Kontraktsupporter – sæt dit præg på et komplekst og spændende IT-landskab
4 weeks ago
Opfølgning og leverandørkontakt
Som kontraktsupporter bliver du en del af et fagligt stærkt og samarbejdsorienteret team. Dit fokus bliver at varetage de daglige opgaver i vores samarbejde med leverandørerne.
Dine primære opgaver bliver:
det daglige bestillings- og ordre flow til leverandøren på indgåede kontrakter støtte til interne brugere samt medkontrahenter i brugen af kontrakten vedligeholdelse og udvikling af servicekatalog til projekternes gennemførelse journalisering og kvalitetssikring af compliance i forhold til lovgivning og Banedanmarks indkøbspolitik rapportering og opfølgning på leverandørperformance i forhold til kontraktopfyldelsen deltagelse i styregruppe- og ledelsesmøder omkring vedligeholdelse af kontrakterne. Du trives i støttefunktionen og er god til at samarbejde på tværs
I din rolle assisterer du projektlederne med løbende vurderinger relateret til indgåelse af leveranceaftaler, indkøb og projektprognoser i forhold til fremdrift.
Du fungerer som sparringspartner for planlægning af sektionens behov for eksterne leverandørers involvering gennem projekternes udbuds- og indkøbsstrategi.
Som led i projekternes indkøbsprocesser, står du ordre flow og journalisering i den elektroniske godkendelsesprocesser, samt serviceregistrering og modtagelse af ydelser. Du hjælper med opstart af nye projekter og bidrager til vedligeholdelse og udvikling af vores processer for indkøb og aftaleindgåelse.
Din kontaktflade er bred, da du deltager i forskellige projekter. Her er du en aktiv medspiller, der bidrager til de gode relationer og er bindeled i det tværgående samarbejde, blandt andet med vores centrale indkøbsfunktion og vores juridiske afdeling. I dialogen med vores leverandører, har du en central rolle hvor du er omdrejningspunktet i det daglige samarbejde.
Dit nye team
Du bliver en del af en sektion på 45 kolleger, hvor du vil indgå i et team på 6 kontrakt-, portefølje- og projektsupportere, der støtter projekterne med compliance i forhold til økonomiopfølgning, projektrapportering samt udbuds- og indkøbsstrategi. Vi værdsætter en høj faglighed kombineret med en gensidig kollegial hjælpsomhed, som vi mener er afgørende for projekternes succes, og at vi leverer som lovet.
Din nye arbejdsplads er på Banedanmarks hovedkontor tæt på Dybbølsbro Station og Fisketorvet. Her har vi kantine, motionsrum og mulighed for at gøre brug af Falck Healthcare. Derudover har vi flexordning og mulighed for to hjemmearbejdsdage om ugen i det omfang opgaverne tillader det.
Administrativ medarbejder med godt overblik
Du har en administrativ eller akademisk uddannelsesbaggrund samt en generel forståelse for den offentlige forvaltning og et hjerte der banker for fællesskabet, og den ordentlighed der skal afspejles i vores processer.
Ideelt set har du erfaring med udbuds- og indkøbsprocesserne samt kontraktadministration i det offentlige.
Du arbejder nemt og sikkert i Office-pakken og har generelt flair for it-systemer. Det er også en fordel, hvis du har kendskab til journalisering og dokumentation. Vi bruger SharePoint Online og F2.
Du kan lide at hjælpe andre, og med omhyggelighed og systematik er du god til de administrative opgaver. Du stiller krav, udarbejder planer og sætter deadlines. Din proaktive tilgang, sikrer rettidig fremskaffelse af et opdateret og retvisende styringsgrundlag.
Løn og ansættelsesvilkår
Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.
Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1, Hovedstad.
For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.
Ansøgning og kontakt
Vil du vide mere om os og stillingen, så kontakt teamleder Keld Lindgaard Nielsen.
Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende afholder samtaler.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.
-
Kundeservicejob på Kreta
2 weeks ago
København K, Denmark JobSquad IVS Full timeEr du klar til en livsændrende oplevelse? Bliv en del af vores team på Kreta og nyd solen over 300 dage om åretLeder du efter nye udfordringer? Eller vil du gerne ændre dit arbejdesmiljø? Lyder ideen om at flytte til et land kendt for sin kultur, mad, historie, landskab og natteliv, som noget for dig?Vi tilbyder en sikker, multikultural, venlig og sjov...
-
Kloakmester til Københavnsområdet
2 weeks ago
København K, Denmark Nordvikar ApS Full timeKloarkmester søges til et dynamisk team i KøbenhavnsområdetVil du være en del af et stærkt, engageret og samarbejdsorienteret team? Ønsker du at arbejde med spændende og varierende anlægsopgaver i et godt arbejdsmiljø? Så kan vi have jobbet til digVi tilbyder en fuldtidsstilling som rørlægger / anlægsstruktør / kloakmester med arbejdsopgaver...
-
København K, Denmark Proselection ApS Full timeBeskrivelseHar du stærke færdigheder inden for bogføring? Er du struktureret, detaljeorienteret og har du lyst til at sætte dit præg i en spændende virksomhed, som understøtter andre virksomheder i effektivisering af deres regnskabsprocesser? Så er denne stilling som Bogholder hos Lux Administration lige noget for digSom Bogholder hos Lux...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark It- medico og telefoni Full timeVil du være med til at sikre sundhedspersonalet i Region Hovedstaden den rette kvalitet i de digitale løsninger og en god brugeroplevelse? Har du stærke kompetencer inden for test management og kvalitetssikring? Og brænder du for at samarbejde med fagligt kompetente kolleger? Så er det dig, vi søger som vores nye kollega.Vi søger en ambitiøs og...
-
Børne- og familiechef
4 days ago
København K, Denmark Genitor ApS Full timeHar du lyst til at udfolde dit sande lederpotentiale? Har du faglig indsigt på området, og er kvalitet i kerneydelserne et helt centralt fokus for dig? Er du en kompetent leder med blik for organisationen? Og formår du at bevæge dig ubesværet både horisontalt og vertikalt i og uden for den kommunale organisation? Så læs med her.Her får du en...
-
Børne- og familiechef
4 days ago
København K, Denmark Genitor ApS Full timeHar du lyst til at udfolde dit sande lederpotentiale? Har du faglig indsigt på området, og er kvalitet i kerneydelserne et helt centralt fokus for dig? Er du en kompetent leder med blik for organisationen? Og formår du at bevæge dig ubesværet både horisontalt og vertikalt i og uden for den kommunale organisation? Så læs med her.Her får du en...
-
Cafébestyrer søges til nyåbnet Caféer
2 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Edoni ApS Full timeCafebestyrer søges til nyåbnet CaféerEr du klar til at blive en del af noget nyt og spændende?Vi har åbnet dørene op til vores nye caféer, og vi leder efter en engageret og passioneret cafébestyrer til at lede vores team og sikre, at vores gæster får en uforglemmelig oplevelse. Hvis du brænder for gastronomi, har en naturlig flair for ledelse og...
-
Folkebørnehaven Helsingborggade mangler dig
2 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Børnehaver, Fritidshjem og Fritidsklub Full timeDu er uddannet pædagog og drømmer om at arbejde i en lille børnehave, tæt på grønne områder.Du kan lide en hverdag præget af leg og udviklende børnefællesskaber.Derfor er du lige den vi står og mangler til vores 32 skønne børn og som kollega.Det er en fuldtidsstilling som vi ønsker besat den 1. juli 2024 eller hurtigst muligt derefter.Hvem er...
-
København Ø, Denmark PFA Pension Part time”Er du interesseret i en fremtid i finansbranchen, og vil du lære en masse om markedsdata, så er jobbet som studentermedhjælper her oplagt for dig. Her kan du stifte bekendtskab med de finansielle markeder, samtidigt med at du udvikler dig i samarbejdet med dygtige kollegaer. Du får en rolle, hvor du får ansvar og indgår i teamets opgaver på lige...
-
København Ø, Denmark PFA Pension Part time”Er du interesseret i en fremtid i finansbranchen, og vil du lære en masse om markedsdata, så er jobbet som studentermedhjælper her oplagt for dig. Her kan du stifte bekendtskab med de finansielle markeder, samtidigt med at du udvikler dig i samarbejdet med dygtige kollegaer. Du får en rolle, hvor du får ansvar og indgår i teamets opgaver på lige...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time"Er du interesseret i en fremtid i finansbranchen, og vil du lære en masse om markedsdata, så er jobbet som studentermedhjælper her oplagt for dig. Her kan du stifte bekendtskab med de finansielle markeder, samtidigt med at du udvikler dig i samarbejdet med dygtige kollegaer. Du får en rolle, hvor du får ansvar og indgår i teamets opgaver på lige fod...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time"Er du interesseret i en fremtid i finansbranchen, og vil du lære en masse om markedsdata, så er jobbet som studentermedhjælper her oplagt for dig. Her kan du stifte bekendtskab med de finansielle markeder, samtidigt med at du udvikler dig i samarbejdet med dygtige kollegaer. Du får en rolle, hvor du får ansvar og indgår i teamets opgaver på lige fod...
-
København Ø, Copenhagen, Denmark PFA Pension Full time"Er du interesseret i en fremtid i finansbranchen, og vil du lære en masse om markedsdata, så er jobbet som studentermedhjælper her oplagt for dig. Her kan du stifte bekendtskab med de finansielle markeder, samtidigt med at du udvikler dig i samarbejdet med dygtige kollegaer. Du får en rolle, hvor du får ansvar og indgår i teamets opgaver på lige fod...
-
Finance Assistant
4 days ago
København K, Denmark Kelly Services Danmark Full timeBeskrivelse Finance Assistant søgesFor vores kunde, Uncle Grey, som er en international kommunikations- og marketingvirksomhed, søger vi en selvstændig og detaljeorienteret Finance Assistant. I rollen som Finance Assistant vil du få en spændende mulighed for at sætte dit eget præg og udvikle dine kompetencer inden for finans og regnskab. Du kommer...
-
København S, Denmark Ramboll Group Full timeHannemanns Allé 53, Copenhagen, dkFull-timeJob DescriptionKan du rådgive bygherrer til at træffe de rette beslutninger for og gennem projektet indenfor IKT og digitalisering? Vil du være med til at udvikle Rambolls digitale services? Så hører vi gerne fra digDin nye rolleDu bliver en del af vores Bygherrerådgivningsafdeling, hvor ydelserne spænder...
-
København S, Denmark Ramboll Group Full timeHannemanns Allé 53, Copenhagen, dkFull-timeJob DescriptionKan du rådgive bygherrer til at træffe de rette beslutninger for og gennem projektet indenfor IKT og digitalisering? Vil du være med til at udvikle Rambolls digitale services? Så hører vi gerne fra digDin nye rolleDu bliver en del af vores Bygherrerådgivningsafdeling, hvor ydelserne spænder...
-
København S, Denmark Ramboll Group Full timeHannemanns Allé 53, Copenhagen, dkFull-timeJob DescriptionKan du rådgive bygherrer til at træffe de rette beslutninger for og gennem projektet indenfor IKT og digitalisering? Vil du være med til at udvikle Rambolls digitale services? Så hører vi gerne fra digDin nye rolleDu bliver en del af vores Bygherrerådgivningsafdeling, hvor ydelserne spænder...
-
Laborantpraktikant til HOFOR på Amagerværket
6 days ago
København, Denmark HOFOR Full timeEr du interesseret i et bredt felt indenfor laboratorie arbejde på et kraftvarmeværk? Hos os kan du prøve kræfter med en række spændende opgaver indenfor laboratoriearbejde. Amagerværket, HOFOR tilbyder en praktikplads med start 1. sept. 2024. Som Laborant praktikant vil du indgå i Team Laboratorie på Amagerværket, hvor du får i alt syv dygtige...
-
Finance Assistant
4 days ago
København K, Denmark Kelly Services Danmark Full timeBeskrivelse Finance Assistant søges!For vores kunde, Uncle Grey, som er en international kommunikations- og marketingvirksomhed, søger vi en selvstændig og detaljeorienteret Finance Assistant. I rollen som Finance Assistant vil du få en spændende mulighed for at sætte dit eget præg og udvikle dine kompetencer inden for finans og regnskab. Du kommer...
-
Medarbejdere til IT-samarbejde med hospitalerne
2 weeks ago
København Ø, Copenhagen, Denmark It- medico og telefoni Full timeI fremtidens sundhedsvæsen er teknologi afgørende. Det buldrer allerede afsted, og du har nu en unik mulighed for at være med til at sikre, at vi implementerer de rigtige digitale løsninger i tæt samarbejde med regionens hospitaler og centre. Det er kerneopgaven i Sektion for Lokale Systemer & Digital Rådgivning, og der er massiv efterspørgsel på...
