Sekretær (kontorfunktionær) til Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
2 days ago
Om stillingen Vi søger en sekretær til understøttelse af styrelsens direktør og vicedirektør samt til at være hverdagens styrelsesblæksprutte, der værdsætter en hverdag med store og små opgaver.
Konkret har vi brug for en sekretær, der kan bistå med en bred vifte af administrative og praktiske opgaver i Direktionssekretariatet. Opgaverne er mange og forskelligartede, og du kan ikke altid vide, hvordan dagen ser ud, når du møder ind. Du kommer til at arbejde i en politisk styret organisation, hvor tempoet til tider er højt, og din kontaktflade er bred.
Stillingen er ideel for dig, som har erfaring med at levere sekretærbistand på højt niveau, og som trives i en funktion med mange forskelligartede opgaver.
Arbejdet vil bestå af forskellige administrative og praktiske opgaver, herunder:
- ansvar for direktørens og vicedirektørens kalenderstyring
- forberedelse af møder, bestilling og afhentning af mødeforplejning, klargøring af mødemateriale, mv.
- praktiske opgaver fx booking afrejser, håndtering af afregninger, it- og tlf. support, journalisering, oprydning, mv.
- bidrag til dele af styrelsens styringsredskaber, herunder årsrapport, mål- og resultatplan, mv.
- ansvar for det koncernfælles samarbejde med de øvrige organisationer i Finansministeriets koncern, herunder ansvar for styrelsens fysiske rammer og bidrag til håndtering af sager, der skal til og fra Finansministeriets departement
- planlægning og afvikling af små og store tværgående arrangementer i styrelsen
- bøbende ad hoc opgaver. Afhængig af dine kvalifikationer og ønsker, kan du selv få indflydelse på stillingens indhold.
Stillingen er placeret i Direktionssekretariatet, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med 5 kollegaer og en teamleder. Direktionssekretariatet understøtter direktionen, varetager styrelsens kommunikation og presse samt it og sikkerhed.
Om dig Du har en relevant kontoruddannelse. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en anden politisk styret organisation.
Du er vant til at varetage en bred vifte af administrative opgaver, og du trives i en tempofyldt og uforudsigelig hverdag, hvor programmet kan være tætpakket for den, du servicerer.
Du er god til at holde overblik over deadlines og materialer i en til tider travl hverdag. Derudover lægger vi vægt på, at du:- er serviceminded, løsningsorienteret, effektiv og grundig i den opgavevaretagelse
- hurtigt kan skabe et overblik for dig selv og dine omgivelser, og at du trives med mange forskelligartede opgaver
- kan bevare overblikket og skelne mellem stort og småt, også når der er travlt
- har gode samarbejdsevner og motiveres af at hjælpe andre samt have en bred kontaktflade både internt og eksternt
- evner at etablere et fortroligt rum med direktionen og dine kollegaer
- sætter pris på en kultur, hvor der er højt til loftet og plads til et godt grin
- kan håndtere den fortrolighed, som rollen i Direktionssekretariatet forudsætter. Det er derudover en fordel, hvis du er superbruger i Office-pakken og har et stort kendskab til brug og opsætning af iPhones og Ipads.
Vi tilbyder Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade internt i styrelsen og eksternt med vores samarbejdspartnere. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Vi har til huse tæt på Kgs. Nytorv, og metroen ved Marmorkirken er lige om hjørnet. Kan du godt lide at træne, så har vi også et træningscenter.
En nærmere præsentation af styrelsens opgaver og organisation findes på www.medst.dk.
Ansættelsesvilkår Du bliver ansat efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.
Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner, pt. Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Økonomistyrelsen og Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Dit arbejdssted vil være Landgreven 4, 1301 København K.
Der kan undtagelsesvist forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.
Hvis du vil vide mere Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte kst. Teamleder Carsten Müller Forman, tlf. 35 27 11 64, e-mail: camfo@medst.dk.
Ansøgning Vil du søge stillingen, skal du sende ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via linket ”Søg stillingen” senest den 6. august 2024.
Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Part timeStudent til indkøbs- og økonomistyring Finansministeriets KoncernøkonomiVil du gerne arbejde med økonomistyring, indkøb og implementering af vigtige it-systemer for at skabe effektivisering og grøn omstilling? Så skal du søge jobbet som student i Finansministeriets Koncernøkonomi.Om stillingen I Finansministeriets Koncernøkonomi stræber vi efter...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Part timeStudent til indkøbs- og økonomistyring Finansministeriets KoncernøkonomiVil du gerne arbejde med økonomistyring, indkøb og implementering af vigtige it-systemer for at skabe effektivisering og grøn omstilling? Så skal du søge jobbet som student i Finansministeriets Koncernøkonomi.Om stillingen I Finansministeriets Koncernøkonomi stræber vi efter...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Full timeDirektionssekretariatet i Økonomistyrelen søger en dygtig og processtærk direktionssekretær med gode samarbejdsevnerVil du sidde i hjertet at vores organisation og interesserer du dig for direktions- og ledelsesbetjening? Motiveres du af at levere god service og sikre, at direktionens hverdag kører som smurt? Så er du måske vores nye kollega i...
-
København S, Copenhagen, Denmark Ørestad Kiropratik & Sundhed ApS Full timeVi søger en receptionist / studerende / sekretærmedhjælp til vores dynamiske klinik, hvor vi har høj faglig standard og ordentlig service. Her bliver du en del af vores energiske team og skal i samarbejde med vores andre sekretærmedhjælpere bistå klinikkens to faste sekretærer med at yde en god service overfor vores patienter.Vi søger dig, som kan...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Full timeErfaren jurist med kendskab til it-kontraktret søges til Økonomistyrelsen og Rådgivningsenheden – Statens indkøbVil du foretage komplekse kontraktretlige vurderinger, rådgive om udarbejdelse af statslige kontrakter eller selv være pennefører på store kontrakter i staten, herunder kontrakter vedrørende statens kritiske it-systemer?Hvis ja, er det...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Full timeForretningsspecialister på lønområdet til udvikling af statens fremtidige lønløsningBrænder du for forretningsprocesser inden for løn og lønsystemer, og vil du være med til at udvikle og implementere et af statens vigtigste strategiske initiativer? Så har vi måske det rette job til dig.Om stillingen I Kontor for Løn og Pensionssystem i...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Full timeForretningsspecialister på lønområdet til udvikling af statens fremtidige lønløsningBrænder du for forretningsprocesser inden for løn og lønsystemer, og vil du være med til at udvikle og implementere et af statens vigtigste strategiske initiativer? Så har vi måske det rette job til dig.Om stillingen I Kontor for Løn og Pensionssystem i...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Full timeKnivskarp jurist med hang til tal og talstærk økonom til udviklingen af statens regnskaber og regnskabsreglerKan du se dig selv rådgive ministerier og institutioner? Finder du kontraktstyring spændende? Har du ideer til at skabe større gennemsigtighed i statens finanser, så det bliver nemmere at få overblik og prioritere?Så er det måske lige dig, vi...
-
København, Denmark Økonomistyrelsen Full timeKnivskarp jurist med hang til tal og talstærk økonom til udviklingen af statens regnskaber og regnskabsreglerKan du se dig selv rådgive ministerier og institutioner? Finder du kontraktstyring spændende? Har du ideer til at skabe større gennemsigtighed i statens finanser, så det bliver nemmere at få overblik og prioritere?Så er det måske lige dig, vi...
-
København K, Denmark BINDESBØL ApS Full timeTil varetagelse af vores bogholderi og administrative opgaver, søger vi en ny medarbejder eller freelance tilknytning til fast job på 15-20 timer/uge. Arbejdstiden kan indrettes fleksibelt over ugen, som en kombination af hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse to dage om ugen, indenfor butikkens åbningstider.Vi søger en engageret og selvstændig...
-
Praktisk medarbejder
1 week ago
København Ø, Copenhagen, Denmark Behandlingsskolerne ApS Full timeVil du være praktisk medarbejder på en anderledes arbejdsplads, hvor du bidrager til at gøre hverdagen nemmere for ca. 45 børn med særlige udfordringer og deres personale?Vores tidligere praktiske assistent beskriver Fortuna Østerbro således:{{Fortuna er en hyggelig og kærlig arbejdsplads med rigtig søde kolleger, der har travlt med at være der for...
-
Kontormedarbejder til notarfunktion
2 days ago
København, Denmark Danmarks Domstole Full timeVi søger en kontormedarbejder til en tidsbegrænset stilling som notar indtil udgangen af 2024. Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til besættelse snarest muligt. Som notar har du meget kundekontakt, da du hjælper virksomheder og borgere med påtegninger af en lang række forskellige dokumenter, herunder fremtidsfuldmagter og underskrift af...
-
Akademisk medarbejder
2 months ago
København K, Denmark Københavns Universitet (KU) Full time25 timer ugentligt, tidsbegrænset til 30. juni 2025Om Institut for Folkesundhedsvidenskab Institut for Folkesundhedsvidenskab bidrager med sin forskning til det videnskabelige fundament for forbedring af befolkningens sundhed og for øget indsigt i sammenhængen mellem sundhed og samfund. Instituttet leverer undervisning på en lang række uddannelser på...
-
Administrativ tovholder til Politik
1 week ago
København K, Denmark Konstruktørforeningen Full timeEr du udadvendt og serviceminded, og trives du med at tage ansvar for forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø? Så er du måske vores nye sekretær.I Konstruktørforeningen søger vi en engageret kollega til Politik & Kommunikation, hvor vi beskæftiger os med politisk interessevaretagelse, kommunikation, pressearbejde og medlemsrettede aktiviteter.Som...
-
København K, Denmark KU – SCIENCE – SNM Full timeStatens Naturhistoriske Museum på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) ved Københavns Universitet (KU) søger en dygtig og selvstændige medarbejder til museets enhed for Planlægning og Ressourcer.Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at hjælpe sine kollegaer. Vi har brug for hjælp 7 timer om ugen til adhoc opgaver i RejsUd og og...
-
Mekanisk medarbejder til virksomhed i Århus V
3 weeks ago
København V, Denmark Moment AS Full timeVil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: 09-06-2024Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom...
-
Mekanisk medarbejder til virksomhed i Århus V
4 weeks ago
København V, Denmark Moment AS Full timeVil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: 09-06-2024Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom...
-
Mekanisk medarbejder til virksomhed i Århus V
4 weeks ago
København V, Denmark Moment AS Full timeVil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom mekanisk...
-
Mekanisk medarbejder til virksomhed i Århus V
2 months ago
København V, Denmark Moment AS Full timeVil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom mekanisk...
-
København V, Denmark Moment AS Full timeVil du være en del af et produktionsteam, der producerer sensorer og måleudstyr primært til fødevareindustrien, af høj kvalitet og er førende inden for sit felt?Placering: MidtjyllandJobtype: VikariatTid: FuldtidAnsøgningsfrist: Vi søger en ny medarbejder til virksomhed i Århus V, som brænder for mekanik og kvalitet.Om stillingenSom mekanisk...
