Piccoline/piccolo søges til spændende stilling i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriet

1 month ago


København, Denmark Social-, Bolig- og Ældreministeriet Full time
Piccoline/piccolo søges til spændende stilling i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriet

Er du nysgerrig på at opleve dagligdagen i et ministerium? Er du serviceminded? Og trives du med at løse opgaver i et højt tempo?
Så er du måske vores nye kollega i Minister- og Ledelsessekretariatet i Social-, Bolig- og Ældreministeriets departement.

Stillingen
Som piccoline/piccolo skal du i tæt samarbejde med dine kollegaer i ministrenes forkontorer sørge for at få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministrene til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag – opgaverne kan være mange og forskelligartede, men du vil få ansvaret for en række faste og praktiske opgaver.

Du vil særligt skulle arbejde med:

Print af sager og udarbejdelse af digitale sagsmapper Opdækning og afrydning efter møder Praktisk forberedelse til møder og forhandlinger Modtagelse af gæster Ærinder ude i byen Bestille mødeforplejning og lokaler Håndtere post og invitationer Bistå med sortering af fysisk post og afsendelse af ministersvar Fakturering og afregninger i hhv. IndFak og RejsUd Derudover vil der også være en række ad hoc-opgaver.

Du vil komme til at arbejde i IT-programmerne: Outlook, Word, Excel, F2 (sagsstyrings- og journaliseringssystem), RejsUd (rejseafregningssystem) og IndFak (indkøbs- og faktureringssystem).

Vi lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.

Om dig
Vi forestiller os, at du har afsluttet en gymnasial uddannelse og er i gang med et sabbatår eller lignende. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Derudover forventer vi, at du:

er serviceminded, proaktiv og har en positiv indstilling er ansvarsbevidst og pligtopfyldende både kan arbejde selvstændigt og er samarbejdsorienteret har godt kendskab til it er struktureret og detaljeorienteret kan trives i et miljø, hvor det går stærkt Vi er et travlt ministerium, og stillingen kræver en vis fleksibilitet, da nogle møder ofte aftales med meget kort varsel.

Relevant erfaring fra et tidligere job eller fritidsjob vil være en fordel, men det er ikke et krav.

Om os
I Minister- og Ledelsessekretariatet (MLS) har vi godt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Når tiden er til det, laver vi også meget gerne noget socialt sammen. Kontoret består af tre teams – to ministersekretariater og et departementschefsekretariat. Du vil blive en del af et team på 6 medarbejdere i social- og boligministerens forkontor, men løse opgaver på tværs af alle tre teams. Du vil referere til kontorchefen for MLS.

Departementet
I Social-, Bolig- og Ældreministeriet arbejder vi for at skabe resultater, der positivt bidrager til at skabe fremskridt for især de udsatte og ældre borgere i vores samfund. Ministeriet har det overordnede ansvar for social-, bolig- og ældreområdet samt det familieretlige område. Heri indgår blandt andet ansvaret for regler og rammer for kommunernes indsatser for ældre samt børn, unge og voksne, der er socialt udsatte eller har psykisk eller fysisk nedsat funktionsevne, samt ansvaret for reglerne om skilsmisse, adoption og forældremyndighed. Endvidere dækker ministeriets ansvarsområde over regler og rammer for det samlede byggeri- og boligområde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.

Stillingen er på 25 timer om ugen. Stillingen stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.

Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet departement, Holmens Kanal 22, 1060 København K.

Stillingen ønskes besat den 15. august 2024 eller hurtigst muligt herefter.

Vil du vide mere
Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anne Skov Christensen på mobil 2033 6271 eller på mail: askc@sm.dk.

Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.

Vi skal modtage din ansøgning senest fredag den 14. juni 2024.

Vi forventer at afholde samtaler kort efter fristens udløb.

Der kan indgå tests som en del af rekrutteringsprocessen.

Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.



  • København K, Denmark Social- og Ældreministeriet Full time

    To studenter til Presse og Kommunikation i Social-, Bolig- og Ældreministeriet (tidsbegrænset ansættelse)Er du interesseret i kodning, så har du nu mulighed for at arbejde med et intuitivt system til fordel for samfundets svageste?Vi skal i mål med at tilgængeliggøre dokumenter, og derfor søger vi to studentermedhjælpere til tidsbegrænset...


  • København S, Copenhagen, Denmark BAHNE SØRENSEN AS Fisketorvets Shopping Center Full time

    Bahne på Fields søger en dygtig assistancemedarbejder hurtigst muligt. Der vil blive tale om ca. 5-12 timer om ugen primært hver 2. weekend med mulighed for vagter på hverdagsaftener og i ferier efter behov.Vi forestiller os, at du evt. er studerende eller lignende med erfaring fra tøj/bolig-branchen.Du interesserer dig for design og mode og er...


  • København V, Denmark Transmedica Full time

    Endokrinologer søges til attraktive vikariater på sygehuse i hele Skandinavien, hvor vi løbende har forskellige tilbud. Det kan både være stillinger af kort og længere varighed, efter dine ønsker.Vikarer i endokrinologi vil arbejde med et bredt udsnit af problemstillinger inden for diabetes, stofskiftesygdomme, binyrelidelser og behandling af svær...


  • København V, Denmark Transmedica Full time

    Endokrinologer søges til attraktive vikariater på sygehuse i hele Skandinavien, hvor vi løbende har forskellige tilbud. Det kan både være stillinger af kort og længere varighed, efter dine ønsker.Vikarer i endokrinologi vil arbejde med et bredt udsnit af problemstillinger inden for diabetes, stofskiftesygdomme, binyrelidelser og behandling af svær...


  • København, Denmark Finans Danmark Full time

    Finans Danmark samarbejder med KFUM's Sociale Arbejde og Settlementet på Vesterbro om at stille frivillige gældsrådgivere fra bankerne til rådighed for en række gældsrådgivningssteder. Projektet støttes økonomisk af Social- og Ældreministeriet.Målet med rådgivningen er, at borgeren bliver klædt på til at kunne klare sin økonomi og dermed få...


  • København, Denmark Finans Danmark Full time

    Finans Danmark samarbejder med KFUM's Sociale Arbejde og Settlementet på Vesterbro om at stille frivillige gældsrådgivere fra bankerne til rådighed for en række gældsrådgivningssteder. Projektet støttes økonomisk af Social- og Ældreministeriet.Målet med rådgivningen er, at borgeren bliver klædt på til at kunne klare sin økonomi og dermed få...


  • København S, Copenhagen, Denmark Soft Full time

    Er du energisk, udadvendt og klar til at blive en del af vores sommerteam? Vi åbner 10 pop-up frugtboder rundt omkring i København, hvor du får chancen for at sælge sunde frugtsnacks til glade sommergæsterVi søger:- Medarbejdere til åbning/lukning og salg fra maj til august.- Personer, der er udadvendte, åbne, venlige og imødekommende.- Evne til at...


  • København K, Denmark Bang og Beenfeldt AS Full time

    Er du uddannet arbejdsmiljøkoordinator med en byggefaglig baggrund? Så er det måske dig, vi leder efter. Bliv del af et stærkt hold rådgivende ingeniører på Christianshavn. Bæredygtighed er mange ting. Det kan være at du oftest tænker på materialer og affaldshåndtering, når der tales om bæredygtighed i byggeriet. Det er et stort fokus – også...


  • København K, Denmark Bang og Beenfeldt AS Full time

    Er du uddannet arbejdsmiljøkoordinator med en byggefaglig baggrund? Så er det måske dig, vi leder efter. Bliv del af et stærkt hold rådgivende ingeniører på Christianshavn. Bæredygtighed er mange ting. Det kan være at du oftest tænker på materialer og affaldshåndtering, når der tales om bæredygtighed i byggeriet. Det er et stort fokus – også...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time

    "Her har vi graduate stillingen til dig, der giver den gas på kontoret, er nysgerrig på mennesker og opgaver og vil være med til at nytænke PFA's økonomistyring. Her får du kontakt med mange kolleger i hele PFA – og så får du en bred forståelse af forretningen og alle mulighederne i en stor koncern. Som graduate i PFA får du et skræddersyet...


  • København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time

    "Her har vi graduate stillingen til dig, der giver den gas på kontoret, er nysgerrig på mennesker og opgaver og vil være med til at nytænke PFA's økonomistyring. Her får du kontakt med mange kolleger i hele PFA – og så får du en bred forståelse af forretningen og alle mulighederne i en stor koncern. Som graduate i PFA får du et skræddersyet...


  • København V, Denmark Transmedica Full time

    Vi søger løbende specialister i intern medicin til spændende vikariater på sygehuse i Norge, Danmark og Sverige.Som intern mediciner vil du komme til at arbejde bredt med forskellige typer patienter. Det være sig alt fra infektionsmedicin og endokrine sygdomme til kardiologiske, gastroenterologiske eller lungemedicinske problemstillinger, i samarbejde...


  • København V, Denmark Transmedica Full time

    Vi søger løbende specialister i intern medicin til spændende vikariater på sygehuse i Norge, Danmark og Sverige.Som intern mediciner vil du komme til at arbejde bredt med forskellige typer patienter. Det være sig alt fra infektionsmedicin og endokrine sygdomme til kardiologiske, gastroenterologiske eller lungemedicinske problemstillinger, i samarbejde...

  • Uddannelseschef til

    1 week ago


    København S, Denmark IT-Universitetet i København Full time

    IT-Universitetet i København søger med tiltrædelse 1. januar 2025 en faglig uddannelseschef, der brænder for uddannelsesområdet.Stillingen er nyoprettet med henblik på at lede og fortsat styrke ITU ́s uddannelsesmiljø og uddannelsesaktiviteter.IT-Universitetet er en uafhængig uddannelses- og forskningsinstitution dedikeret til den digitale verden....


  • København V, Denmark Transmedica Full time

    Gastroenterologer søges løbende til vikariater i Norge, Danmark og Sverige. Er du interesseret i et lægevikariat af kort eller længere varighed, så kontakt os for at høre om dine muligheder.Som vikar i gastroenterologi kan du forvente at komme til at arbejde bredt inden for dit fagområde. Det vil fortrinsvis sige spektret hepatologi, inflammatoriske...


  • København V, Denmark Transmedica Full time

    Gastroenterologer søges løbende til vikariater i Norge, Danmark og Sverige. Er du interesseret i et lægevikariat af kort eller længere varighed, så kontakt os for at høre om dine muligheder.Som vikar i gastroenterologi kan du forvente at komme til at arbejde bredt inden for dit fagområde. Det vil fortrinsvis sige spektret hepatologi, inflammatoriske...


  • København V, Denmark BAHNE SØRENSEN AS Fisketorvets Shopping Center Full time

    Bahne på Fisketorvet søger en dygtig og erfaren sælger til modetøjsafdelingen pr. 1. september 2024. Stillingen er berammet til 25 timer om ugen.Det er vigtigt, at du har erfaring som sælger, og at du drømmer om at blive en del af Bahnes familievirksomhed, hvor salg og professionel kundeservice er i fokus.Du brænder for SALG generelt og kender...

  • Områdesekretær

    1 week ago


    København N, Denmark Boligforeningen VIBO Full time

    Til VIBOs områdekontor øst beliggende Jagtvej 113 H 1. sal søger vi snarest en erfaren og engageret områdesekretær, som har fokus på service og samarbejde.Du vil indgå i et team af 3 ejendomsmester og 3 ejendomsmesterassistenter, hvor I skal varetage arbejdet for områdets 15 afdelinger. Arbejdet består bl.a. af kontorarbejde i forbindelse med den...


  • København, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Departementet Full time

    I Retskontoret i Fødevareministeriets departement vil du blive en del af et stærkt juridisk fælleskab. Du vil få en unik mulighed for at arbejde med mange komplekse retsområder og blive involveret i sager, som er kendt i offentligheden og altid vedrører samfundsmæssige dagordener med afgørende betydning for danskernes hverdagVi tilbyder...


  • København, Denmark Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri - Departementet Full time

    I Retskontoret i Fødevareministeriets departement vil du blive en del af et stærkt juridisk fælleskab. Du vil få en unik mulighed for at arbejde med mange komplekse retsområder og blive involveret i sager, som er kendt i offentligheden og altid vedrører samfundsmæssige dagordener med afgørende betydning for danskernes hverdagVi tilbyder...