Sagsbehandler til Produktion og ESDH sektionen i Center for Service ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse

4 weeks ago


Ballerup, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time
Er du serviceminded og fleksibel af natur, og vil du indgå i et team af gode kolleger, der arbejder med elektronisk dokument- og sagshåndtering?
Så er jobbet her måske noget for dig.

Om os

Produktions og ESDH sektionen er en del af Center for service under Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup.
Center for service består af fire sektioner. Her bliver du en del af en sektion med 12 dedikerede medarbejdere.

Vores primære opgave omfatter at støtte styrelsen med vores elektroniske dokument og sagshåndteringssystem, betjening af styrelsens myndighedspostkasse samt styring af vores digitale løsninger.
Vi har en uformel omgangstone, hvor vi vægter sparring og samarbejde med vores kollegaer højt. Hos os vil du finde glade og dedikerede kollegaer samt gode muligheder for kompetenceudvikling.

Vi har en afvekslende arbejdsuge, hvor du i høj grad har mulighed for at påvirke og tilrettelægge din arbejdsdag.

Om stillingen

Som sagsbehandler vil dine vigtigste opgaver være dokument og sagshåndtering af vores sagsbehandlingssystem Work Zone samt støtte til styrelsens chefer og superbrugere.

Du vil være ansvarlig for at styrelsens medarbejdere har rettigheder til Work Zone. Derudover vil du være ansvarlige for aflevering af databaser til rigsarkivet, samt støtte med
at undervise styrelsens medarbejder i brug af Work Zone.

Der er gode udviklingsmuligheder i stillingen, og du vil blive grundigt introduceret og modtage relevante kurser, som en del af din oplæring. Vi tilbyder en høj grad af frihed og mulighed for hjemmearbejde.

Om dig

Vi forestiller os du har kontoruddannelse eller tilsvarende.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandlings-og arkivsystemer, eks. Work Zone eller har interesse for at lære mere om dette område. Kendskab til anvendelse SAP er også en fordel.

Du skal være åben for udvikling og have interesse i at arbejde i en hverdag, der i perioder kan være travl. Det er vigtigt, at du tilegner dig kendskab til de regler og bestemmelser, der er basis for anvendelsen af Work Zone og lignende digitale værktøjer.

For at klarer dig godt i stillingen, skal du kunne vejlede brugere i Work Zone. Du skal være i stand til selvstændigt at gennemføre kontroller, undervise og samarbejde med vores lokale IT Serviceelement.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og færdigheder har du mulighed for at forhandle et tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele dit ansættelsesforhold.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du er interesseret i at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Jan Schou Ellekilde på telefon 72 81 91 79.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 32 66 50 36.

Ansøgningsfristen er den 17. april 2024, og vi forventer at afholde samtaler den 23 og 24 april. Stillingen er til besættelse pr. 1. maj 2024 eller snarest derefter.

Vi vil bede dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSMINISTERIETS PERSONALESTYRELSE
Forsvarsministeriets Personalestyrelse (FPS) er overordnet ansvarlig for personaleområdet og HR-driften under Forsvarsministeriets område. Forsvarsministeriets område omfatter Forsvarskommandoen, Beredskabsstyrelsen, Forsvarets Efterretningstjeneste, Hjemmeværnet samt en række styrelser såsom Materiel- og Indkøbsstyrelsen, Ejendomsstyrelsen og Personalestyrelsen.
Vi støtter med rekruttering, dels til koncernens mange uddannelser, dels til de ca. 22.000 faste stillinger og de 3.500 stillinger i reserven. Vi rådgiver om HR og arbejdsmiljø, indkalder til Forsvarets Dag, forhandler overenskomster og yder støtte til veteraner og pårørende. Vi har desuden det faglige ansvar for udvikling og udmøntning af koncernens HR-strategiske tiltag.
FPS er som arbejdsplads kendetegnet ved høj faglighed, fokus på videndeling, gode menneskelige relationer og et velfungerende arbejdsmiljø.
Hovedsædet er placeret i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet. Veterancentret, der er en del af FPS, er placeret i Ringsted.


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Trives du med komplekse opgaver, der stiller krav til, at du kan kombinere din analytiske evne, styring af udviklingsprojekter, evnen til at tænke nyt med henblik på at skabe grundlaget for den bedst mulige rekruttering og bemanding inden for Forsvarsministeriets område? Så er du måske vores kommende kollega i Udviklings- og Planlægningssektionen.Om...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Kan du navigere i en jungle af væsensforskellige interessenter, og er du kendt for at finde de løsninger, som andre ville ønske, at de havde tænkt på? Så har du profilen som sektionschef for vores ene af to forhandlingssektioner i Center for Overenskomst. Sektionen er bl.a. ansvarlig for forhandling og fortolkning af delegerede civileoverenskomster og...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Kapacitetscenter Land (KALA) ved Forsvarets Materieltjeneste (FMI), søger en sagsbehandler til at indgå som sagsbehandler i koordinationsafdelingen (KOA). Om osKOA er 'ledelsessekretariat' i KALA.Vores arbejde danner grundlag for chef KALA virke i FMI direktion, men også bidrager til FMI mange og komplekse styringsprocesser i forbindelse med at anskaffe,...

  • Teamleder til

    2 weeks ago


    Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vil du lede et fagligt dygtigt team, der arbejder med rekruttering og forvaltning af militære medarbejdere i konstabel- og befalingsmandsgruppen, og søger du efter at indgå i et stærkt fagligt miljø, der er præget af engagement, intensitet og daglige udfordringer? Om osCenter for Rekruttering og Karrieres overordnede opgave er at understøtte...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full time

    Er du udadvendt, nysgerrig og talstærk? Betyder gode kollegaer og et godt samarbejde meget for dig? Er du motiveret for at suge viden til dig og samtidig dele din viden? Og vil du arbejde i én af statens største virksomheder?Så læs med herOm osForsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse ud over det sædvanlige, da vi er en...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Personalestyrelse Full time

    Vi står i en helt særlig sikkerhedspolitisk situation, som gør at Forsvaret skal vækste. Det betyder at vi i endnu højere grad skal kunne tiltrække de rette kompetencer og samtidig styrke tilknytningen af vores nuværende kollegaer. I rammen af forsvarsforligets første delaftale er det derfor besluttet, at der skal udvikles et nyt bemandingssystem,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Vil du være en del af et team der opbygger, vedligeholder og optimerer processer og praksisser for hvordan Cyberdivisionen driver og styrker IT leverancer? Vil du være med til at skabe operativ værdi i den spidse ende af Forsvaret? Så har du muligheden her.Som team er vi i gang med at optimere ITIL 4 praksisser for Forsvaret og søger derfor en kollega,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Vil du være en del af et team der opbygger, vedligeholder og optimerer processer og praksisser for hvordan Cyberdivisionen driver og styrker IT leverancer? Vil du være med til at skabe operativ værdi i den spidse ende af Forsvaret? Så har du muligheden her.Som team er vi i gang med at optimere ITIL 4 praksisser for Forsvaret og søger derfor en kollega,...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Er du interesseret i at være en central aktør, når Cyberdivisionen opgraderer den nuværende SAP-løsning til S/4 HANA? Vi søger en dygtig kandidat til at hjælpe os med at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osI teamet hos Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, vil du være med til at drive, vedligeholde og udvikle Forsvarets...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup Full time

    Har du styr på detaljerne? Er du nysgerrig og udadvendt, og elsker du at arbejde tæt sammen med gode kolleger? Vil du arbejde i én af statens største virksomheder? Så er et job som controller i økonomidivisionen måske lige noget for dig. Om osForsvarsministeriets Materiel – og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse ud over det sædvanlige, da vi er...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Lyder det spændende, at være en central spiller, når Cyberdivisionen skal opgradere den nuværende SAP løsning til S/4 HANA? Så vil vi gerne have din hjælp til at klæde os på, til at sætte den bedste kurs for vores opgradering.Om osDu bliver en del af Cyberdivisionens DeMars- og ESDH-afdeling, hvor vores overordnede opgave er at drive, vedligeholde...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    National Distribution Authority Denmark (NDA/DNK) har det seneste år haft rygende travlt, men står stadig foran en masse spændende udfordringer, idet der er planlagt tilgang af nye IT systemer, nye opgaver og nye kolleger. Vi søger en leder, der kan drive og videreudvikle vores organisation samt ikke mindst passe på og udvikle vores stærkeste ressource...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du pionérånd og kunne du tænke dig at arbejde på et moderne lager med en spændende og udfordrende logistisk opgave? Så er det måske dig vi mangler.Om osVi er en del af Supply Chain Divisionen, som er en moderne logistikvirksomhed, der leverer forsyninger til forsvarets soldater og forsvarsministeriets koncerns øvrige medarbejdere. Supply Chain...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Full time

    Har du en passion for at lede, drive og forme udviklingen af en vigtig afdeling? Så er det måske dig, vi leder efter som vores kommende chef for Materieldataafdelingen Som afdelingschef vil du få muligheden for at sætte dit præg på afdelingens retning og udvikling. Din evne til at motivere og inspirere vil være afgørende for at sikre succesen af...


  • Ballerup, Ballerup Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved Lautruphøj 10 Full time

    Træd ind i rollen som Chief Development Officer (CDO) i én af Danmarks største offentlige it-organisationer og sæt dit aftryk på en digitaliseringsrejse, der bliver afgørende for fremtidens forsvar. Om osAmbitionerne og prioriteringen om et forsvar der kan imødekomme tidens udfordringer stiller store krav—også til it-området. Det indebærer blandt...