Personaleadministrativ medarbejder til Velfærdsstaben

4 weeks ago


Vejle, Denmark Rådhuset Vejle Full time

Kunne du tænke dig et job, hvor du hver dag gør en vigtig forskel for lederne på vores plejecentre og hjemmeplejedistrikter? Trives du i en administrativ rolle med masser af selvstændighed, hvor din ordentlighed og dit faglige blik er afgørende for organisationens daglige drift? Så grib chancen og få mulighed for at:
Opbygge et tæt samarbejde med vores mange dygtige ledere på seniorområdetIndgå i et stærkt fagligt fællesskab med stabens personalekonsulenter og økonomimedarbejdereMålrette dine i forvejen skarpe kompetencer inden for administration mod det personaleretlige felt
I Vejle Kommune har vi en ambition om at have en national førerposition i velfærdsudvikling. En ambition, der udspringer af visionen ”Vejle med Vilje”. Det betyder, at vi i Velfærdsforvaltningen arbejder målrettet på at have en høj kvalitet i vores tilbud og opgaveløsning, og at vi med åbent sind går efter at opkvalificere og finde nye løsninger på vejen frem mod fremtidens velfærd.
Det forudsætter, at organisationen understøttes af en professionel og servicemindet stab, der bl.a. kan bistå på et højt fagligt niveau i administrative og personalerelaterede forhold.
 Om jobbetDu bliver den ene af to personalemedarbejdere i Velfærdsstaben. Teamet har en tæt arbejdsmæssig relation til vores tre personalekonsulenter og de af vores økonomimedarbejdere, der er dedikeret til seniorområdet. Dit arbejdsområde er bredt og giver gode muligheder for varierende opgaver. Dine vigtigste opgaver er:
Sagsbehandling – Vejledning, udarbejde af skrivelser, lønindplaceringer mm.Deltagelse v. sygefraværssamtaler og tjenstlige samtalerVejledning samt udarbejdelse af barselsaftaler og senioraftalerVejledning om ferieaftaler samt fravær i øvrigtLøn: beregning og gennemgang af lønkravDu skal selvstændigt hjælpe lederne med personaleadministration fra A til Z, men til gengæld har du en stor gruppe af dygtige kollegaer, som er klar til enten at hjælpe eller tage over, afhængig af opgavens indhold og kompleksitet.
 Din baggrundDu har en kommunal administrativ uddannelse, en administrationsbachelor eller tilsvarende. Det er vigtigt, at du har grundig erfaring med og flair for administrative opgaver inden for personalerelaterede forhold fra ansættelse til afsked, og så skal du kunne kommunikere klart og præcist både i skrift og tale. Derudover er kendskab til Opus Vagtplan en fordel, men ikke et krav.
 Vi forventer, at
Du tager ansvar og kan arbejde selvstændigtDu kan håndtere vanskelige samtaler på en professionel mådeDu trives med en alsidig hverdag og kan bevare overblikket i travle situationerDu har evnen til at undre dig og stille opklarende spørgsmål til refleksion og sikring af optimal opgaveløsningDu har gode samarbejdsevner Personlige egenskaberDu er god til at skabe relationer og virker tillidsskabende i samarbejdet. Du har en anerkendende, men også vedholdende tilgang i forhold til dine samarbejdspartnere. Du kan fastholde fokus på aftalte metoder og gældende retningslinjer, og med en naturlig autoritet tager du udgangspunkt i ledernes behov uden at give afkald på din faglighed. Derudover er du helt naturligt serviceminded og dialogorienteret, og gerne med en god portion humor.Om osDu bliver en del af Velfærdsstaben, der er en stabsfunktion i Velfærdsforvaltningen, og som understøtter organisationen med blandt andet økonomi, IT, jura, HR, tilsyn, sekretærbistand, velfærdsteknologi, proces- og projektledelse, analyser etc.
Staben servicerer de to politiske udvalg Seniorudvalget og Voksenudvalget, chefgruppen og den borgernære drift. Derudover er staben opsøgende og på forkant med, hvad der kan understøtte og udvikle Velfærdsforvaltningen. Du får ca. 50 kollegaer.
I staben har vi et stort fokus på et godt samarbejde i en uhøjtidelig tone. Hos os er det naturligt at sparre på tværs for at sikre den bedste opgaveløsning for de borgere, som vi skal betjene. Vores hverdag er præget af en anerkendende kultur, en uformel omgangstone, godt humør og stort engagement.
Om arbejdet som administrativ personalemedarbejder fortæller dine kommende kollegaer:
”Det er en spændende stilling med mulighed for faglig udvikling, arbejdsopgaverne er alsidige hvor ikke to dage er ens. Det er vigtigt at kunne formidle sin viden og samtidig være lyttende og nysgerrig for at kunne rådgive og løse opgaven bedst muligt. I teamet er vi gode og ligeværdige kollegaer. Vi har høj faglighed og lægger stor vægt på ordentlighed, og så nyder vi det uformelle miljø, hvor det er godt, at vi imellem alt det faglige også kan have det sjovt sammen.”
AnsættelsesvilkårStillingen er på 37 timer ugentlig og ønskes besat pr. 1. juli 2024.
Arbejdsstedet er Skolegade 1, 7100 Vejle.
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn.
 AnsøgningsfristVi skal have din ansøgning senest mandag den 13. maj 2024.

Vi har ansættelsessamtaler tirsdag d. 21. maj 2024.

Vi benytter evt. cases i forbindelse med ansættelsen.
 Har du lyst til at vide mere?Flere oplysninger kan fås hos:
Tobias Smal, chefkonsulent, tlf. 28 25 27 24, mail tobsm@vejle.dkIlvana Cesic Normann, administrativ personalemedarbejder, tlf. 23 65 93 57, mail ilvce@vejle.dk
Send din ansøgningVi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Du bliver den ene af to personalemedarbejdere i Velfærdsstaben. Teamet har en tæt arbejdsmæssig relation til vores tre personalekonsulenter og de af vores økonomimedarbejdere, der er dedikeret til seniorområdet. Dit arbejdsområde er bredt og giver gode muligheder for varierende opgaver. Dine vigtigste opgaver er: Sagsbehandling –...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Rådhuset Vejle Full time

    Kunne du tænke dig et job, hvor du hver dag gør en vigtig forskel for lederne på vores plejecentre og hjemmeplejedistrikter? Trives du i en administrativ rolle med masser af selvstændighed, hvor din ordentlighed og dit faglige blik er afgørende for organisationens daglige drift? Så grib chancen og få mulighed for at:Opbygge et tæt samarbejde med...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Jysk Vikarservice AS, Vejle Full time

    På vegne af kunde søger vi medarbejder til længerevarende vikariat med mulighed for fastansættelse.Opgaver:LugevagtIndustri rengøring (primært)Ad hoc opgaverDin profil:Kan begå dig på dansk i skrift og taleVil bære sikkerhedsskoFrisk og veloplagt hver dagKan begå dig på et arbejdssted med strenge sikkerhedsregler Start hurtigst muligt.Hvis det...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vikarservice Lillebælt Full time

    Vi søger medarbejder til kirkegårdsarbejde.Alle arbejdsopgaver indefor kirkegårds arbejde kan forekomme Kendskab til kirkegårdsarbejde er en fordel. Mere info om timer med mere , kontakt Kaja på Arbejdet vil være på Nordfyn


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vikarservice Lillebælt Full time

    Vi søger medarbejder til kirkegårdsarbejde.Alle arbejdsopgaver indefor kirkegårds arbejde kan forekomme Kendskab til kirkegårdsarbejde er en fordel. Mere info om timer med mere , kontakt Kaja på Arbejdet kan forekomme på begge sider af Lillebælt


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vikarservice Lillebælt Full time

    Vi søger medarbejder til anlægsgartner arbejdeAlle arbejdsopgaver inden det grønne eller grå område kan forekomme Erfaring med det grønne område kan være en fordel.Job start hurtigst muligtKontakt Kaja på , om nærmere info


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vikarservice Lillebælt Full time

    Vi søger medarbejder til kørsel med kartoffellæggertil i vikariart på 3 ugerKendskab til maskiner og kartoffellægger er nødvendig Mere info om timer med mere , kontakt Kaja på


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Vikarservice Lillebælt Full time

    Vikarservice Lillebælt søger medarbejder til Truck kørsel Det er et krav med truckcertifikart og erfaring med truck kørsel. Hvis lyder noget for dig så ring eller skriv på eller -


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Moment AS Full time

    Er du studerende, holder du sabbatår eller ønsker du at supplere med ekstra timer, så er det dig vi søger.JobbetFor kunde i Hørning ved Aarhus, søger vi lige nu en medarbejder til pluk- og pak opgaver med håndscanner til deltid, det er vigtigt at du også har et truckcertifikat, da der vil være opgaver hvor du skal kunne køre en truck. Pluk og pak...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Vi søger medarbejder til kombineret nat- og dagvagtsstilling til vores afdeling Kollegieboligerne. Hver anden uge har du 2 nattevagter, og ellers ligger arbejdstiden i dagtimerne i hverdagen. Du arbejder i gennemsnit hver 3. weekend - enten morgenvagter eller fra kl. 10-20. Som ansat i Kollegieboligerne på Sukkertoppen er din opgave at skabe...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Her er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter din indsats, som vi ved, har stor betydning for den samlede organisation. Vi hjælper hinanden med at løse de forskelligartede opgaver og servicere vores gode kollegaer på bedste vis....


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Bo-Vejle, afd. Bredballe Byvej Full time

    Vi mangler digVil du være en del af Bo-Vejles administrative hold, hvor vi kan tilbyde dig et job med mange forskelligartede opgaver i et uformelt arbejdsmiljø med gode kolleger og godt humør? Om jobbetHer er højt til loftet, og der er stor grad af fleksibilitet og selvstændighed i hverdagen. Du vil møde engagerede kolleger og ledere, der værdsætter...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Sukkertoppen Center For Socialpsykiatri Full time

    Nu er muligheden for en unik sammensat stilling i en faglig stærk afdeling Om jobbetVi søger medarbejder til kombineret nat- og dagvagtsstilling til vores afdeling Kollegieboligerne.Hver anden uge har du 2 nattevagter, og ellers ligger arbejdstiden i dagtimerne i hverdagen. Du arbejder i gennemsnit hver 3. weekend - enten morgenvagter eller fra kl Som...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Vi søger en pædagog eller medarbejder med anden socialfaglig uddannelse, der er faglig velfunderet, ansvarsbevidst og engageret, fra senest 1.august gerne før, til vores afdeling Møllen. Møllen er beliggende på Fårupgård Ungecenter i Jelling. Afdelingen ligger i smukke naturskønne omgivelser, herunder er der intern skole og 2 andre...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Du bliver en del af et team i Borgerservice, som primært arbejder med oprettelse og hjælp til MitID, ind- og udrejse, beboerindskudslån, fritagelse for Digital Post, Digital Fuldmagt, helbredstillæg og andre tilskud til pensionister samt medbetjening, men det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af hele Borgerservice. Stillingen er...


  • Vejle, Denmark Vejle Kommune Full time

    Om jobbet Dine primære arbejdsopgaver i Skadedyrsteamet vil være: Servicering af borgere Sagsbehandling, dvs. udarbejdelse af håndhævelsesbreve til borgere, mm. Administration i forbindelse med rottebekæmpelse, dvs. koordinering af kommunens samarbejde med andre myndigheder, samarbejdspartnere, kloakmestre, rottebekæmpere mv. om planlægning af...


  • Vejle, Denmark bilka Full time

    Servicemedarbejder under 18 år til Elektronik Vil du ha’ et job, der gi’r plads til både studie og fritid? Hvor kolleger bliver til kammerater, og hvor I sammen får fede erfaringer på en sjov og afvekslende arbejdsplads? Medarbejder i Elektronik – et job for dig? Lige nu har vi brug for en medarbejder under 18 år til Elektronik. Har du...


  • Vejle, Denmark bilka Full time

    Servicemedarbejder under 18 år til Køl og Frost Vil du ha’ et job, der passer ind i din hverdag? Hvor du let kan bytte vagter? Og hvor du kan tage ekstra arbejde, hvis du vil tjene mere? Alt sammen i et godt miljø, hvor der er plads til grin og godt kammeratskab. Medarbejder i Køl/Frost – et job for dig? Lige nu har vi brug for en...


  • Vejle, Denmark bilka Full time

    Teamkoordinator til bageriudsalget Har du lyst til en hverdag med ansvar og indflydelse? Og er du god til at koordinere, prioritere, planlægge og tale med kunder? Så er jobbet som teamkoordinator i Bilka måske lige noget for dig. Bilka som arbejdsplads og karrierevej I Bilka har vi en klar ambition om at være Den Bedste Arbejdsplads i...


  • Vejle, Vejle Kommune, Denmark Moment AS Full time

    Dit næste job venter på dig herTil Ressource Center i Vejle søger vi en genbrugsvejleder med truckcertifikat samt kørekort.Hos Ressource Center i Vejle sætter de en ære i et højt energiniveau fra alle deres medarbejdere, og at man som medarbejder er indstillet på at løfte i flok, når behovet opstår. Det er en arbejdsplads med en positiv...