Administrativ medarbejder til Servicecenteret ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse i Hjørring
4 weeks ago
Lyder ovenstående som noget for dig, er du måske vores nye kollega.
Stillingen er en tidsbegrænset projektstillingen som løber til udgangen af december 2025.
Om os
Vores vision er, det skal være nemt at være kunde ved Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse.
Servicecenteret er ”single point of contact” for Forsvarets brugere, hvis der er behov for brug af Ejendomsstyrelsens faciliteter. Servicecenteret rummer en meget bred opgaveportefølje med flere specialer, hvor der er fokus på en høj faglighed.
Vi er opdelt i tre sektioner SC1 Front Office, SC2 Back Office og SC3 Betalinger.
SC3 Betalinger, som denne stilling vedrøre, administrerer Forsvarets lejekontrakter på den økonomiske del. Dette er på Forsvarets forsyningsudgifter, ind- og udleje af bygninger, arealer og tjeneste – og lejeboliger. Sektionen håndtere alle indkøbsrekvisitioner på førnævnte områder og støtter derudover også andre afdelinger i FES som f.eks. indkøb til kantinedrift og rengøring. Der følges op på økonomien og kontrakterne, og sikre controlling, regulering og håndtering heraf.
De to andre sektioner:
SC1 Front Office er den primære indgang for alle Forsvarets brugere. Her varetages booking af alle forsvarets faciliteter der udlejes.
I SC3 varetages kursusadministration, koordinering af større øvelser og aktiviteter i Forsvaret, samt planlægning og koordinering af eksterne arrangementer
Vi tilbyder et rigtig godt arbejdsmiljø, en fri tone og en arbejdsplads med stort fokus på trivsel og arbejdsglæde for både den enkelte medarbejder men også som et samlet Servicecenter.
Vi har fleksible arbejdsforhold, hvor du selv kan være med til, at bestemme din arbejdstid inden for Servicecenterets rammer. Vi mener det er vigtigt, at understøtte en god balance imellem dit arbejdsliv og dit privatliv. Hos os kan du udvikle dig i dit eget tempo.
I hele Servicecenteret vil du få 44 kollegaer. Vi sidder i et stort kontor, hvor vi dagligt sparre på tværs af sektioner og teams, da mange of vores opgaver hænger sammen på en eller anden måde.
Om stillingen
Vi søger i øjeblikket medarbejdere til SC3 Betalinger.
Dine opgaver vil bestå af:
• Oprettelse af indkøbsrekvisitioner til Forsvarets rengøring- og kantinedrift
• Oprettelse af indkøbsrekvisitioner til øvrige områder, som løbende til- og afgår SC3
• Varemodtagelse af leverede ydelser
• Koordinering med indkøbere internt om oprettelser, prioritering, ændringer og varemodtagelse
• Koordinering med brugere om priser, levering og varemodtagelse
• Optimering af arbejdsgange
• Beskrivelse af processer og oprettelse/vedligehold af vejledninger
Vores servicecenter har åbent 24/7 365 dage om året. Uden for Servicecenteret åbningstid skiftes vores medarbejdere til at håndtere de akutte henvendelser til Ejendomsstyrelsen. Vagtordningen træder i kraft når Servicecenteret lukker og frem til kl. 24.00. Vagten er en rådighedsvagt, som kan håndteres i eget hjem, og du kan forvente en vagt hver 4. uge.
Om dig
Vi forestiller os, du har en kontoruddannelse eller erfaring med administration eller indkøb.
Vi forestiller os at du har følgende kvalifikationer og menneskelige egenskaber:
• Erfaring med at arbejde med tal
• God til at formulere dig på skift og i tale og gode IT færdigheder, herunder Office pakken
• Du kan både arbejde selvstændigt, men også i teams. Vidensdeling på tværs er vigtigt for os
• God til at strukturere og prioritere dine opgaver i en travl hverdag
• Du er grundig og systematisk
• Du trives i, at der kan komme opgaver af hastende karakter som gør, at du må afvige af planlagte opgaver
• Du er god til at skabe dig et netværk og gode relationer
• Du undres og tør stille spørgsmål til vores processer med det formål at skabe forbedringer.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten ).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef for betalinger Signe Hurup Christensen på telefon 30479367 eller på mail fes-chsc3@mil.dk.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Ansøgningsfristen er den 13. juni 2024 og samtaler afholdes løbende, så send endelig din ansøgning.
Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSMINISTERIETS EJENDOMSSTYRELSE (FES)
Støtter og servicerer militære og civile myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores opgave er at levere og udvikle attraktive fysiske rammer, som er nødvendige for deres daglige virke.
Vi bygger nyt, vedligeholder, driver kantiner og gør rent på tjenestesteder i hele landet.
Vi har på vegne af Forsvarsministeriets koncern ansvaret for det grønne område, der blandt andet omfatter miljø, energi og naturpleje.
Vores hovedkontor er i Hjørring, men vi har medarbejdere i hele landet. Vi er i alt 1600 ansatte, der tæller både civilt og militært ansatte. Vi er en organisation baseret på stærke fagfællesskaber, og vi prioriterer det tværgående samarbejde højt.
• Vi har ansvaret for over 600 lokationer spredt ud over hele Danmark.
• Vi administrer over 6000 bygninger og forvalter øvelsesområder, der samlet set er på størrelse med Mors.
• Vi bygger og vedligeholder i år for knap en milliard og er blandt andet bygherre på store projekter som campus til de nye F35-kampfly.
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du være med til at levere professionel og engageret sagsbehandling i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Servicecenter? Vil du være med til at levere en god service til vores brugere og dine kollegaer? Lyder ovenstående som noget for dig, er du måske vores nye kollega.Stillingen er en tidsbegrænset projektstillingen som løber til udgangen af...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du være med til at levere professionel og engageret sagsbehandling i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Servicecenter? Vil du være med til at levere en god service til vores brugere og dine kollegaer? Lyder ovenstående som noget for dig, er du måske vores nye kollega.Stillingen er en tidsbegrænset projektstillingen som løber til udgangen af...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du være med til at levere professionel og engageret sagsbehandling i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Servicecenter? Vil du være med til at levere en god service til vores brugere og dine kollegaer? Lyder ovenstående som noget for dig, er du måske vores nye kollega.Stillingen er en tidsbegrænset projektstillingen som løber til udgangen af...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du være med til at levere professionel og engageret sagsbehandling i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Servicecenter? Vil du altid gøre noget ekstra for at levere en god service for vores brugere og dine kollegaer? Kan du svare ja til ovenstående, er du måske vores nye kollega.Om osVelkommen til Servicecenteret. Vores vision er, det skal være...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du være med til at levere professionel og engageret sagsbehandling i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses Servicecenter? Vil du altid gøre noget ekstra for at levere en god service for vores brugere og dine kollegaer? Kan du svare ja til ovenstående, er du måske vores nye kollega.Om osVelkommen til Servicecenteret. Vores vision er, det skal være...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeKan du lide et arbejde, hvor du både kan få lov til at gå i dybden med behandling af økonomiske opgaver, kontrakthåndtering, prognoser og budgetter? Men også udvikle din interesse for service og kundekontakt? Så er du måske vores nye medarbejder Om osVi (Servicecenteret) er opdelt i tre afdelinger - SC1 Frontoffice, SC2 Backoffice og SC3 Betalinger....
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeKan du lide et arbejde, hvor du både kan få lov til at gå i dybden med behandling af økonomiske opgaver, kontrakthåndtering, prognoser og budgetter? Men også udvikle din interesse for service og kundekontakt? Så er du måske vores nye medarbejder Om osVi (Servicecenteret) er opdelt i tre afdelinger - SC1 Frontoffice, SC2 Backoffice og SC3 Betalinger....
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeKan du lide et arbejde, hvor du både kan få lov til at gå i dybden med behandling af økonomiske opgaver, kontrakthåndtering, prognoser og budgetter? Men også udvikle din interesse for service og kundekontakt? Så er du måske vores nye medarbejder Om osVi (Servicecenteret) er opdelt i tre afdelinger - SC1 Frontoffice, SC2 Backoffice og SC3 Betalinger....
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeForsvarets Kantiner, som er en del Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, søger en kollega til Back Office, som kan bidrage til udvikling af kantinerne og til at bistå med implementering af nye tiltag.Om osForsvarets Kantiner har 56 kantiner fordelt over hele landet, hvor vi servicerer alle Forsvarets ansatte med forplejning. Back Office for Forsvarets...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du kickstarte din karriere inden for indkøb i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse? Har du ambitioner om at dygtiggøre dig og skabe en karriere inden for offentlig indkøb? Så har vi en spændende mulighed for dig. Velkommen som ansøger til handelsuddannelsen med speciale i indkøb.Om osVelkommen til Vi er den centrale indkøbsfunktion i...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeVil du kickstarte din karriere inden for indkøb i Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse? Har du ambitioner om at dygtiggøre dig og skabe en karriere inden for offentlig indkøb? Så har vi en spændende mulighed for dig. Velkommen som ansøger til handelsuddannelsen med speciale i indkøb.Om osVelkommen til Vi er den centrale indkøbsfunktion i...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeHvis du finder det spændende at lede et lille, effektivt team, der koordinerer på tværs og giver en solid administrativ støtte, så er der en attraktiv stilling ledig i Kapacitetsdivisionen hos Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Vi søger en klar og struktureret sektionschef, som kan fremme samarbejdet i teamet og sikre gennemsigtighed og smidighed i...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeHvis du finder det spændende at lede et lille, effektivt team, der koordinerer på tværs og giver en solid administrativ støtte, så er der en attraktiv stilling ledig i Kapacitetsdivisionen hos Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Vi søger en klar og struktureret sektionschef, som kan fremme samarbejdet i teamet og sikre gennemsigtighed og smidighed i...
-
Ernæringsassistentelev/ Gastronomelev
4 weeks ago
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeKan du godt lide service? Har du interessen i at lave mad med hjertet og være med til at skabe en "duft" af god og nærende mad til vores brugere? Så er du måske vores nye gastronomelev (smørrebrød og Catering) eller ernæringsassistentelev i Forsvarets KantinerVi søger lige nu 1 elev til kantinen på Hjørring Kaserne.Du vil blive en del af et team af...
-
Ernæringsassistentelev/ Gastronomelev
1 week ago
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeKan du godt lide service? Har du interessen i at lave mad med hjertet og være med til at skabe en "duft" af god og nærende mad til vores brugere? Så er du måske vores nye gastronomelev (smørrebrød og Catering) eller ernæringsassistentelev i Forsvarets KantinerVi søger lige nu 1 elev til kantinen på Hjørring Kaserne.Du vil blive en del af et team af...
-
Ernæringsassistentelev/ Gastronomelev
3 weeks ago
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Hjørring Kaserne Full timeKan du godt lide service? Har du interessen i at lave mad med hjertet og være med til at skabe en "duft" af god og nærende mad til vores brugere? Så er du måske vores nye gastronomelev (smørrebrød og Catering) eller ernæringsassistentelev i Forsvarets KantinerVi søger lige nu 1 elev til kantinen på Hjørring Kaserne.Du vil blive en del af et team af...
-
Chef til Etablissement Aalborg Kaserner
3 weeks ago
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeHar du lederevner og masser af drive? Brænder du for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videreVi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Ålborg Kaserne, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Om osEtablissementspartnerelementet, EP AAL holder til på Ålborg Kaserne, og er den...
-
Chef til Etablissement Aalborg Kaserner
2 months ago
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeHar du lederevner og masser af drive? Brænder du for drift, tilsyn, personaleledelse og tilfredse brugere? Så læs videreVi søger en leder til vores etablissementspartnerelement på Ålborg Kaserne, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Om osEtablissementspartnerelementet, EP AAL holder til på Ålborg Kaserne, og er den...
-
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeHar du lederevner og masser af drive? Brænder du for planlægning, driftsledelse og tilfredse brugere? Vi søger en driftsleder til vores etablissementspartnerelement i Nymindegab, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Bliv en del af vores team i Nymindegab og løs opgaver inden for planlægning, prioritering og iværksættelse...
-
Driftsleder til Ejendomsstyrelsen i Nymindegab
3 weeks ago
Hjørring, Hjørring Kommune, Denmark Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Full timeHar du lederevner og masser af drive? Brænder du for planlægning, driftsledelse og tilfredse brugere? Vi søger en driftsleder til vores etablissementspartnerelement i Nymindegab, som vil være med til at levere professionel og engageret service.Bliv en del af vores team i Nymindegab og løs opgaver inden for planlægning, prioritering og iværksættelse...
