Personlig assistent til skolechefen

2 days ago


Kolding, Denmark Kolding Kommune Full time

Skolechefen i Kolding Kommune søger en personlig assistent, der vil være med til at understøtte arbejdet med at sikre en høj kvalitet og leverance i skoleafdelingen.

Til en nyoprettet stilling søger skolechefen en personlig assistent, der kan være hendes administrative forlængede arm og det kit, der sikrer, at hun kan fokusere på sine kerneopgaver.

Skoleafdelingen
Skoleafdelingen er en del af Børne- og Uddannelsesforvaltningen, men en mindre fagforvaltning, hvor vi med et stort engagement i elevernes læring, trivsel og udvikling har til opgave at understøtte og samarbejde med skolerne, så de leverer den bedste mulige kvalitet.

Afdelingens opgaver er især at understøtte og vejlede skolerne, så disse, som en del af et fælles skolevæsen, fortsat tilbyder en lokal skolegang med fokus på alle elevers læring, trivsel og udvikling. Afdelingen understøtter skolerne med tilgængelige data og implementering af såvel kommunale politiske beslutninger som ny national lovgivning. Endelig har afdelingen til ansvar at levere kvalificeret politisk betjening.

I skoleafdelingen arbejder vi tæt sammen med Børne- og Uddannelsesforvaltningens øvrige stabe, som bl.a. består af Økonomiafdeling, Pædagogik, Læring og Trivsel samt Sekretariat, ligesom vi samarbejder med andre forvaltningsenheder.

Din opgave som personlig assistent
Skolechefen søger en PA, der på hendes vegne kan besvare telefon og mail, forberede møder, skrive referater og følge op på aftaler, styre kalender og mødekoordinere. Du udarbejder også forskellige mindre oplæg, selvstændige skrivelser og materiale på vegne af skolechefen – kort sagt alt det administrative for- og efterarbejde, der får hendes hverdag til at hænge sammen.

Som PA understøtter du skolechefen med et administrativt overblik i verdensklasse, 100 pct. loyalitet, fortrolighed og sparring gennem en stor skole- og organisationsforståelse. Som PA kommer du med blik for at være administrativt filter og sparringspartner for skolechefen.

Herudover vil du også have forskellige større og mindre administrative opgaver/projekter samarbejde med den øvrige skoleafdeling og forvaltning i BUF. Du arbejder hjemmevant i hele Office Pakken, og det er en fordel hvis du kender til arkiveringssystemer som eksempelvis Acadre.

Din profil som Personlig Assistent
Vi forestiller os, du kommer med en relevant administrativ uddannelse fx en kontoruddannelse i offentlig administration, administrationsbachelor eller lignende. Du har erfaring med tilsvarende arbejdsopgaver meget gerne fra en politisk ledet organisation, alternativ fra en organisation med stor kompleksitet og mange interessenter. Du er systematisk og kan hurtigt skabe et overblik, så kompleksiteten reduceres.

Du er en åben og dygtig kommunikator og har en naturlig charme, så du kan sige ”nej tak” på en pæn måde, når du filtrerer for skolechefen. Du er imødekommende og går til din arbejdsopgaver med stor selvstændighed og proaktivitet. Du besidder et stor overblik, så du kan håndtere mange opgaver på kort tid, hvor djævlen til tider er at finde i detaljen. Du leverer og trives med mange, og til tider også korte deadlines. For at lykkes er du derfor hele tiden på forkant gennem en tydelig struktur og forventningsafstemning.

Du bliver en del af en skoleafdeling, hvor vi naturligt har blik for både den polisk agenda og på, at vi har et stort menneskeligt ansvar for både elever, medarbejdere, ledere og hinanden. I hverdagen er vi optaget af at skabe kvalitet gennem et godt samarbejde, læringsmål, pædagogiske snakke, skoleudvikling og humor. Vi kan godt lide at gå på arbejde, og vi kan lide at gøre en forskel – og vi kan virkelig godt lide hinanden. Derfor er det også vigtigt, at du som holdspiller har den udefinerbare personlighed, der matcher ikke bare skolechefens men hele afdelingens.

Vi kan tilbyde dig en spændende, udfordrende og alsidig stilling i en travl skoleafdeling med en stor kontaktflade på tværs. Vi har en uhøjtidelig omgangsform, og du får stor indflydelse på din egen kompetenceudvikling og arbejdsrammer.

Skoleområdet i Kolding Kommune
Kolding Kommune har ca. 90.000 indbyggere, hvoraf de 10.000 er elever. Kommunen har 21 folkeskoler, tre specialskoler, en ungdomsskole og syv friskoler/private grundskoler.

Skoleområdet i Kolding Kommune bygger på et fælles Børne- og Ungesyn. Vi arbejder i og for et fælles skolevæsen, hvor det tværgående samarbejde og struktureret vidensdeling er i højsædet. Vi arbejder med at udvikle skolernes ledelsesteam, der fungerer som professionelle læringsfællesskaber blandt andet ved at kommunens skoleledere arbejder tæt sammen i mindre netværksgrupper, hvor der er plads til dialog, spørgsmål og undring.

I Kolding Kommune har vi høje ambitioner for alle børn og unge. Det kommer bl.a. til udtryk i vores fire politiske ambitioner:

  • Lige muligheder
  • Fællesskab og relationer
  • Læring og trivsel
  • Fælles børne- og ungesyn

Flere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte skolechef Karen Albrechtsen på 7979 4133

Fælles Børne- og Ungesyn

Løn-og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst efter principperne i Ny Løn og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Arbejdstiden er på 37 timer pr. uge fordelt på hverdage mellem 8:00-17:00, der vil være mulighed for hjemmearbejde efter nærmere aftale. Vi har flex-tid og betalt frokostpause.

Kolding Kommunen tilbyder blandt andet sundhedsordning, mulighed for at benytte motionscenter og har en feriefond med ferieboliger.

Ansøg via knappen "Søg stillingen”
Ansøgningsfrist er d. 7. oktober. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt senest 1. december 2024.

Vi afholder 1. samtalerunde fredag d. 11. oktober og eventuelt 2. samtale mandag d. 21. oktober. Der kan indgå en case ved 1. samtale.

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Afdeling:
Ålegården 1, Kolding

Ansøgningsfrist: 07 Oct 2024



  • Kolding, Denmark Børne- og Uddannelsesforvaltningen Full time

    Skolechefen i Kolding Kommune søger en personlig assistent, der vil være med til at understøtte arbejdet med at sikre en høj kvalitet og leverance i skoleafdelingen.  Til en nyoprettet stilling søger skolechefen en personlig assistent, der kan være hendes administrative forlængede arm og det kit, der sikrer, at hun kan fokusere på sine...


  • Kolding, Denmark Børne- og Uddannelsesforvaltningen Full time

    Skolechefen i Kolding Kommune søger en sekretær, der vil være med til at understøtte arbejdet med at sikre en høj kvalitet og leverance i skoleafdelingen. En sekretær der kan være hendes administrative forlængede arm og det kit, der sikrer, at hun kan fokusere på sine kerneopgaver.   Skoleafdelingen Skoleafdelingen er en del af Børne- og...

  • Finance Assistant

    3 months ago


    Kolding, Denmark Selectors ApS Full time

    GLS Denmark tilbyder pålidelig pakkedistribution af høj kvalitet og er specialister i logistik og ekspresservice i hele Europa. For yderligere information om GLS Koncernen kan du besøge deres hjemmeside www.gls.dk. GLS vækster stærkt i hele Danmark og til en fuldtidsstilling på hovedkontoret i Kolding søges nu: Finance Assistant der kan arbejde...

  • Finance Assistant

    3 months ago


    Kolding, Kolding Kommune, Denmark Selectors ApS Full time

    GLS Denmark tilbyder pålidelig pakkedistribution af høj kvalitet og er specialister i logistik og ekspresservice i hele Europa. For yderligere information om GLS Koncernen kan du besøge deres hjemmeside GLS vækster stærkt i hele Danmark og til en fuldtidsstilling på hovedkontoret i Kolding søges nu:Finance Assistant der kan arbejde allround med hele...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bache AS Full time

    JobbeskrivelseVi søger en administrativ assistent til vores afdeling i Kolding.Om jobbet:Supportere værkføreren med fakturering af afsluttede ordrer.Telefonbetjening og kundeservice.Diverse administrative opgaver.Sikre, at kunderne altid møder en professionel og venlig betjening.Om dig:Du er struktureret og kan holde overblik i en travl hverdag.Du har...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Henrik Gundtoft ApS Full time

    Gundtoft, Jernbanegade i Kolding city, søger dygtig assistance.Vi søger en assistance på 8-10 timer/uge, som skal være en del af vores team.Du skal hjælpe til 2-3 lørdage fra pr md, samt enkelte eftermiddage om ugen.Der skal forventes flere timer i ferieperioder.Brænder du for salg og service?Har du glimt i øjet, - og et smittende smil?Ønsker du at...


  • Kolding, Denmark Henrik Gundtoft ApS Full time

    Gundtoft, Jernbanegade i Kolding city, søger dygtig assistance.Vi søger en assistance på 8-10 timer/uge, som skal være en del af vores team.Du skal hjælpe til 2-3 lørdage fra 10-15.00 pr md, samt enkelte eftermiddage om ugen.Der skal forventes flere timer i ferieperioder.Brænder du for salg og service?Har du glimt i øjet, - og et smittende...

  • Finance Assistant

    4 months ago


    Kolding, Denmark Danish Crown Full time

    04/01/2024 DNK-Kolding Finance Assistant  Er du struktureret og serviceminded, og motiveres du af opgaver inden for administrations- og økonomiområdet? Så er du måske den engagerede kontorassistent, vi søger til vores dygtige team i Kolding.  Du bliver en del af administrationsafdelingen i Danish Crown i Kolding, der tæller 4 medarbejdere....


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Schou Company AS Full time

    Drømmer du om en karriere inden for Controlling eller Treasury? Så har du nu muligheden for at tage første spadestik i din karriere hos Schou Company A/S.Velkommen til Finans Du bliver en del af Finans-adelingen med i alt 20 kollegaer, der understøtter alle vores selskaber i Skandinavien, Tyskland, Sydafrika og Asien. Vi er et team med mange forskellige...


  • Kolding, Denmark Ppr - Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Full time

    Brænder du, som vi, for at bruge din faglighed på at skabe trivsel, udvikling og læring for børn og unge i tråd med Kolding Kommunes fælles børne- ungesyn? Brænder du for at understøtte skolerne i deres arbejde med at udvikle den pædagogiske praksis til gavn for eleverne? Vil du sammen med os være med til at insistere på, at børn og unge gør...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Ppr - Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Full time

    Brænder du, som vi, for at bruge din faglighed på at skabe trivsel, udvikling og læring for børn og unge i tråd med Kolding Kommunes fælles børne- ungesyn?Vil du sammen med os være med til at insistere på, at børn og unge gør det bedste, de kan og på, at det er vores opgave at give barnet/den unge mulighed for at udfolde sit potentiale?Er du...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Kolding Kommune Full time

    Brænder du, som vi, for at bruge din faglighed på at skabe trivsel, udvikling og læring for børn og unge i tråd med Kolding Kommunes fælles børne- ungesyn?Vil du sammen med os være med til at insistere på, at børn og unge gør det bedste, de kan og på, at det er vores opgave at give barnet/den unge mulighed for at udfolde sit potentiale?Er du...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Kolding Kommune Full time

    Brænder du, som vi, for at bruge din faglighed på at skabe trivsel, udvikling og læring for børn og unge i tråd med Kolding Kommunes fælles børne- ungesyn?Brænder du for at understøtte skolerne i deres arbejde med at udvikle den pædagogiske praksis til gavn for eleverne?Vil du sammen med os være med til at insistere på, at børn og unge gør det...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Ppr - Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Full time

    Brænder du, som vi, for at bruge din faglighed på at skabe trivsel, udvikling og læring for børn og unge i tråd med Kolding Kommunes fælles børne- ungesyn?Brænder du for at understøtte skolerne i deres arbejde med at udvikle den pædagogiske praksis til gavn for eleverne?Vil du sammen med os være med til at insistere på, at børn og unge gør det...


  • Kolding, Denmark Kolding Kommune Full time

    Brænder du, som vi, for at bruge din faglighed på at skabe trivsel, udvikling og læring for børn og unge i tråd med Kolding Kommunes fælles børne- ungesyn?Brænder du for at understøtte skolerne i deres arbejde med at udvikle den pædagogiske praksis til gavn for eleverne?Vil du sammen med os være med til at insistere på, at børn og unge gør det...


  • Kolding, Denmark Moss Cph AS Full time

    Vi søger en Sales Assistant til vores butik i Kolding Storcenter. Stillingen er på 30 timer ugentligt med skiftende arbejdstider og ønskes besat 1. november 2024. Stillingen er tidsbegrænset til 1. marts 2024, dog med mulighed for forlængelse. MSCH COPENHAGEN er i konstant udvikling, hvorfor den rette kandidat må være omstillingsparat, fleksibel og...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark EG Norge AS Full time

    Ønsker du at anvende din teoretiske viden i en praktisk kontekst og samtidig udvikle nye færdigheder, som vil være værdifulde i din fremtidige karriere? Er du i stand til at skabe engagerende materialer og præcise analyser? Du har nu chancen for at blive studentermedhjælper hos EG ASPECT4 Transport, som tilbyder den optimale løsning til...

  • Finance Assistant

    1 month ago


    Kolding, Kolding Kommune, Denmark UnikRecruitment ApS Full time

    spændende deltidsstilling hos Brands of Scandinavia i KoldingBrands of Scandinavia er en international modevirksomhed med kontinuerlig vækst gennem de senste 15 år, hvor alle 55 medarbejdere løfter i flok med en proaktiv og initiativrig tilgang til forretningsdriften.Har du erfaring med lønadministration og provisionsafregning til samarbejdspartnere?...


  • Kolding, Denmark Bache AS Full time

    Er du struktureret og trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor god stemning og kundetilfredshed er i højsædet? Så er det dig, vi søger til vores afdeling i Kolding. Bache A/S er en del af Stiholt-koncernen, og vi har brug for en administrativ assistent, som kan supportere vores værkfører med fakturering, telefonbetjening og andre administrative...


  • Kolding, Kolding Kommune, Denmark Bayern AutoGroup AS Full time

    Weekendmedarbejder til SalgsafdelingenEr du passioneret omkring biler og ønsker at bidrage til en fremragende kundeoplevelse? Hos Bayern AutoGroup A/S søger vi en engageret weekendmedarbejder, der kan støtte vores salgsteam i at levere enestående service til vores kunder.DIN ROLLESom weekendmedarbejder vil du være en vigtig del af vores salgsafdeling....