netop modtaget støtte fra...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Erhvervsskole Full timeSyddansk Erhvervsskole søger to uddannelses- og erhvervsvejledere på erhvervsuddannelserne i campus Odense C. Her uddanner vi elever og lærlinge inden for robot, teknologi, automatik og byggeriets uddannelser. Din opgave bliver at varetage uddannelses- og erhvervsvejledning, der indgår i skolens fastholdelsesarbejde. Du har fokus på elevernes...
-
Clinical Professor in Anaesthesiology
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeA combined position as Clinical Professor in Anaesthesiology (50% time) and as head consultant in anaesthesiology (50% time) with the possibility of becoming Head of Research is vacant as soon as possible at the Research Unit of Anaesthesiology and Intensive Care, Department of Clinical Research, University of Southern Denmark and at the Department of...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full timeEr du en person med stærke generalist- og lederkompetencer, herunder økonomisk indsigt og et strategisk blik? Og vil du være med til at drifte og videreudvikle et universitetsinstitut, som udfører excellent biomedicinsk forskning i store folkesygdomme på tværs af sektorer og discipliner?Så kan det være, at du er vores nye administrative leder af...
-
Studentermedhjælper til Kommunikation
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Social- og sundhedsskolen Fyn Full timeEr du en knivskarp og velskrivende kommunikationsstuderende, der går nysgerrigt til dit arbejde? Brænder du for at arbejde med kommunikation, sociale medier, web og grafiske opgaver? Så kan vi på Social- og Sundhedsskolen Fyn tilbyde dig det helt rette studiejob Vi leder efter en ambitiøs studentermedhjælper, der vil styrke sine kommunikationsevner og...
