Current jobs related to administrativ medarbejder til Center for Indsatser til Børn og Unge - Odense - Odense Kommune
-
Odense, Denmark Odense Kommune Full timeSpændende psykologstilling til udviklingsorienteret familiehus med høj social kapital og stor mangfoldighed. Børn og Familiehuset Odense 0-14 år i Center for Indsatser til Børn og Unge (CIBU) søger en psykolog til fastansættelse. Det ugentlige timetal kan aftales mellem 32 -37 timer. Stillingen ønskes besat 1. januar 2025. Om jobbet De primære...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full timeBeskrivelse af stillingenVi søger en dygtig administrativ assistent til at være en del af vores stab i Odense. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for at sikre, at tingene fungerer godt i staben og generelt i afdelingen. Du vil have en bred vifte af opgaver, der spænder fra administrative og praktiske opgaver til koordinations- og...
-
Odense, Denmark Syddansk Universitet Full timeInstitut for Fysik, Kemi og Farmaci på Syddansk Universitet i Odense søger en ny administrativ medarbejder (HK) med opstart den 1. december 2024 eller tidligere hvis muligt. Hvad går jobbet ud på? Som udgangspunkt vil dine arbejdsopgaver være nedenstående, men der vil sandsynligvis komme andre opgaver til løbende, så du skal være åben for nye...
-
Odense, Denmark Region Syddanmark Full timeEr du struktureret, serviceorienteret og klar på en alsidig hverdag fyldt med spændende koordineringsopgaver? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at være den, der får tingene til at fungere? Så er det måske dig, vi søger til en afvekslende og spændende arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens, og hvor den...
-
Product Owner til Center for Digital Psykiatri
3 weeks ago
Odense, Denmark Region Syddanmark Full timeBrænder du for digital innovation og ønsker at gøre en forskel inden for psykiatrisk behandling gennem digitale løsninger? Center for Digital Psykiatri i Odense, en del af Psykiatrien i Region Syddanmark, søger nu en passioneret og erfaren product owner til et af vores mest ambitiøse digitaliseringsprojekter. Digitale løsninger har en afgørende...
-
Chefen for Private Banking center Aarhus
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Arbejdernes Landsbank Full timeJobbeskrivelseVil du være med til at udvikle en af Danmarks stærkeste banker til fremtiden? Vi søger en erfaren chef til at lede vores Private Banking center i Aarhus.Om stillingenVi søger en erfaren chef til at lede vores Private Banking center i Aarhus. Du vil være ansvarlig for at lede og udvikle bankens forretning indenfor Private Banking og...
-
Chef for Private Banking center Aarhus
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Arbejdernes Landsbank Full time{"title": "Chef for Private Banking center Aarhus", "content": "Udvikling af Private BankingVil du være med til at udvikle en af Danmarks stærkeste banker til fremtiden? Private Banking er i kraftig vækst, og der er det seneste år investeret i flere medarbejdere indenfor Private Banking og formuerådgivning. På denne baggrund opretter vi nu en...
-
Odense, Denmark Odense Kommune Full timeFysioterapeut til barselsvikariat i Center for Kræftrehabilitering og Palliation Hos Center for Kræftrehabilitering og Palliation søger vi en fysioterapeut til et barselsvikariat på 37 timer ugentligt. Om os I Center for kræftrehabilitering og Palliation (ckop) arbejder vi med borgere fra hele Odense kommune, der har eller har haft en kræftsygdom. Vi...
-
Odense, Denmark Odense Kommune Full timeFunktionsleder til strategi og administration i Skoleafdelingen Brænder du for og har du erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation, hvor visioner for børn og unges trivsel skal omsættes til virkelighed, så er det dig vi leder efter. I forbindelse med en reorganisering og omstrukturering af vores sekretariat i skoleafdelingen i Børn- og...
-
Souschef til en ung og dynamisk discountkæde
1 week ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Coop Danmark AS Full timeVi søger en erfaren og motiverede souschef til at være en del af vores team i Coop Danmark A/S. Som souschef vil du være ansvarlig for at lede og udvikle dine medarbejdere, samt sikre en høj kvalitet på vores kundeservice.Udfordringer og mulighederVi tilbyder en spændende og udfordrende arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine ledelses-...
-
Administrationsmedarbejder til International Office
2 months ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full timeJobbeskrivelseVi søger en dygtig administrativ medarbejder til vores International Office, hvor du vil være en del af et team, der hjælper studerende med at få en uforglemmelig studierejse. Du vil arbejde med at udarbejde, fornye og administrere samarbejdsaftaler med universiteter i hele verden, samt håndtere ansøgninger fra indkommende udvekslings- og...
-
Fysioterapeut til psykiatrien
4 days ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Region Syddanmark Full timeJobbeskrivelseVi søger en fysioterapeut til at arbejde i vores psykiatriafdeling, hvor vi udredes og behandler børn og unge med forskellige psykiatriske lidelser.**Dine opgaverUdredning og behandling af børn og ungeTage del i planlægning og udførsel af aktiviteter i afsnittetSamarbejde med andre faggrupper**Værligne kvalifikationer:Er autoriseret...
-
Medarbejder til delikatessen
1 week ago
Odense, Odense Kommune, Denmark Salling Group AS Full timeVil du være en del af et dynamisk team, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og være en del af en stor varehuskæde?Vi søger en medarbejder til føtex, der kan bidrage til at skabe en god kundeoplevelse og være en del af et socialt miljø.Fleksible arbejdstider og udviklingsmulighederVi tilbyder fleksible arbejdstider og mulighed for at...
-
Postdoc til projektet SafeChilDe
2 weeks ago
Odense, Denmark Hs Mittweida Full timeVed Center for Journalistik, Institut for Statskundskab, Syddansk Universitet er en stilling som postdoc i projektet SafeChilDe ledig til besættelse fra 1. februar 2025. Stillingen har en varighed af 24 måneder. Tjenestested er i Odense. Stillingsindhold Projektet SafeChilDe er støttet af TrygFonden og består af tre arbejdspakker. Arbejdspakke 1...
-
Chauffør og lagermedarbejder
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full timeVi søger en erfaren og samarbejdsvillig medarbejder til at hjælpe med logistikken og forsendelsen af undervisningsmaterialer til skolerne i vores område.Om stillingenDenne stilling er en del af Center for Undervisningsmidlers (CFU) logistikafdeling, der er ansvarlig for at samle, pakke og transportere undervisningsmaterialer til skolerne i Vejle, Kolding...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Studievalg Danmark - Odense C. Full timeJobbeskrivelseVil du være med til at drive et nyt projekt, som handler om at få flere unge til at trives og have lyst til mere uddannelse? Har du solide faglige kompetencer på vejlednings- og uddannelsesområdet? Og har du erfaring som projektleder og et stærkt blik for netværk og processer? Så har vi en spændende stilling i Studievalg Danmark. Vi...
-
Odense, Denmark Studievalg Danmark - Odense C. Full timeVil du være med til at drive et nyt projekt, som handler om at få flere unge til at trives og have lyst til mere uddannelse? Har du solide faglige kompetencer på vejlednings- og uddannelsesområdet? Og har du erfaring som projektleder og et stærkt blik for netværk og processer? Så har vi en spændende stilling i Studievalg Danmark. Bliv en del af et...
-
Odense, Odense Kommune, Denmark Ikea Full timeJobbeskrivelseVi søger en erfaren facility medarbejder til at deltage i drift og vedligeholdelse af varehuset og omkringliggende arealer. Du skal være i stand til at løse mangeartede opgaver og være positiv og selvstændig i din arbejdsdag.Udgifter og ansvarVedligeholdelse af bygningen og dens installationerTest og overvågning af tekniske...
-
Chauffør og lagermedarbejder
1 month ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full timeVi søger en erfaren og fleksibel medarbejder til at hjælpe os med at ekspedere lån af undervisningsmaterialer til skolerne.Om stillingenDenne stilling er en del af vores logistikafdeling, hvor du vil være ansvarlig for at samle materialerne fra lageret, pakke dem og transportere dem til og fra skolerne i Vejle, Kolding og Fredericia kommuner samt alle...
-
Chauffør og lagermedarbejder
2 weeks ago
Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full timeVi søger en erfaren og fleksibel medarbejder til at hjælpe os med at ekspedere lån af undervisningsmaterialer til skolerne.Om stillingenDenne stilling er en del af vores logistikafdeling, hvor du vil være ansvarlig for at samle materialerne fra lageret, pakke dem og transportere dem til og fra skolerne i Vejle, Kolding og Fredericia kommuner samt alle...
administrativ medarbejder til Center for Indsatser til Børn og Unge
2 months ago
Administrativ medarbejder til Center for Indsatser til Børn og Unge med flair for løn og personale og IT
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne stilling lige noget for dig.
Om os
Center for Indsatser til Børn og Unge (CIBU) er en afdeling, der leverer indsatser til det specialiserede børne- og ungeområde i Børn- og Ungeforvaltningen i Odense Kommune. Sekretariatet er placeret på Ejby Kirkevej 15 i Odense SØ. CIBU består udover sekretariatet af to familiehuse, en kommunal døgninstitution og en driftsherrefunktion for det regionale Børnehus Syd og Fønix Syd. Samlet set er vi omkring 250 medarbejdere.
Vi er i CIBU optaget af, at de udsatte børn og unge i Odense Kommune får den rette indsats, og at vi sammen formår at skabe resultater og en forskel for dem. I et økonomisk perspektiv betyder det, at vi skal være fremsynet og sikre, at vi anvender vores ressourcer på den bedst mulige måde. Sekretariatets opgave er at understøtte dem, der skal gøre en forskel for udsatte børn, unge og familier og bidrage til en større helhed.
Om jobbet
Dine primære arbejdsopgaver vil være at udarbejde opgørelser, redegørelser, analyser og vejledninger, der er rettet imod og omkring det løn- og personalemæssige område i CIBU. Din opgave bliver at understøtte, rådgive og vejlede vores centerchef og den resterende ledelse i CIBU i at oversætte, udarbejde og omsætte materiale om f.eks. sygefravær, personalesammensætning, materiale til takstberegning, barsler, ferie osv. Det betyder, at du skal være med til at udarbejde redegørelser og rapporter, som kan understøtte vores økonomi og faglighed helt ude i driften. Du skal være med til at hjælpe og lave kvalitetskontrol ifm. budgetopfølgninger ift. til refusion, løn, ansættelser osv. og desuden være den, der sikrer gennemsigtighed, vejledning og opfølgning af det materiale, der løbende vil komme fra Løn og Personaleafdelingen i Borgmesterforvaltningen (BMF).
Vores løn- og personaleafdeling er blevet centraliseret og ligger nu under BMF. De vil derfor stå for det primære omkring registrering og indberetning af typiske løn- og personale opgaver, og du vil derfor skulle fungere som bindeled imellem vores primære kontaktperson i løn- og personaleafdelingen i BMF og vores ledelse i CIBU.
Ud over overstående vil du også have en opgave i at bestille IT-udstyr til nye medarbejdere, herunder også at servicere vores storskærme i CIBU. Dette sker i samarbejde med vores centrale IT-afdeling i Odense Kommune.
Hvem er vi
Du vil blive en del af staben i CIBU, som på tværs af de i alt 14 medarbejdere i afdelingen løser en bred vifte af opgaver. Sekretariatet udgør i dag centerchef, økonomisk/administrativ leder, 5 andre administrative medarbejdere, 3 konsulenter, 2 tekniske servicemedarbejdere, kontorelev og studentermedhjælper.
Kendetegnet for gruppen er, at alle har en høj grad af ærekærhed i forhold til at levere kvalitet i opgaveløsningen, men også en helt fundamental indstilling til at yde sit bedste for at understøtte ledere og medarbejdere i de forskellige enheder, som CIBU består af.
Vi arbejder ud fra psykologisk tryghed, anerkendelse og respekt. Vi er engagerede og tager ansvar, og vores opgave er at være nysgerrige og tilgængelige.
Om dig - du
- har et højt fagligt niveau og har interesse for løn og personalerelaterede opgaver
- har en høj samarbejdsevne med fokus på god relationel koordinering
- kan arbejde selvstændigt med opgaver
- kan behandle oplysninger fortroligt
- er særdeles struktureret og kan lide at arbejde med en skarp deadline
- sætter en ære i at sikre korrekt sagsbehandling og lovmedholdelighed
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.
Stillingen er på 30 timer ugentligt. Dit arbejdssted bliver i Center for Indsatser til Børn og Unge, Ejby Kirkevej 15, 5220 Odense SØ.
Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Gitte Pasgaard Krogh på 61 67 73 32.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er søndag den 29. september 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag den 8. oktober 2024. Herefter vurderes det, hvorvidt 2. samtale skal gennemføres fredag den 11. oktober 2024.
Du bedes vedlægge cv, referencer, eksamensresultater og anden relevant dokumentation sammen med din ansøgning.
SØG STILLING
Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura
Ansøgningsfrist:
29. september 2024
Arbejdstid:
Deltid
Varighed:
Fast
Tiltrædelse:
1. december 2024
Kontaktperson:
Gitte Krogh
Tlf. nr.:
61 67 73 32
