Administrativ medarbejder til Bo-Vejle

3 weeks ago


Vejle, Denmark Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej Full time

Vi mangler dig
Vil du være en del af Bo-Vejles administrative hold, hvor vi kan tilbyde dig et job med mange forskelligartede opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og godt humør?
 Om jobbetHer er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter din indsats, som vi ved, har stor betydning for den samlede organisation.
Vi hjælper hinanden med at løse de forskelligartede opgaver og servicere vores gode kollegaer på bedste vis.
Bo-Vejles administration er et team på 3 medarbejdere, samt 1, der arbejder få timer pr. uge primært med mødeforplejning og andre forefaldende opgaver. Der arbejdes tæt sammen med centerleder og afdelingsledere. Bo-Vejle er et botilbud for voksne borgere med nedsat psykisk og/eller fysisk funktionsevne. Der bor 130 borgere i egne boliger fordelt på 11 afdelinger. 4 afdelinger ligger i Give og de øvrige 7 i Vejle på Grundet Bygade, Ringdams Kobbel og i Bredballe, hvor også administrationen er placeret.

Vi søger en kollega der har fokus på at bidrage til den bedst mulige drift af vores administration. Du sætter pris på skiftende opgaver, fleksibilitet i hverdagen og godt humør i en afslappet og positiv atmosfære. Du trives samtidig også med at arbejde selvstændigt og struktureret med følgende primære opgaver:
Personaleadministration – f.eks. i forbindelse med ansættelse, lønskemaer, indhentning af straffeattest, barselsrefusion, opgaver i VIRK m.m.Fakturabehandling – herunder medvirke til løbende optimering og implementering af nye systemer.Borgerøkonomi ift. oprettelse, administration o.a. i District (banksystem)Bogføring af udlæg og afstemme Mobilepay fra vores café.Udsendelse og udarbejdelse af diverse informationer, samt journalisere og arkivere i ESDH system (Sbsys og KMD Rollebaseret).Besvarelse af mails og telefon.
Dagligdagen består både af faste og rutineprægede opgaver, opgaver der opstår og kræver hurtig løsning, samt opgaver som kræver mere fordybelse, overblik og samarbejde på tværs. Nogle dage bliver som man forventede og havde planlagt – andre dage vil der opstå uventede opgaver, som vi sammen finder den gode løsning på.

Vi forventer, at du har erfaring med personaleadministration og effektiv fakturabehandling. Din erfaring må meget gerne være fra en kommune eller region. Du har enten kendskab til de IT-systemer, vi anvender (ØS indsigt, elektroniske blanketter, KMD Rollebaseret indgang, Sbsys, VIRK m.fl.), eller du har rimeligt let ved at sætte dig ind i nye systemer. Du har gode skriftlige kompetencer, som du kan sætte i spil og har sans for økonomi og tal. Endelig har du også fokus på at levere kvalitet i opgaveløsningen og vil gerne sætte din faglighed i spil.
Du ønsker at indgå i samarbejdet med kollegerne i administrationen, hvor vi hjælper hinanden og får løst opgaverne – store som små – til alles tilfredshed.
I jobbet som administrativ medarbejder vil du være med til at forme fremtiden for Bo-Vejles administration, hvor vi hele tiden er optaget af hvordan vi kan gøre arbejdet smartere, mere enkelt og mere effektivt.

Vi glæder os til at se din ansøgning.
 Ansættelsesvilkår30 - 37 timer/uge efter nærmere aftale, med start den 1. juli 2024
Arbejdssted: Bredballe Byvej 67, 7120 Vejle Ø

Der vil være 2 ansættelsessamtaler:
samtale den 23. maj 2024samtale den 27. maj 2024 AnsøgningsfristAnsøgningsfrist den 15. maj 2024
 Har du lyst til at vide mere?Hvis du har lyst til at vide mere, er du velkommen til at kontakte centerleder Per Møller Huus på telefon 3035 0962
 Se også:
Mærk Meningen - Voksen Handicap
Attester Vi indhenter offentlig straffeattest med samtykke.
Send din ansøgningVi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej Full time

    Vi mangler digVil du være en del af Bo-Vejles administrative hold, hvor vi kan tilbyde dig et job med mange forskelligartede opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og godt humør? Om jobbetHer er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Her er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter din indsats, som vi ved, har stor betydning for den samlede organisation. Vi hjælper hinanden med at løse de forskelligartede opgaver og servicere vores gode kollegaer på bedste vis....


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne.Skal alle mennesker have lov til at være "Konge i eget liv"?Kan du sige "ja" til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv er i centrum for deres liv? Har du faglige ambitioner, lyst og mod til det...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne. Skal alle mennesker have lov til at være ”Konge i eget liv”? Kan du sige ”ja” til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv er i centrum for deres liv? Har du faglige ambitioner, lyst og mod...

  • SSA til Bo-Vejle

    3 weeks ago


    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Vi søger SSA til Bo-Vejle afdelingerne "Grundet Bygade 19A" pr. 1. juni 2024Er du uddannet SSA? - så er det lige dig vi står og mangler i vores personalegruppe af kompetente medarbejdere.KerneopgavenKerneopgaven i Bo-Vejle er at understøtte et værdigt liv på egne præmisser for den enkelte borger. Et værdigt liv på egne præmisser er først og...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Så har du chancen for at blive en del af et godt arbejdsfællesskab, hvor der er fokus på trivsel og den faglige indsats i samarbejdet med nogle fantastiske borgere. Om jobbetPå Ringdams Kobbel 163 bor der 11 borgere i længerevarende tilbud i egne lejligheder. Borgerne har alle kognitive udfordringer samt forskellige tillægs diagnoser. Flere af borgerne...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Vi mangler dig til at være med til at skabe en god sommer for borgerne i vores botilbud. Hvis du samtidig drømmer om at understøtte voksne borgere med nedsat psykisk funktionsevne, så de kan leve et meningsfuldt liv med selvbestemmelse og mest mulig selvhjulpenhed, så er det lige dig, vi mangler på vores fantastiske hold. Vi søger snarest et...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Kunne du tænke dig et job, hvor du hver dag gør en vigtig forskel for lederne på vores plejecentre og hjemmeplejedistrikter? Trives du i en administrativ rolle med masser af selvstændighed, hvor din ordentlighed og dit faglige blik er afgørende for organisationens daglige drift? Så grib chancen og få mulighed for at:Opbygge et tæt samarbejde med...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Den samlede ledelsesopgave udføres sammen med dit ledelsesteam, som består af en viceskoleleder, to afdelingsledere, en ledende fysioterapeut samt ledere for det administrative og tekniske område. For at kunne fortsætte den gode udvikling på skolen har du de nødvendige erfaringer og forudsætninger for faglig pædagogisk ledelse. Det kunne...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet På Ringdams Kobbel 163 bor der 11 borgere i længerevarende tilbud i egne lejligheder. Borgerne har alle kognitive udfordringer samt forskellige tillægs diagnoser. Flere af borgerne har downs syndrom. Borgerne er i alderen 30-45 år. Nogle af borgerne er i beskæftigelse om dagen, hvor andre har valgt at være hjemme. Der er et fællesrum som...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Brolægning ApS Full time

    Vejle Brolægning er en iværksættervirksomhed – med fokus på traditionelt kvalitetshåndværk. Vi bestræber os på at videreføre ældgammelt håndværk og byggemetoder, efter moderne principper og normer – således vores elskede fag kan imødekomme tidens udvikling.Vejle Brolægning vil være banebrydende ift. arbejdsprocesser, kvalitetssikring,...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Brolægning ApS Full time

    Jobannonce: Brolægger søges til fuldtidsstilling i VejleVejle Brolægning søger en dygtig og erfaren brolægger til en stilling på fuld tid. Vi lægger vægt på kvalitet, præcision og effektivitet i vores arbejde, og derfor søger vi en ansvarsfuld og dedikeret medarbejder, der kan bidrage til vores team.Krav til ansøgeren:Uddannet brolægger med...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Brolægning ApS Full time

    Vejle Brolægning er en iværksættervirksomhed – med fokus på traditionelt kvalitetshåndværk. Vi bestræber os på at videreføre ældgammelt håndværk og byggemetoder, efter moderne principper og normer – således vores elskede fag kan imødekomme tidens udvikling.Vejle Brolægning vil være banebrydende ift. arbejdsprocesser, kvalitetssikring,...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Brolægning ApS Full time

    Vejle Brolægning er en iværksættervirksomhed – med fokus på traditionelt kvalitetshåndværk. Vi bestræber os på at videreføre ældgammelt håndværk og byggemetoder, efter moderne principper og normer – således vores elskede fag kan imødekomme tidens udvikling.Vejle Brolægning vil være banebrydende ift. arbejdsprocesser, kvalitetssikring,...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Personaleadministrationen i B&U Staben søger en kollega til en stilling,hvor det helt store fokusområde er at sikre den rette lønindplacering til alle ansatte i Børne- og Ungeforvaltningen. Vi kan tilbyde digAt du vil blive en del af et inkluderende og faglig stolt team som vil hjælpe dig godt ind i stillingen, og klæde dig på til at kunne løse dine...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Affalds- og Ressourceområdet er i en rivende udvikling og står højt på den nationale og kommunalpolitiske dagsorden. Vejle Kommune har allerede gennem årtier været frontløber på affalds- og ressourceområdet og det har fx resulteret i en af landets højeste genanvendelses-procenter. Som et led heri har Vejle Kommune etableret...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Er du passioneret omkring mad, brænder du for at give vores kunder gode oplevelser for øjet og maven, er du optaget af bæredygtighed og økologi, har du lyst til at arbejde i et køkken, som kontinuerligt er på forandringsrejse? Og sidst men ikke mindst ønsker du super arbejdstider? Så er nedenstående stilling måske en enestående mulighed for dig. ...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Har du lyst til at arbejde med regnskab i en af Danmarks største kommuner? Så er Vejle Kommune det rette sted for dig. Vi sørger en dygtig og engageret regnskabskonsulent til vores centrale regnskabsafdeling, som skal være med til at sikre og fastholde en korrekt og effektiv økonomistyring i kommunen. I Regnskabsafdelingen får du et alsidigt job med...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Har du lyst til at arbejde med regnskab i en af Danmarks største kommuner? Så er Vejle Kommune det rette sted for dig. Vi sørger en dygtig og engageret regnskabskonsulent til vores centrale regnskabsafdeling, som skal være med til at sikre og fastholde en korrekt og effektiv økonomistyring i kommunen.  I Regnskabsafdelingen får du et alsidigt job med...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Er du pædagog, pædagogisk assistent eller pædagogmedhjælper med interesse i at gøre en forskel for børn i vores aldersintegrerede daginstitutioner i Vejle Kommune? Så læs videre herunder. Om jobbetDagtilbud i Vejle Kommune søger pædagogiske medarbejdere til vores vikarkorps som kan sendes ud til daginstitutionerne med kort varsel. Ansættelsen sker...