Administrativ medarbejder til Bo-Vejle

Found in: Talent DK C2 - 1 week ago


Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

Om jobbet

Her er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter din indsats, som vi ved, har stor betydning for den samlede organisation.
Vi hjælper hinanden med at løse de forskelligartede opgaver og servicere vores gode kollegaer på bedste vis.
Bo-Vejles administration er et team på 3 medarbejdere, samt 1, der arbejder få timer pr. uge primært med mødeforplejning og andre forefaldende opgaver. Der arbejdes tæt sammen med centerleder og afdelingsledere. Bo-Vejle er et botilbud for voksne borgere med nedsat psykisk og/eller fysisk funktionsevne. Der bor 130 borgere i egne boliger fordelt på 11 afdelinger. 4 afdelinger ligger i Give og de øvrige 7 i Vejle på Grundet Bygade, Ringdams Kobbel og i Bredballe, hvor også administrationen er placeret.

Vi søger en kollega der har fokus på at bidrage til den bedst mulige drift af vores administration. Du sætter pris på skiftende opgaver, fleksibilitet i hverdagen og godt humør i en afslappet og positiv atmosfære. Du trives samtidig også med at arbejde selvstændigt og struktureret med følgende primære opgaver: Personaleadministration – f.eks. i forbindelse med ansættelse, lønskemaer, indhentning af straffeattest, barselsrefusion, opgaver i VIRK m.m. Fakturabehandling – herunder medvirke til løbende optimering og implementering af nye systemer. Borgerøkonomi ift. oprettelse, administration o.a. i District (banksystem) Bogføring af udlæg og afstemme Mobilepay fra vores café. Udsendelse og udarbejdelse af diverse informationer, samt journalisere og arkivere i ESDH system (Sbsys og KMD Rollebaseret). Besvarelse af mails og telefon.
Dagligdagen består både af faste og rutineprægede opgaver, opgaver der opstår og kræver hurtig løsning, samt opgaver som kræver mere fordybelse, overblik og samarbejde på tværs. Nogle dage bliver som man forventede og havde planlagt – andre dage vil der opstå uventede opgaver, som vi sammen finder den gode løsning på.

Vi forventer, at du har erfaring med personaleadministration og effektiv fakturabehandling. Din erfaring må meget gerne være fra en kommune eller region. Du har enten kendskab til de IT-systemer, vi anvender (ØS indsigt, elektroniske blanketter, KMD Rollebaseret indgang, Sbsys, VIRK m.fl.), eller du har rimeligt let ved at sætte dig ind i nye systemer. Du har gode skriftlige kompetencer, som du kan sætte i spil og har sans for økonomi og tal. Endelig har du også fokus på at levere kvalitet i opgaveløsningen og vil gerne sætte din faglighed i spil.
Du ønsker at indgå i samarbejdet med kollegerne i administrationen, hvor vi hjælper hinanden og får løst opgaverne – store som små – til alles tilfredshed.
I jobbet som administrativ medarbejder vil du være med til at forme fremtiden for Bo-Vejles administration, hvor vi hele tiden er optaget af hvordan vi kan gøre arbejdet smartere, mere enkelt og mere effektivt.

Vi glæder os til at se din ansøgning.
 

Ansættelsesvilkår

30 - 37 timer/uge efter nærmere aftale, med start den 1. juli 2024
Arbejdssted: Bredballe Byvej 67, 7120 Vejle Ø

Der vil være 2 ansættelsessamtaler: samtale den 23. maj 2024 samtale den 27. maj 2024  

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist den 15. maj 2024
 

Har du lyst til at vide mere?

Hvis du har lyst til at vide mere, er du velkommen til at kontakte centerleder Per Møller Huus på telefon 3035 0962
 

Se også:



Attester 

Vi indhenter offentlig straffeattest med samtykke.
  • Administrativ medarbejder til Bo-Vejle

    Found in: beBee S DK - 1 week ago


    Vejle, Denmark Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej Full time

    Vi mangler dig!Vil du være en del af Bo-Vejles administrative hold, hvor vi kan tilbyde dig et job med mange forskelligartede opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og godt humør? Om jobbetHer er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der...

  • Administrativ medarbejder til Bo-Vejle

    Found in: beBee jobs DK - 1 week ago


    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej Full time

    Vi mangler digVil du være en del af Bo-Vejles administrative hold, hvor vi kan tilbyde dig et job med mange forskelligartede opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og godt humør? Om jobbetHer er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter...

  • Natvikarer til Bo-Vejle

    Found in: beBee S DK - 2 weeks ago


    Vejle, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne.Skal alle mennesker have lov til at være ”Konge i eget liv”?Kan du sige ”ja” til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv er i centrum for deres liv? Har du faglige ambitioner, lyst og mod til det...

  • Natvikarer til Bo-Vejle

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne.Skal alle mennesker have lov til at være "Konge i eget liv"?Kan du sige "ja" til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv er i centrum for deres liv? Har du faglige ambitioner, lyst og mod til det...

  • Natvikarer til Bo-Vejle

    Found in: Talent DK C2 - 2 weeks ago


    Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne. Skal alle mennesker have lov til at være ”Konge i eget liv”? Kan du sige ”ja” til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv er i centrum for deres liv? Har du faglige ambitioner, lyst og mod...

  • Natvikarer til Bo-Vejle

    Found in: beBee S DK - 2 weeks ago


    Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Bo-Vejle søger Natvikarer til både Vejle og Give afdelingerne.Skal alle mennesker have lov til at være ”Konge i eget liv”?Kan du sige ”ja” til det og derfor brænder for, at borgerne lever et liv med selvbestemmelse, mest mulig selvhjulpenhed, og hvor det meningsfulde liv er i centrum for deres liv? Har du faglige ambitioner, lyst og mod til det...

  • SSA til Bo-Vejle

    Found in: beBee S DK - 1 week ago


    Vejle, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Vi søger SSA til Bo-Vejle afdelingerne ”Grundet Bygade 19A” pr. 1. juni 2024Er du uddannet SSA? - så er det lige dig vi står og mangler i vores personalegruppe af kompetente medarbejdere.KerneopgavenKerneopgaven i Bo-Vejle er at understøtte et værdigt liv på egne præmisser for den enkelte borger. Et værdigt liv på egne præmisser er først og...

  • SSA til Bo-Vejle

    Found in: beBee jobs DK - 1 week ago


    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Grundet Bygade 19A og 19B Full time

    Vi søger SSA til Bo-Vejle afdelingerne "Grundet Bygade 19A" pr. 1. juni 2024Er du uddannet SSA? - så er det lige dig vi står og mangler i vores personalegruppe af kompetente medarbejdere.KerneopgavenKerneopgaven i Bo-Vejle er at understøtte et værdigt liv på egne præmisser for den enkelte borger. Et værdigt liv på egne præmisser er først og...

  • Administrativ medarbejder til Børne- og Familiecentret

    Found in: beBee S DK - 3 weeks ago


    Vejle, Denmark Børne- & Familiecentret Full time

    Administrativ medarbejder med fokus på økonomi, service og systematikVi søger en serviceminded, struktureret og velorganiseret administrativ medarbejder med flair for tal og forståelse inden for økonomistyring. Om jobbetSom administrativ medarbejder vil du blive en del af det administrative team og løse dine opgaver i tæt samarbejde med både...

  • Personaleadministrativ medarbejder til Velfærdsstaben

    Found in: beBee S DK - 2 weeks ago


    Vejle, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Kunne du tænke dig et job, hvor du hver dag gør en vigtig forskel for lederne på vores plejecentre og hjemmeplejedistrikter? Trives du i en administrativ rolle med masser af selvstændighed, hvor din ordentlighed og dit faglige blik er afgørende for organisationens daglige drift? Så grib chancen og få mulighed for at:Opbygge et tæt samarbejde med...

  • Personaleadministrativ medarbejder til Velfærdsstaben

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Kunne du tænke dig et job, hvor du hver dag gør en vigtig forskel for lederne på vores plejecentre og hjemmeplejedistrikter? Trives du i en administrativ rolle med masser af selvstændighed, hvor din ordentlighed og dit faglige blik er afgørende for organisationens daglige drift? Så grib chancen og få mulighed for at:Opbygge et tæt samarbejde med...

  • Beskæftigelsesrådgiver til Jobcenter Vejle

    Found in: beBee S DK - 4 weeks ago


    Vejle, Denmark Jobcenter Vejle Full time

    Beskæftigelsesrådgiver til Aktivitetsparate over 30 år.Kan du hjælpe borgere i job, og tror du på, at der er en plads til alle på arbejdsmarkedet? Så kan det være dig, som vi mangler i Center for Unge og Udvikling. Om jobbetVi varetager den beskæftigelsesrettede indsats for Aktivitetsparate ledige over 30 år. Vi vægter samarbejde meget højt, og...

  • Socialfaglig medarbejder til Spurvetoften

    Found in: beBee S DK - 4 weeks ago


    Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Specialiseret autismecenter med højt til loftet, søger socialfaglig medarbejder.Er du klar til at folde dine vinger ud og frisætte dine potentialer? På Spurvetoften er borgerens, og dermed også medarbejdernes, udvikling altid i fokus.Vi søger lige nu dig, der sitrer af spænding ved tanken om at få lov til at nørde autisme faglighed og er i stand til...

  • Personlig synsassistent til CSV Vejle

    Found in: beBee S DK - 4 weeks ago


    Vejle, Denmark CSV Vejle Full time

    Vil du være en del af en afdeling, hvor borgerne, faglig stolthed, arbejdsglæde og udvikling er i centrum? Om jobbetVi søger en servicemindet, struktureret og velorganiseret personlig assistent til synskonsulent i Kommunikation & Teknologi.Som personlig assistent skal du bistå synskonsulenten omkring administrative opgaver såsom journalføring, booking...

  • Personlig synsassistent til CSV Vejle

    Found in: beBee S DK - 3 weeks ago


    Vejle, Denmark CSV Vejle Full time

    Vil du være en del af en afdeling, hvor borgerne, faglig stolthed, arbejdsglæde og udvikling er i centrum? Om jobbetVi søger en servicemindet, struktureret og velorganiseret personlig assistent til synskonsulent i Kommunikation & Teknologi.Som personlig assistent skal du bistå synskonsulenten omkring administrative opgaver såsom journalføring, booking...

  • Vejle Kommune søger skoleleder til Hældagerskolen

    Found in: Talent DK C2 - 2 weeks ago


    Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Den samlede ledelsesopgave udføres sammen med dit ledelsesteam, som består af en viceskoleleder, to afdelingsledere, en ledende fysioterapeut samt ledere for det administrative og tekniske område. For at kunne fortsætte den gode udvikling på skolen har du de nødvendige erfaringer og forudsætninger for faglig pædagogisk ledelse. Det kunne...

  • Beskæftigelsesrådgiver til Jobcenter Vejle

    Found in: beBee S DK - 3 weeks ago


    Vejle, Denmark Jobcenter Vejle Full time

    Beskæftigelsesrådgiver med virksomhedsrettet fokus og indsatser indenfor integrationsområdetHar du lyst til at skabe det gode match mellem vores borgere og virksomheder? Brænder du for at arbejde med integration og tror du på, at beskæftigelse er den bedste vej til en god integration? Hvis ja, så søger vi lige nu en beskæftigelsesrådgiver med stort...

  • Beskæftigelsesrådgiver til Jobcenter Vejle

    Found in: beBee S DK - 3 weeks ago


    Vejle, Denmark Jobcenter Vejle Full time

    Beskæftigelsesrådgiver med virksomhedsrettet fokus og indsatser indenfor integrationsområdetHar du lyst til at skabe det gode match mellem vores borgere og virksomheder? Brænder du for at arbejde med integration og tror du på, at beskæftigelse er den bedste vej til en god integration? Hvis ja, så søger vi lige nu en beskæftigelsesrådgiver med stort...

  • Vejle brolægning søger brolæggerlærling

    Found in: beBee jobs DK - 2 weeks ago


    Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vejle Brolægning ApS Full time

    Vejle Brolægning er en iværksættervirksomhed – med fokus på traditionelt kvalitetshåndværk. Vi bestræber os på at videreføre ældgammelt håndværk og byggemetoder, efter moderne principper og normer – således vores elskede fag kan imødekomme tidens udvikling.Vejle Brolægning vil være banebrydende ift. arbejdsprocesser, kvalitetssikring,...

  • Vejle Brolægning søger 2 medarbejdere

    Found in: beBee S DK - 3 weeks ago


    Vejle, Denmark Vejle Brolægning ApS Full time

    Jobannonce: Brolægger søges til fuldtidsstilling i Vejle Vejle Brolægning søger en dygtig og erfaren brolægger til en stilling på fuld tid. Vi lægger vægt på kvalitet, præcision og effektivitet i vores arbejde, og derfor søger vi en ansvarsfuld og dedikeret medarbejder, der kan bidrage til vores team. Krav til ansøgeren: Uddannet brolægger med...