Institutsekretær til Institut for Bæredygtighed og Planlægning
2 weeks ago
Institutsekretær til Institut for Bæredygtighed og Planlægning
Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger en engageret og initiativrig medarbejder til en fuldtidsstilling som institutsekretær. Er du udadvendt, initiativrig, serviceminded og har du lyst til at være med til at sikre en høj kvalitet i supporten på hele instituttet? Har du et øje på hver finger og brænder for at være med til at planlægge aktiviteter og sørge for rammerne omkring dig og os andre? Giver det dig energi at holde orden og styr på stort som småt og tage action, når en kollega har brug for hjælp til en opgave? Så er det muligvis dig vi søger. Stillingen er en fast fuldtidsstilling, ledig til besættelse fra 01.07.2024 eller snarest herefter.
Jobbeskrivelse
Som institutsekretær vil du have en bred berøringsflade med samarbejde på tværs af instituttet. Stillingen indeholder dels ansættelse af studentermedhjælpere, on-boarding af nye medarbejdere, samt en masse spændende supportopgaver med en bred berøringsflade og mange samarbejdspartnere. Institut for Bæredygtighed og Planlægning er en dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling, så med de rette kompetencer og blik for optimering og udvikling, har du mulighed for at sætte dit eget præg på stillingen. Dit arbejdssted vil være i Rendsburggade 14, i Aalborg.
- Administration af telefoni på instituttet
- Ansvarlig for ansættelse af studentermedhjælpere, samt overblik over hvilke studentermedhjælpere vi har, sparring omkring arbejdsopgaver og arrangementer
- Ansvarlig for rejsebestillinger og hotelbooking for eksterne
- Ansættelser/fratrædelser ansvarlig for at bestille blomster, oprette/nedlægge telefonnumre, bestille møbler
- Kontaktperson til Campus Service og øvrige serviceaftaler som f.eks. blomsterservice og frugtaftale
- Ansvarlig for indkøb af kontorartikler
- Varemodtagelse og registrering
- Kontaktperson for studentermedhjælpere i køkkenet samt godkendelse af timesedler for studentermedhjælpere
- Planlægning og afvikling af receptioner, jubilæer, seminarer, arrangementer, Ph.D. forsvar herunder invitationer, forplejning, booke lokaler
- Dække ind ved fravær af studentermedhjælpere i køkkenet
VI FORVENTER:
- At du kan holde mange bolde i luften og være omstillingsparat
- Blik for detaljen, ordenssans, lyst til at sørge for at instituttet altid fremstår præsentabelt
- Stort servicegen og en proaktiv tilgang til opgaveløsningen
- Gode kommunikative egenskaber både på dansk og engelsk
- Godt overblik og øje for optimering og udvikling af arbejdsprocesser
- Initiativrig, engageret, selvstændig, opsøgende
- Positiv indstilling, serviceorienteret og gode samarbejdsevner
- Motiveret af en spændende og varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold
HVEM ER VI
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneydelser: uddannelse, forskning og ledelsessupport.
Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.
Vores forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke, og som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang, der er med til at sikre, at vi skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse Sekretariatsleder Marianne Nyborg på telefon 9940 8308, e-mailmariannen@plan.aau.dk
Samtaler bliver afholdt d. 30. eller 31. maj 2024
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Ansøgningsfrist
2024-05-22
Ref. nummer
1218999
Afdeling
Institut for Planlægning 1.
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet (AAU) Full timeInstitutsekretær til Institut for Bæredygtighed og PlanlægningInstitut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger en engageret og initiativrig medarbejder til en fuldtidsstilling som institutsekretær. Er du udadvendt, initiativrig, serviceminded og har du lyst til at være med til at sikre en høj kvalitet i supporten på hele...
-
Aalborg, Denmark SI Fgu Aalborg Full timeFGU-Aalborg søger en STU-vejleder mm. pr. 1. august 2024 med Mou Hotel som primær arbejdsplads. Denne stilling spiller en vigtig rolle i at støtte vores STU-elevers personlige og uddannelsesmæssige udvikling. Vi søger en dedikeret og engageret medarbejder, der er drevet af at skabe et positivt og støttende læringsmiljø, og som kan håndtere en bred...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SI Fgu Aalborg Full timeFGU-Aalborg søger en STU-vejleder mm. pr. 1. august 2024 med Mou Hotel som primær arbejdsplads. Denne stilling spiller en vigtig rolle i at støtte vores STU-elevers personlige og uddannelsesmæssige udvikling. Vi søger en dedikeret og engageret medarbejder, der er drevet af at skabe et positivt og støttende læringsmiljø, og som kan håndtere en bred...
-
Aalborg, Denmark Vejdirektoratet Full timeKunne du tænke dig at være en del af et engageret myndighedsteam, der er med til at sikre god fremkommelighed og trafiksikkerhed på statsvejene? Kender du til vejforvaltning eller er du skarp til at sætte dig ind i nye sagsområder? Så er det dig, vi søger, som vores nye barselsvikar! Hos Vejdirektoratet arbejder vi hver dag for at skabe sammenhæng...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Vejdirektoratet Full timeKunne du tænke dig at være en del af et engageret myndighedsteam, der er med til at sikre god fremkommelighed og trafiksikkerhed på statsvejene? Kender du til vejforvaltning eller er du skarp til at sætte dig ind i nye sagsområder? Så er det dig, vi søger, som vores nye barselsvikar Hos Vejdirektoratet arbejder vi hver dag for at skabe sammenhæng for...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet Full timeVicedirektør for Studieservice på Aalborg Universitet Vil du lede Studieservice på Aalborg Universitet sikkert igennem de mange forandringer, sektoren står over for, og har du interesse for uddannelsespolitik og uddannelsesadministration? Så søg stillingen som vicedirektør for Studieservice, som er ledig til besættelse pr. 1. august 2023...
-
Aalborg, Denmark LIFTRA ApS Full timeEr du interesseret i bæredygtighed og ønsker at arbejde i en international virksomhed, hvor grøn omstilling og innovation er i højsædet? Liftra ApS søger nu en dedikeret Finance Controller med et særligt fokus på ESG, der kan drive og integrere bæredygtighedsaspekter ind i vores finansielle rapportering og beslutningsprocesser. Liftra ApS arbejder...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark LIFTRA ApS Full timeEr du interesseret i bæredygtighed og ønsker at arbejde i en international virksomhed, hvor grøn omstilling og innovation er i højsædet? Liftra ApS søger nu en dedikeret Finance Controller med et særligt fokus på ESG, der kan drive og integrere bæredygtighedsaspekter ind i vores finansielle rapportering og beslutningsprocesser.Liftra ApS arbejder...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet, Frb1 Full timeVed Campus Service på Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling ledig til besættelse fra 1. august 2024 eller snarest derefter. Er du en visionær og engageret projektleder med en passion for kommunikation og brugerinddragelse? Har du mod på at tackle komplekse og spændende byggeprojekter samt bidrage til udvikling og modernisering af den eksisterende...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Frb1 Full timeVed Campus Service på Aalborg Universitet er en fuldtidsstilling ledig til besættelse fra 1. august 2024 eller snarest derefter.Er du en visionær og engageret projektleder med en passion for kommunikation og brugerinddragelse? Har du mod på at tackle komplekse og spændende byggeprojekter samt bidrage til udvikling og modernisering af den eksisterende...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark DLGDriftsregion NordAars Aars Full timeTil DLG-koncernen søger vi en fabrikschef med ansvar for vores fabrik Food Oil med lokation i Dronninglund. I Food Oil forarbejder vi rapsfrø og modtager årligt tons, som gennem produktionen bliver til raffineret rapsolie til fødevareindustrien og rapskager til brug som kvægfoder.Som fabrikschef vil du være ansvarlig for ledelse og daglige drift af...
-
Produktionsvejleder for Unicon Danmark
4 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Portland AS Full timeVil du være en del af en markedsledende og innovativ virksomhed, der promoverer og sætter standarden på det danske marked for færdigblandet beton? Unicon Danmark er en førende virksomhed inden for byggematerialeindustrien, der leverer innovative løsninger inden for produktion og distribution af beton. Med fokus på bæredygtighed og kvalitet stræber...
-
Projektleder for Unicon Danmark
4 days ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Portland AS Full timeVil du være en del af en markedsledende og innovativ virksomhed, der promoverer og sætter standarden på det danske marked for færdigblandet beton? Unicon Danmark er en førende virksomhed inden for byggematerialeindustrien, der leverer innovative løsninger inden for produktion og distribution af beton. Med fokus på bæredygtighed og kvalitet stræber...
-
Lærer til værkstedet turisme, kultur og fritid
2 weeks ago
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark SI Fgu Aalborg Full timeFGU Aalborg søger underviser til helhedsorienteret undervisning på værkstedet " Turisme, kultur & fritid" med særligt fokus på idræt.Har du lyst til at arbejde i et spændende miljø med unge under 25 år i et forberedende undervisningstilbud, hvor du er med til at klæde de unge på til uddannelse og job?Så er stillingen lige noget for dig.FGU...
-
Aalborg, Denmark Rued Langgaards Vej 8 København S Compass Group Full timeMad lavet af råvarer i sæson, faglig stolthed og fantastiske kolleger. Lyder det som ingredienserne til dit næste job? Så er det måske dig, der skal være team koordinator hos Food & co, hos Siemens Gamesa i Aalborg Øst - og sørge for, at produktion, kvalitet og gæsteoplevelse er i top. Compass Group – hjemmelavet mad og bæredygtighed i...
-
Aalborg, Denmark Aalborg Universitet, Tmv25 Full timeEn digital læringskonsulent til Center for Digitalt Understøttet Læring på Aalborg Universitet Ved Aalborg Universitet (AAU) opslås stilling som digital læringskonsulent med stærke projektledelseskompetencer til besættelse pr. 1. august 2024 eller snarest derefter. Stillingsbeskrivelse Du vil blive en del af Center for Digitalt Understøttet Læring...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Rued Langgaards Vej 8 København S Compass Group Full timeMad lavet af råvarer i sæson, faglig stolthed og fantastiske kolleger. Lyder det som ingredienserne til dit næste job? Så er det måske dig, der skal være team koordinator hos Food & co, hos Siemens Gamesa i Aalborg Øst - og sørge for, at produktion, kvalitet og gæsteoplevelse er i top.Compass Group – hjemmelavet mad og bæredygtighed i fokusHos...
-
Aalborg, Denmark Le34 Aalborg Full timeKan du se dig selv bidrage til nogle af Danmarks mest markante klima- og byudviklingsprojekter i et fleksibelt og meningsfuldt job? Sætter du en ære i at levere bæredygtige løsninger og solid rådgivning? Så kan dette være din mulighed for en karrierevej med stor betydning for den grønne omstilling. Den grønne omstilling kræver fokus Samfundet...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Universitet, Tmv25 Full timeEn digital læringskonsulent til Center for Digitalt Understøttet Læring på Aalborg UniversitetVed Aalborg Universitet (AAU) opslås stilling som digital læringskonsulent med stærke projektledelseskompetencer til besættelse pr. 1. august 2024 eller snarest derefter.Stillingsbeskrivelse Du vil blive en del af Center for Digitalt Understøttet Læring...
-
Aalborg, Ålborg Kommune, Denmark Aalborg Kommune Full timePædagog til en fast fuldtidsstilling i Børnehuset BlåkildevejDel jobopslag ved at kopiere linketBørnehuset Blåkildevej søger 1 pædagog, der brænder for arbejdet med de 0-6årige. En fast stilling på 37 timer i vuggestueafdelingen.Kender du følelsen, man kigger på børn og tænker hvor er de bare søde, hvor får jeg bare meget energi af at være...
