Administrativ medarbejder til Institut for Fysik, Kemi og Farmaci på Syddansk Universitet

1 month ago

Odense, Denmark Syddansk Universitet Full time

Institut for Fysik, Kemi og Farmaci på Syddansk Universitet i Odense søger en ny administrativ medarbejder (HK) med opstart den 1. december 2024 eller tidligere hvis muligt. 

Hvad går jobbet ud på?

Som udgangspunkt vil dine arbejdsopgaver være nedenstående, men der vil sandsynligvis komme andre opgaver til løbende, så du skal være åben for nye opgaver:

HR-opgaver

Håndtering af ferie og fravær for alle instituttets medarbejdere Håndtering af diverse ansættelser, herunder studentermedhjælpere Planlægning af MUS-samtaler Administration af flekstid Udarbejdelse af nyhedsbrev, samt opdatering af informationsskærm Gæsteregistrering Udlevering af nøgler til ansatte og studerende

Mødeadministration og ledelsessupport

Administrativ support til instituttets ledelsesgruppe Planlægning af instituttets møder samt diverse referatopgaver Bestilling af forplejning til møder og kurser Support til arrangementer Lettere serviceopgaver Løbende ad hoc-opgaver for sekretariatsleder, vice-institutledere og institutleder

Hvad søger vi?

Vi søger en selvstændig og serviceminded medarbejder, som motiveres af at yde god service og af variation i opgaveporteføljen. En struktureret og loyal teamplayer med stærke IT-evner, der kan jonglere flere opgaver og stadig bevare et godt humør. En person som kan lide at arbejde med regler og procedurer, men samtidig er fleksibel i sin opgaveløsning. Det er en fordel hvis du synes det er spændende at formidle både dagligdags informationer samt komplekse regler og procedure til større grupper.

Gode engelsk- og danskkundskaber er afgørende, da en stor del af arbejdet foregår på engelsk. Vi er et internationalt miljø.

Hvem er vi?

Du vil blive en del af fællesfunktionen på Institut for Fysik, Kemi og Farmaci. Vi er et tværfagligt team som er den administrative og tekniske kerne på instituttet. Vi har mange berøringsflader både indenfor og udenfor instituttet. 

For nyansatte har vi en mentorordning og vi tilbyder et spændende job, hvor ikke to dage er ens.

Ansøgningsfrist er den 11.oktober.

Samtaler forventes afholdt uge 43 + 44.

Om Institut for Fysik, Kemi og Farmaci (FKF)

FKF er et af fire institutter ved Det Naturvidenskabelige Fakultet, SDU, og ligger i Odense. FKF er et institut med fokus på grundforskning og uddannelse. FKF varetager forskning indenfor fysik, kemi, farmaci, samt flere tværvidenskabelige områder. Instituttet er ansvarlig for bacheloruddannelserne i fysik, kemi, og farmaci samt kandidatuddannelser i kemi, medicinalkemi, farmaci og fysik. FKF har ca. 600 studerende fordelt på de enkelte uddannelser, samt ca. 150 ansatte. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Mette Søndergaard på telefon 93507639 eller mail meso@sdu.dk

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT eller Finansministeriet og Forbundet Kommunikation og Sprog.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

  • Medtech forretningsudvikler til Syddansk Universitet

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren forretningsudvikler til at kommercialisere innovative Medtech-løsninger til Syddansk Universitet. Du vil være ansvarlig for at identificere, udvikle og kommercialisere nye Medtech-projekter, samt samarbejde med forskere og udviklere for at sikre projektets succes.AnsvarsområderIdentificere og udvikle nye...

  • Fysik- og Kemiunderviser

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full time

    Om stillingenVi søger en dygtig og fagligt ambitiøs medarbejder til Læreruddannelsen i Odense. Du vil være en del af en dynamisk og innovativ team, der arbejder med at udvikle og forbedre læreruddannelsen.Omkring jobbetJobbet indebærer undervisning, vejledning og eksamener i fagene fysik, kemi og natur/teknologi. Du vil være ansvarlig for at udvikle...

  • Adjunkt/lektor til undervisning i Fysik/kemi og Natur/teknologi

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full time

    Din rolleVi søger en fagligt ambitiøs kollega, der har kendskab til den nyeste viden inden for fagområderne og evner at gøre undervisningen relevant for praksis.Herudover forventer vi, at du:Har en master- eller kandidatuddannelse inden for Fysik/kemi (cand.scient) eller naturfagsdidaktik (f.eks. cand.pæd eller cand.scient STEM), og gerne en relevant...

  • Adjunkt/lektor til undervisning i Fysik/kemi og Natur/teknologi

    5 months ago

    Odense, Denmark University College Lillebælt Full time

    Din profil Du har lyst til at indgå i et tæt samarbejde med ledelse, kolleger og studerende om udvikling af læreruddannelsen og forskning i og omkring grundskolen. Vi ønsker en fagligt ambitiøs kollega, som har kendskab til den nyeste viden inden for fagområderne og evner at gøre undervisningen relevant for praksis. Herudover forventer vi, at ...

  • Fysik- og kemiadjunkt

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full time

    Din rolleVi søger en fagligt ambitiøs kollega, der har kendskab til den nyeste viden inden for fagområderne og evner at gøre undervisningen relevant for praksis.Forventede kvalifikationerMaster- eller kandidatuddannelse inden for Fysik/kemi eller naturfagsdidaktik (cand.pæd eller STEM)Relevant Ph.D.-uddannelse eller erfaring med deltagelse i forsknings-...

  • Fysik- og kemiadjunkt

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full time

    Din rolleVi søger en fagligt ambitiøs kollega, der har kendskab til den nyeste viden inden for fagområderne og evner at gøre undervisningen relevant for praksis. Du skal være i stand til at varetage undervisning, vejledning og eksamener i fagene fysik/kemi og natur/teknologi.Forventede kvalifikationerMaster- eller kandidatuddannelse inden for fysik/kemi...

  • Fysik- og kemiuddannelsens underviser

    1 day ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark University College Lillebælt Full time

    Om stillingenUniversity College Lillebælt søger en fagligt ambitiøs underviser til at arbejde med udvikling af læreruddannelsen og forskning i og omkring grundskolen.KravMaster- eller kandidatuddannelse inden for fysik/kemi eller naturfagsdidaktik, og gerne en relevant Ph.D.-uddannelse eller erfaring med deltagelse i forsknings- og...

  • Medtech forretningsudvikler til Syddansk Universitet

    3 weeks ago

    Odense, Denmark Hs Mittweida Full time

    SDU Research & Innovation Organisation søger en forretningsudvikler til kommercialisering af innovative forskningsresultater indenfor Medtech - et område i stor vækst og med et stærkt samarbejde mellem SDU og OUH.Medtech er et strategisk vigtigt forretningsområde for SDU og OUH, og vores portefølje indenfor fagområdet vokser. Derfor øger vi nu fokus...

  • Postdoctoral Researcher in Endocrine Economies

    7 days ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated postdoctoral researcher to join our team at the Department of Cultural and Language Studies at Syddansk Universitet (SDU). The successful candidate will work on a research project exploring the cultural politics of sex hormones, with a focus on transgender healthcare and the Danish cultural and institutional...

  • Software Developer

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)About the PositionThe Centre for Quantum Mathematics at Syddansk Universitet (SDU) is seeking a highly skilled Software Developer to join our team. As a Software Developer, you will play a key role in designing, developing, and maintaining software projects that focus on impactful industry applications using...

  • AC-medarbejdere til International Office ved SDU Uddannelse

    4 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Hs Mittweida Full time

    JobbeskrivelseVi søger en dygtig medarbejder til at hjælpe med administration af udveksling til og fra Syddansk Universitet. Som medarbejder i International Office vil du være en del af et team, der hjælper studerende med at få en uforglemmelig studierejse.Udfordringer og ansvarsområderUdarbejdelse og fornyelse af samarbejdsaftaler med universiteter i...

  • Associate Professor in Timber Engineering

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)Research and Teaching Position in Timber EngineeringWe are seeking a highly qualified and experienced researcher and educator to join our team at Syddansk Universitet (SDU) as an Associate Professor in Timber Engineering. The successful candidate will be responsible for conducting research and teaching in the...

  • Marine Ecologist and Aquatic Ecosystem Modeler

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)We are seeking a highly qualified and motivated marine ecologist and aquatic ecosystem modeler to join our team at the Department of Biology at Syddansk Universitet (SDU) in Odense, Denmark.About the PositionThe successful candidate will be responsible for establishing and leading their own research group,...

  • PhD Scholarships in Political Science

    2 weeks ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Research Opportunities at Syddansk Universitet (SDU)The Department of Political Science and Public Management at Syddansk Universitet (SDU) invites applications for PhD scholarships in the fields of political science and public administration. As a PhD student, you will be part of a dynamic and international research environment, working on cutting-edge...

  • Senior Researcher in Timber and Structural Engineering

    12 hours ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    {"Job Description": "Role Overview As an Associate Professor in Timber Engineering at Syddansk Universitet (SDU), you will be an integral part of the SDU Structures research group, focusing on experimental, analytical, and numerical research of timber and concrete structures. Your research will be centered around timber structures, including numerical...

  • Software Technologies Researcher for Data-Driven Robotics Solutions

    12 hours ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity at Syddansk Universitet (SDU)We are seeking a highly skilled researcher to join our team at the Maersk Mc-Kinney Moller Institute, University of Southern Denmark. The successful candidate will be part of the SDU Software Engineering section, which specializes in effective and efficient methods for high-quality and rapid software development...

  • Assistant Professorship in Theoretical and Computational Physics

    1 month ago

    Odense M, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet Full time

    Job Opportunity at Syddansk UniversitetWe are seeking a highly qualified and motivated individual to fill a tenure-track assistant professor position in the research area of theoretical and computational physics at the University of Southern Denmark.About the PositionThe successful candidate will be expected to conduct cutting-edge research in theoretical...

  • Student Assistant Wanted for Communications Department

    1 month ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job Opportunity: Student Assistant for Communications DepartmentWe are seeking a highly motivated and skilled student assistant to join our team at the Faculty of Business and Social Sciences. As a student assistant, you will have the opportunity to work with various tasks and projects, including event management, text production, and data analysis.Key...

  • Postdoctoral Researcher in Memory Studies and Italian Studies

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly qualified postdoctoral researcher to join our team at Syddansk Universitet (SDU) in the Department of Culture and Language. The successful candidate will be part of a research project focused on the revival of traumatic pasts in contemporary German and Italian fiction and memory activism.Key ResponsibilitiesConduct...

  • Postdoctoral Researcher in Memory Studies

    2 months ago

    Odense, Odense Kommune, Denmark Syddansk Universitet (SDU) Full time

    Postdoctoral Researcher in Memory StudiesWe are seeking a highly qualified postdoctoral researcher to join our team at the Department of Culture and Language at Syddansk Universitet (SDU). The successful candidate will be part of a research project investigating the revival of traumatic pasts in contemporary German and Italian fiction and memory activism.Key...