Projektleder med interesse og ansvar for koordinering af jura og økonomi

2 months ago


Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. 

Ansvar og opgaver  
Du følger et eller flere forskningsprojekter, hvor din opgave er at sikre den administrative del af projektledelsen. Du sørger for at holde styr på de administrative dele af et forskningsprojekt, som spænder fra at arrangere møder og workshops til status på projektet og afrapportering til bevillingsgiver. Du har styr på de ofte komplekse regler for bl.a. bevillinger, og er forskningsprojektlederens administrative ekspert på tværs af bl.a. jura, økonomi og bevillingsgiver.

Noget af din tid bruger du som DTU Energis Kontraktansvarlige. Du rådgiver forskerne om den rette brug af kontrakttemplates og agerer bindeled mellem DTU Jura-afdeling, og vores forskere. 

En anden væsentlig del af din tid bruger du på vores større projekter som administrativ projektleder. I særlig grad ved du, hvordan projektet er sat sammen, kender bevillingsskrivelsen, og dermed hvilke krav der er til styring og rapportering. I forhold til den finansielle rapportering samarbejder du tæt med DTU’s centrale økonomiafdeling.

Du understøtter forskerne i den administrative styring af større projekter med flere eksterne partnere, herunder er det dig, der:

Har overblik over administrative projekt-deadlines, og samler økonomiske bidrag fra projektets forskellige partnere er bindeled mellem forskerne, bevillingsgivere og DTU’s centrale økonomi- og jura-afdeling, når større projekter skal re-budgetteres mm. Understøtter forskerne i at samle den tekniske og den finansielle rapport til bevillingsgiver, herunder beskrivelse af afvigeforklaringer  Agerer bindeled mellem bevillingsgiver, forskere og eksterne partnere på større projekter, hvis bevillingsgiver beder om yderligere finansielle og/eller tekniske oplysninger Er i dialog med eksterne projekt-partnere om fakturering

Vores forventninger til dig
Vi leder efter dig, der har lyst til at understøtte vores forskere og generelt brænder for at skabe resultater via dialog og samarbejde. Du er ansvarsbevidst og arbejder struktureret. 

du har gerne kendskab til regler for EU-bevillinger samt regler for offelige og private fonde du er vant til at arbejde med tal og excel du går til opgaverne med engagement, professionalisme og har fokus på høj kvalitet du er analytisk velfunderet og kan samarbejde med mange forskellige aktører du har et godt overblik, selv når det går stærkt du arbejder selvstændigt og opsøger aktivt viden, når svarene ikke ligger lige for, og du deler gerne dine idéer  Du kan tilegne dig ny viden hurtigt og er i stand til at formidle den videre i et forståeligt sprog Du taler og skriver engelsk på et højt niveau Relevant kandidatuddannelse

Din nye arbejdsplads
Stillingen er centralt placeret i instituttets administrative support team på 5 personer, der varetager en bred vifte af opgaver inden for forskningsadministration og -ledelse.

Du vil referere til teamleder for Administrationen, Christina Stenderup Jensen.

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i et spændende og afvekslende job med høj fleksibilitet, gode fysiske arbejdsforhold og mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne alt efter kvalifikationer. Åbenhed, samarbejde og holdånd på tværs af alder, køn, nationalitet, uddannelse og stilling er en vigtig forudsætning for den daglige trivsel på vores arbejdsplads.

Løn og ansættelsesvilkår 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for Akademikere i Staten (AC) eller anden relevant overenskomst. 

Stillingen er på 37 timer/uge, og ønskes besat snarest muligt.  Dit arbejdssted bliver på DTU’s campus i Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest 31. august 2024. Åbn linket 'Ansøg nu, udfyld ansøgningsformular samt vedhæft ansøgning, C.V. og eksamensbeviser. 

Samtaler holdes i løbet af september og tiltrædelse er forventeligt 1. november 2024.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Administrationen Christina Stenderup Jensen på chrisj@dtu.dk   eller telefon 9351 1094.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. 

The Department of Energy Conversion and Storage (DTU Energy) focuses on research and development of functional materials, components, and systems for sustainable energy technologies. The technologies include fuel cells, electrolysis, power-to-x, batteries, and carbon capture. The research is based on strong competences on electrochemistry, atomic scale and multi-physics modelling, autonomous materials discovery, materials processing, and structural analyses. We also focus on educating engineering students at all levels, ranging from BSc, MSc, PhD to lifelong learning students. We have about 270 dedicated employees. Read more about us at  www.energy.dtu.dk .

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.



  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Ansvar og opgaverDu følger et eller flere...


  • Kongens Lyngby, Denmark DTU - Danmarks Tekniske Universitet (Network Profile) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Ansvar og opgaver Du følger et eller flere...


  • Kongens Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...


  • Kgs. Lyngby, Denmark Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Full time

    Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe koordineringsevner? Har du erfaring med og interesse for administrativ projektledelse, gerne fra forskningsverdenen? Kan du lide at arbejde selvstændigt i et internationalt miljø? Så er jobbet som administrativ projektleder hos DTU Energi måske noget for dig. Er du struktureret, nysgerrig og har skarpe...


  • Kongens Lyngby, Denmark Center for Uddannelse og Pædagogik Full time

    Center for Uddannelse og Pædagogik søger en projektkonsulent, som skal understøtte arbejdet med at bygge og renovere fremtidens daginstitutioner og skolebygninger. Lyngby-Taarbæk Kommune skal i de kommende år bygge nye daginstitutioner, ombygge, udbygge og renovere eksisterende daginstitutioner og skoler samt etablere midlertidig kapacitet. I Center...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Jura & Tech Transfer på DTU søger en dygtig jurist, som har erfaring med kontraktforhandlinger, kendskab til IPR (aftaler om og regulering af intellektuelle ejendomsrettigheder) samt interesse og forståelse for teknologiske forhold. Dit primære ansvarsområde vil være juridisk support til instituttet DTU Wind and Energy Systems (forkortet DTU Wind), som...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Er du interesseret i regnskab og økonomi? Vil du gerne være skarp på bogføring samt håndtering af indkøbsordrer og fakturaer? Er du en teamplayer med drive, og ser du værdien af sparring og videndeling samt glade kunder og kollegaer? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Team Kreditor på Danmarks Tekniske Universitet. Du vil sammen med de...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Er du juristen, som skal bidrage til Mars missioner, medicinske landvindinger, og den grønne omstilling mod en bæredygtig verden?Har du interesse for intellektuelle rettigheder, erfaring med aftaleindgåelse og juridiske forhandlinger, og ønsker du at håndtere en mængde spændende opgaver på et af verdens førende tekniske universiteter? Vil du have...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Lyngby-Taarbæk Forsyning AS Full time

    Er det at håndtere henvendelser fra både myndigheder, borgere og samarbejdspartnere lige noget for dig? Kan du formidle komplekse emner på en letforståelig måde? Og kunne du tænke dig at bruge dine administrative og kommunikative kompetencer til at understøtte en velfungerende forsyning til gavn for borgerne og miljøet i Lyngby-Taarbæk? Så er det...


  • Kongens Lyngby, Denmark Lyngby-Taarbæk Forsyning AS Full time

    Er det at håndtere henvendelser fra både myndigheder, borgere og samarbejdspartnere lige noget for dig? Kan du formidle komplekse emner på en letforståelig måde? Og kunne du tænke dig at bruge dine administrative og kommunikative kompetencer til at understøtte en velfungerende forsyning til gavn for borgerne og miljøet i Lyngby-Taarbæk? Så er det...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Stockholmsgave Centrum og Børnehuset Joanna Full time

    Vi tilbyder muligheden for at blive en del af en institution med høj faglighed, kollegialt sammenhold, stor forældreopbakning og en 4 dages arbejdsuge.Vi søger en kollega, der brænder for natur, science og udeliv. En pædagog, som tager medansvar og er optaget af børnefællesskaber med afsæt i børnenes perspektiv, som er nysgerrig på, hvad naturen...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren kontrolmedarbejder til vores Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur. Som kontrolmedarbejder vil du være en del af et team, der arbejder med at sikre, at borgere modtager de ydelser, de har ret til.OpgaverBehandle sager om socialt bedrageriGive vejledning til borgere og virksomhederHåndtere registersamkøring af...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark foetex Full time

    Koordinator for Produktionsafdelingen i Slagteriet Er du en naturlig leder med interesse for at organisere arbejdet blandt forskellige medarbejdere? Har du samtidig erfaring som håndværker? Føtex som din arbejdsplads og karrieremulighed Som en del af føtex – uanset hvilken stilling du har – får du chancen for at udvikle dine faglige og...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark foetex Full time

    Koordinator for Produktionsafdelingen i Slagteriet Har du en naturlig lederånd og ønsker at lære, hvordan man organiserer arbejdet for forskellige medarbejdergrupper? Er du desuden en dygtig håndværker? Føtex som arbejdsplads og karrieremulighed Som medarbejder i Føtex – uanset hvilken stilling du har – får du chancen for at udvikle dig...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Danmarks Tekniske Universitet Full time

    Ligger din faglige interesse inden for buget- og økonomistyring, og kunne du tænke dig et job, hvor din indsats gør en forskel på et lidt højere plan end normalt? Som Business Controller er du med til at støbe et sundt, økonomisk fundament for DTU's mission. Du er direkte med til at sikre, at DTU kan levere forskning og udvikling, som er med til at...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Trafik og Mobilitet Full time

    JobbeskrivelseVi søger en studentermedhjælper til at hjælpe os med en lang række opgaver indenfor afdelingens arbejdsområder.Om afdelingenTrafik og Mobilitet er en del af Lyngby-Taarbæk Kommune og arbejder med at sikre, at kommunens trafik og mobilitet er sikker og effektiv.ArbejdsopgaverHjælpe med at behandle forskellige ansøgninger indenfor...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Økonomistyring og dataanalyse Full time

    JobbeskrivelseVi søger en erfaren økonomisk konsulent til at understøtte ledelsen på Ældreområdet med økonomisk styring og dataanalyse.OpgaverÅrlig budgetproces og løbende budgetopfølgninger med Ældreområdets budgetansvarligeRådgivning af budgetansvarlige chefer om økonomiske udfordringer og mulighederUdarbejdelse af analyser og politiske sager...


  • Kongens Lyngby, Denmark Envidan Denmark Full time

    Bygningsingeniør/-konstruktør til projektering og rådgivning i ingeniørvirksomhed i vækst Kastrup/Lyngby Vil du arbejde med bygninger og anlægskonstruktioner på både de mindre, og nogle af de største, og mest innovative renseanlægsprojekter i Danmark i øjeblikket? Og vil du have fagligt skarpe kolleger i en virksomhed med fokus på et godt socialt...


  • Kongens Lyngby, Lyngby-Tårbæk Kommune, Denmark Boligfonden DTU Full time

    Om stillingenBoligfonden DTU søger en ejendomsadministrator med lyst til at være en del af et fællesskab, der hjælper studerende til at finde deres nye studiebolig.Om osBoligfonden DTU er en organisation i rivende vækst, der søger en trainee med lyst til at lære alt, hvad der er relevant i en økonomi/administrations funktion inden for...